Software para gestión de capital humano: qué es y cómo funciona

1 de marzo, 2024

La tecnología y los humanos somos más poderosos juntos. Por ello, contar con un software de capital humano puede detonar grandes beneficios para tu empresa.

Y es que la digitalización de las compañías se ha ido extendiendo a lo largo de todas las áreas, incluyendo RR. HH. En organizaciones de 50 o más empleados, esto es aún más evidente.

Conocer y entender este proceso te permitirá adaptarte mejor y aprovechar las ventajas que traen las nuevas tecnologías.

Definición de capital humano

Un estudio de KPMG nos reveló que un 70% de los profesionistas reconoce la necesidad de abordar la transformación digital:

• Sin embargo, sólo un 14% de los departamentos se han atrevido a invertir en inteligencia artificial.

Entonces, el capital humano son todos los conocimientos, habilidades y actitudes que tienen los colaboradores de una organización.

Debemos entender al capital humano como todos los recursos, tangibles e intangibles, que al ser empleados le pueden generar un valor adicional al negocio.

Diferentes conceptos

En muchas ocasiones se suele usar el término de capital humano como un sinónimo de recursos humanos. Si bien son conceptos similares, existen diferencias a mencionar.

Por otro lado, el capital humano se enfoca en las habilidades y la formación que las personas poseen.

En qué consiste el software de capital humano

Entendido el concepto de capital humano, el software de capital humano para la gestión, tiene como objetivo obtener lo mejor de cada trabajador.

Para que el capital humano maximice el valor económico reflejado en los resultados de la empresa se vale de:

• Valores y creencias personales
• Las habilidades con las que cuenta
• La formación que vaya adquiriendo
• Experiencia y trayectoria que han logrado
• Su salud física y mental
• Redes y conexiones personales
• Su capacidad para vincularse con otros, colaborar y trabajar en equipo.

Cuando la capacidad productiva de la empresa se deposita en las personas, se vuelve relevante la formación y las habilidades que sus miembros poseen.

Software de capital humano: qué es

Un software para gestión de capital humano es un sistema que integra todas las aplicaciones de gestión de Recursos Humanos bajo una misma plataforma.

Por lo tanto, estamos hablando de plataformas muy potentes que te permiten integrar diversas funciones del área de Recursos Humanos.

Algunas de ellas suelen ser:

• Selección y reclutamiento de personal
• Cálculo de nómina
• Gestión de jornadas y horarios laborales
• Procesos de onboarding
• Canales de comunicación
• Evaluación de desempeño laboral
• Gestión de documentos
• Informes y analítica.

Cómo funciona un software para gestión de capital humano

Existen dos grupos de software que permiten la digitalización de RR. HH:

• Los primeros son conocidos como pure-play y se especializan en un único elemento o función.
• Los segundos son sistemas todo en uno que administran todo el ciclo de vida del trabajador.

Software de capital humano pure-play

Este tipo de software tiene un enfoque muy concreto. Por ejemplo, podemos mencionar los sistemas para gestionar el cálculo de la nómina.

Estos sistemas suelen contar con integraciones para conectarse con otras herramientas empresariales. Además, aportan funcionalidades muy específicas para cada proceso:

Su principal inconveniente es que con las herramientas pure-play se te puede formar un rompecabezas tecnológico.

Software de capital humano todo en uno

Por el otro lado tenemos el tipo de software para gestión de capital humano todo en uno:

• Este tipo de aplicaciones gestionan las funciones de todo el departamento de recursos humanos desde un mismo lugar.

Dichos sistemas tienen mayor sentido cuando las empresas requieren mantener el control de varios procesos o varias ubicaciones:

• Permiten centralizar toda la información de recursos humanos y son los que hemos descrito como HRMS.

Qué aporta el software para gestión de capital humano a las empresas

Un software para gestión de capital humano ayuda a integrar, automatizar y optimizar los procesos internos del área de recursos humanos.

Esto puede generar ahorros de hasta un 40% del tiempo dedicado a tareas administrativas.

Mejora la productividad

La productividad de las empresas es impulsada al implementar este tipo de software. No sólo es un resultado que vivirán las áreas de recursos humanos, sino toda la organización.

Por ejemplo, el contar con un mejor control horario gracias a la digitalización de RR.HH.:

Las tareas de recursos humanos se harán de modo más sencillo, y también la organización obtendrá una mayor disciplina en cuanto a asistencias y retardos.

Aumenta el compromiso de los colaboradores

En la actualidad, es muy importante potenciar el compromiso de nuestro equipo con la empresa.

