Organigrama corporativo: ¿cómo crearlo paso a paso?

28 de febrero, 2023

Organizar la estructura de su empresa es esencial para el éxito. El organigrama corporativo ayuda a los equipos a entender el flujo de trabajo en la empresa y funciona como una herramienta para fomentar la colaboración, aumentar la eficiencia y optimizar la productividad.

A continuación te contamos todos la información más relevante de los organigramas de empresa y las ventajas que puedes encontrar si lo aplicas en tu empresa.

¿Qué es un organigrama corporativo?

Un organigrama corporativo es una representación visual de la jerarquía de gestión de una empresa. En él se describen las funciones y responsabilidades de cada persona de la empresa.

Un organigrama es una gran herramienta para que las empresas conozcan a sus empleados, las relaciones entre departamentos y cómo mejorar su flujo de trabajo.

Es una forma estupenda de visualizar la estructura de una empresa y comprender las funciones y relaciones entre los empleados. Un organigrama también ayuda a identificar posibles áreas de mejora y puede utilizarse para desarrollar estrategias que mejoren la eficiencia y la productividad de una empresa.

Los organigramas pueden variar en función del tamaño y el tipo de empresa. Por ejemplo, una gran empresa puede tener una estructura organizativa más compleja con múltiples niveles de gestión. Por otro lado, una pequeña empresa puede tener una estructura organizativa más simple con sólo unos pocos niveles de gestión.

¿Por qué necesitas un organigrama corporativo?

A continuación, te mostramos cinco razones por las que consideramos que es muy importante contar con un organigrama de empresa:

• Clarifica funciones y responsabilidades, aumentando la eficiencia y optimizar la productividad.
• Ayuda a crear una mejor comunicación entre departamentos, fomentar la colaboración y mejorar la toma de decisiones. Un organigrama también puede ayudar a identificar áreas de mejora y desarrollar estrategias para mejorar.
• Sirven para identificar posibles conflictos y desarrollar estrategias para minimizarlos.
• Garantiza que todo el mundo en la empresa está en la misma página y que cada individuo es consciente de su papel y responsabilidades. Esto puede contribuir a aumentar la moral y la motivación de los empleados y hacer que se sientan valorados.
• Permiten crear una hoja de ruta para el futuro de la empresa. Al crear una hoja de ruta, la empresa puede identificar posibles oportunidades y retos y desarrollar estrategias para superarlos. Esto puede ayudar a garantizar que la empresa está en el buen camino para alcanzar sus metas y objetivos.

Tipos de organigramas corporativos

Organigramas jerárquicos

Son el tipo más común de organigrama. Se utilizan para mostrar la estructura de la empresa de arriba abajo y para ilustrar la jerarquía de funciones y responsabilidades.

Organigramas matriciales

Los organigramas matriciales se utilizan para ilustrar las relaciones entre los departamentos y las personas de una empresa. Sirven para mostrar cómo están conectados los distintos departamentos y cómo cada persona es responsable de diferentes aspectos de la empresa.

Organigramas planos

Los organigramas planos se utilizan para mostrar la estructura de una empresa sin jerarquías. Se utilizan para mostrar cómo todos los empleados son iguales y cómo todos son responsables de diferentes aspectos de la empresa.

Organigramas de red

Los organigramas de red se utilizan para mostrar cómo están conectados los distintos departamentos o personas de una empresa. Sirven para ilustrar las relaciones entre departamentos e individuos y cómo cada individuo es responsable de diferentes aspectos de la empresa.

Pasos para crear un organigrama de empresa

Con las herramientas y los recursos adecuados, puede ser un proceso sencillo y directo. A continuación se indican algunos pasos que le ayudarán a crear un organigrama corporativo:

1. Recopilar información: el primer paso para crear un organigrama es recopilar información sobre la empresa. Esto incluye información sobre la estructura, las funciones y las responsabilidades de la empresa. Para ello, se puede entrevistar a la alta dirección y a otras partes interesadas.
2. Identificar funciones: es hora de identificar las funciones y responsabilidades de cada persona. Para ello, crea descripciones de los puestos de trabajo y describe las funciones y responsabilidades de cada persona.
3. Crear un borrador: una vez identificadas las funciones y responsabilidades, es hora de crear un borrador del organigrama. Esto puede hacerse manualmente o con un programa informático.
4. Finalizar el organigrama: después de crear un borrador, es hora de finalizar el organigrama. Esto puede hacerse revisando el organigrama y haciendo los cambios o ajustes necesarios.
5. Implementar el organigrama: una vez finalizado el organigrama, es hora de ponerlo en práctica. Para ello, distribuye el organigrama a todos los empleados y partes interesadas y asegúrate de que todos conocen sus funciones y responsabilidades.

Mejores prácticas para crearlo

A la hora de crear un organigrama corporativo, es importante recordar algunas buenas prácticas:

• Es importante que el organigrama sea sencillo y fácil de entender. Evita añadir demasiados niveles o demasiados detalles, ya que esto puede dificultar la comprensión del organigrama.
• Explica claramente el papel y las responsabilidades de cada persona. Esto ayudará a garantizar que todo el mundo es consciente de sus funciones y responsabilidades y puede crear claridad y transparencia en la empresa.
• Los elementos visuales pueden ser una gran manera de hacer que el organigrama sea más comprensible y atractivo para los empleados.
• Sé flexible. Es importante recordar que las estructuras organizativas pueden cambiar con el tiempo. Esté preparado para hacer ajustes y cambios en el organigrama según sea necesario.
• Recopila opiniones de los empleados y las partes interesadas para asegurarse de que el organigrama es preciso y está actualizado.

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