Inducción del personal en empresas logísticas con App inteligente

28 de noviembre, 2023

¿Por qué la inducción de personal en empresas logísticas es un proceso vital para el éxito operativo de estas organizaciones? La respuesta puede estar en el alto nivel de coordinación y eficiencia que se requiere en esta industria.

La relevancia de la gestión de personal en la industria logística mexicana es un punto clave desde varias perspectivas.  

En cuestión de ahorro de costos, toma de decisiones y cumplimiento con las leyes laborales, de modo particular con los retos que enfrenta el sector. 

En este contexto, las aplicaciones de Recursos Humanos (RR.HH.) emergen como aliadas estratégicas. Este tipo de software revoluciona la forma en que las organizaciones realizan la 👨‍💻gestión del talento humano. ¿Cómo logran esto?

Estas apps no solo simplifican el proceso, sino que también ofrecen una serie de herramientas diseñadas específicamente para el sector logístico. Veamos cuáles son los beneficios y las diversas facilidades que un software de RR.HH. puede aportar a las empresas dedicadas a la logística.

Cuáles son las necesidades específicas para la inducción del personal en empresas logísticas

Según datos del Instituto Nacional de Estadística y Geografía (INEGI) de México, el sector de transporte y almacenamiento, que incluye actividades logísticas, representó alrededor del 5% del Producto Interno Bruto (PIB).

Este indicador subraya la contribución significativa del sector logístico a la economía mexicana. Además, es un importante generador de empleo en México. Según datos del Banco de México, el transporte y almacenamiento proporciona empleo a más de 2.5 millones de personas.

Necesidades específicas del sector logístico

Dada su relevancia y su naturaleza dinámica, las empresas del sector logístico enfrentan desafíos particulares en el proceso de inducción de personal. Entre las necesidades específicas se encuentran, entre otros:

• La comprensión profunda de los protocolos de seguridad.
• La familiarización con sistemas de seguimiento y gestión de inventarios.
• La capacitación en el manejo eficiente de herramientas y equipos logísticos especializados.

Además, la logística implica una red interconectada de funciones, desde el almacenamiento hasta la distribución. En este tipo de operaciones, la colaboración y la sincronización son esenciales.

Por lo tanto, las empresas buscan incorporar a sus nuevos empleados en una cultura organizativa especial. Cultura que valora la comunicación efectiva, la resolución rápida de problemas y la adaptabilidad a cambios inesperados.

Cómo funciona la App de RRHH para inducción del personal en empresas logísticas

Para mejorar la inducción al puesto en empresa logística se requiere de la implementación de herramientas que faciliten el proceso. Una aplicación de Recursos Humanos (RR.HH.) diseñada para la inducción de personal🤝 es la mejor opción.

En específico hablaremos de Sesame HR, una plataforma integral de RR.HH. especializada en empresas logísticas. Este software cuenta con funcionalidades para onboarding.

Opera como una herramienta integral que simplifica y optimiza cada etapa del proceso. Veamos cómo funciona.

Personalización del proceso

Sesame HR permite adaptar el programa de inducción o plan de acogida a las necesidades específicas del sector logístico. Puedes estructurar itinerarios de capacitación personalizados, destacando aspectos clave como seguridad en el almacén, manipulación de inventarios y procedimientos logísticos específicos.

Actualizaciones automáticas

Esta app permite realizar actualizaciones automáticas del contenido de capacitación. De esta manera, mantienes al día los registros con los cambios en los procedimientos logísticos o las regulaciones de seguridad.

El plan de onboarding se crea de manera ágil. Con ello automatizas también los procesos para la incorporación de nuevos colaboradores.

Acceso a contenido multimedia

Incorpora elementos multimedia, como videos y presentaciones interactivas, para facilitar la comprensión de conceptos complejos.

Esto no solo agiliza la formación, sino que también brinda a los empleados una visión más práctica y visual de los aspectos logísticos cruciales.

Seguimiento personalizado

Con Sesame HR puedes brindar seguimiento para evaluar el progreso de cada empleado en tiempo real. Los supervisores pueden monitorear el rendimiento y brindar apoyo adicional cuando sea necesario, asegurando que la curva de aprendizaje sea eficiente.

Integración de evaluaciones

Esta app incorpora evaluaciones y cuestionarios para medir la comprensión y retención de la información. Esto garantiza que los nuevos empleados adquieran el conocimiento necesario para desempeñarse de manera segura y eficiente en el entorno logístico.

Facilitación de la interacción

Incluye herramientas de comunicación interna que conectan a los nuevos empleados con sus compañeros y supervisores. Esto fomenta la colaboración y contribuye a una rápida integración en el equipo.

Registro y reportes

Sesame HR genera registros y reportes detallados para la gestión de RR.HH. Con ello, te proporciona información valiosa sobre el desempeño y la efectividad del proceso de inducción.

Estas funciones convierten a la app de Sesame HR en una aliada estratégica para la inducción de personal en empresas logísticas. Mejora la eficiencia, la seguridad y la adaptabilidad de los nuevos empleados a un entorno de trabajo dinámico.