Un software para gestión de capital humano les brinda un pronto acceso a su información, son un canal de comunicación y agilizan los trámites con la organización.

Protege los datos de la empresa

El hecho de que toda la información se centralice y almacene en la nube, aporta una mayor seguridad a los datos:

No es tan fácil robar dicha información, frente a la que está en un Excel o archivero físico.

Los datos se llegan a encriptar, y el acceso a los mismos se hace a través de usuarios controlados mediante contraseñas y otros sistemas de identificación.

Facilita el cumplimiento de la normatividad vigente

La Ley Federal del Trabajo (LFT) contempla una serie de normas y leyes que regulan las relaciones laborales en México.

Estas herramientas facilitan el cumplimiento de las mismas:

• Primero, porque automatizan reglas y procesos
• Segundo, porque generan evidencias y documentos para referencias posteriores.

Aporta mejor información para la toma de decisiones

Como hemos dicho, un software para gestión de capital humano completo debe contar con herramientas de People Analytics.

Gracias a esta funcionalidad se pueden interpretar los datos generados y para detectar tendencias que ayuden en la toma de decisiones. Además, la información se puede generar en tiempo real.

Así, las decisiones pueden ser más acertadas y tomarse con mayor prontitud para evitar futuros problemas.

Características del software de capital humano

Ya hemos hablado de lo que es un software para gestión de capital humano y de cómo funcionan. También, hemos mencionado los beneficios que puede aportar su implementación en las empresas.

Al respecto, Sesame HR es un software para capital humano integral. Automatiza todas las funcionalidades de recursos humanos y centraliza la información.

Entre las principales funcionalidades que puedes digitalizar con Sesame HR se encuentran:

Gestor documental

De entrada, puedes eliminar todos los espacios físicos en recursos humanos para guardar documentos y archivar expedientes.

Con Sesame HR puedes digitalizar todos los documentos y generar una sola base de datos.

Reclutamiento y selección de personal

Uno de los procesos más complejos es el de la búsqueda y selección del talento adecuado.

Sesame HR te permite automatizar cada etapa:

• Publicación de vacantes
• Recepción de currículums
• Gestión de expedientes de candidatos
• Selección y bienvenida.

Como todo el proceso se encontrará centralizado, será fácil conocer el estatus del mismo.

Proceso de onboarding

La primera impresión importa y nunca tendrás segundas oportunidades para generar la adecuada:

Sesame HR cuenta con esta funcionalidad, para crear un checklist de actividades para el plan de incorporación de tu empresa.

Con esta función puedes automatizar los procesos de incorporación de nuevo personal.

Portal del empleado

Contar con una ventanilla única para atender a tus colaboradores es de gran ayuda. Mejor aún cuando dicha ventanilla funciona 24/7.

Tus colaboradores podrán gestionar con la app de Sesame HR:

• Trámites de vacaciones
• Permisos
• Justificantes médicos, etc.

Organigrama digital

Sesame HR te permite contar con un organigrama visual con dicha estructura. Así se pueden identificar funciones, responsables, nuevas incorporaciones y otras consultas.

Workflows

Para diferentes procesos se requiere de tareas administrativas que con esta aplicación podrás resolver. Tales son las notificaciones, programar reuniones o comunicados, etc.

Control de asistencia

Sesame HR también funciona como un reloj checador digital.

Con esta información se lleva el control del tiempo laborado para identificar los retardos, las horas extra y otras incidencias que afecten el cálculo de la nómina.

Gestión de jornadas y tareas

La gestión de tareas te permite identificar las mismas por proyecto y asignarlas a los miembros de un equipo.

También puedes dar seguimiento al avance y administrar las cargas laborales.

Evaluación de desempeño

Poder evaluar el desempeño de los trabajadores se vuelve complejo por la cantidad de información que debe ser recopilada y analizada.

Pero con Sesame HR la tarea se vuelve sencilla. Con esta herramienta podrás medir cualquier aspecto del desempeño.

Evaluación de desempeño

Poder evaluar el desempeño de los trabajadores se vuelve complejo por la cantidad de información que debe ser recopilada y analizada.

Pero con Sesame HR la tarea se vuelve sencilla. Con esta herramienta podrás medir cualquier aspecto del desempeño.

Transformación digital y uso de software de capital humano

Según Microsoft, el 88% de los ejecutivos consideran que sus inversiones en la digitalización de la empresa ha valido la pena:

Entonces, la implementación de un software de capital humano sin duda generará un buen impacto. Y en empresas mediana y grandes, aún más.

El ahorro de tiempos, la reducción de costos y el aumento en la seguridad serán elementos tangibles de la mejora.