Principales beneficios de la inducción al puesto en empresa logística usando App

La implementación de Sesame HR conlleva una serie de beneficios que impactan de manera positiva en la eficiencia operativa y la adaptación de los empleados. Destaquemos ahora los principales beneficios.

Eficiencia y agilidad

La app agiliza el proceso de onborading o inducción de personal en empresas logísticas.  Permite a los nuevos empleados familiarizarse de modo rápido con los protocolos logísticos y las operaciones específicas de la empresa.

De esta manera, se reduce el tiempo necesario para alcanzar la plena productividad.

Personalización del aprendizaje

Con Sesame HR tendrás la capacidad de personalizar el contenido de inducción según las necesidades específicas del sector logístico. Es una manera adecuada de garantizar que los empleados adquieran las habilidades y conocimientos exactos requeridos para sus roles.

Seguimiento y evaluación continua

Las funciones de seguimiento permiten a los supervisores monitorear el progreso de cada empleado, identificar áreas de mejora y brindar apoyo personalizado.

También se puede evaluar el proceso completo para aplicar mejoras en los futuros programas de onboarding.

Comunicación efectiva

Las herramientas de comunicación integradas en Sesame HR facilitan la interacción entre los nuevos empleados, los supervisores y los equipos existentes. Con ello se fomenta un ambiente colaborativo y una rápida integración en la cultura organizativa.

Registro digital y cumplimiento normativo

Esta app genera registros digitales detallados que pueden utilizarse para cumplir con requisitos normativos y realizar auditorías internas. Podrás garantizar que la empresa cumple con los estándares y regulaciones del sector logístico.

Actualizaciones en tiempo real

Sesame HR tiene la capacidad de realizar actualizaciones automáticas del contenido de capacitación. Tus nuevos empleados estarán siempre informados sobre los cambios en los procedimientos logísticos, normativas de seguridad u otras actualizaciones relevantes.

Además, puedes recibir notificaciones sobre el estatus o avance de cada nuevo colaborador en su proceso de inducción. Podrás visualizar cuántas incorporaciones se están haciendo en la empresa y en qué estado se encuentran.

Reducción de errores y riesgos

Al proporcionar una capacitación completa y específica, la app contribuye a reducir errores operativos. También ayuda a minimizar riesgos asociados con la falta de conocimiento en entornos logísticos que a menudo implican maquinaria y procesos complejos.

Otras facilidades de software de RRHH

Sesame HR no sólo ofrece funciones para automatizar el proceso de onboarding. Al ser una plataforma integral de RR.HH., cuenta con otras funcionalidades como encuestas de clima laboral, gestión de turnos, 📅calendario de turnos de trabajo y bolsa de horas extras.

Todas ellas facilitan los procesos de las empresas logísticas.

Encuestas de clima laboral

Este software cuenta con herramientas para realizar encuestas de clima laboral. Puedes lanzar encuestas para analizar el bienestar de tu equipo de trabajo. Esto le permite a las empresas logísticas evaluar el ambiente de trabajo y recopilar la opinión de los empleados.

Por ejemplo, una empresa logística implementa una encuesta para evaluar la satisfacción de los empleados respecto a la eficiencia de los procesos logísticos.

Las respuestas revelan áreas de mejora en la comunicación interna y conducen a ajustes que optimizan la coordinación entre los equipos.

Además, gracias a ciertas preguntas, se anticiparon a posibles conflictos en la empresa. Con ello se mejoró el ambiente laboral.

Gestión de turnos

Sesame HR tiene un gestor de turnos de trabajo, con el cual puedes crear y asignar cuadrantes de turnos. Esto es muy útil en la industria logística, dada la flexibilidad que se requiere en el personal.

En una sola pantalla, podrás visualizar los horarios de trabajo y ajustarlos al momento.

Una empresa logística tiene períodos variables de alta demanda de envíos. Gracias a 🚀Sesame HR, ahora puede considerar la disponibilidad de los empleados.

Con ello, ha garantizado una distribución equitativa de las horas de trabajo, mejorando la productividad del equipo de trabajo.

Bolsa de horas extra

Esta app también incluye funcionalidades para gestionar una bolsa de horas extra. Con esta herramienta,  permite a los empleados acumular horas adicionales y a la empresa gestionar de manera eficiente el tiempo de trabajo.

Una empresa logística ubicada en la frontera Norte de México acumula horas extra de sus empleados, durante picos estacionales. Sesame HR registra de manera automática estas horas en la bolsa de tiempo extra.

Cuando la demanda disminuye, la empresa puede planificar la utilización de estas horas acumuladas de manera estratégica. Así, ha logrado evitar la fatiga laboral y ha reducido costos asociados a nuevas contrataciones temporales.

Estas facilidades no solo optimizan la 👨‍💻gestión de Recursos Humanos, sino que también se adaptan a las necesidades específicas del sector logístico. Un sector donde la flexibilidad, la eficiencia y la satisfacción laboral son fundamentales para el éxito operativo.

Si tienes una empresa logística, te invitamos a conocer Sesame HR. Puedes solicitar una prueba gratuita y comprobar sus beneficios. ¡No te arrepentirás!