Controla las etapas de la gestión del tiempo en empresas de construcción

28 de noviembre, 2023

La gestión del tiempo en empresas de construcción es como una brújula que guía cada movimiento. ¿Por qué? De manera simple, porque es un sector muy dinámico donde la eficiencia es la clave para el éxito.

En este escenario, donde cada proyecto es un rompecabezas en constante evolución, dominar el reloj se convierte en una destreza esencial. El conocer cómo las empresas constructoras pueden navegan a través de las distintas etapas de la gestión del tiempo y ✔sistema de control de asistencia, se vuelve un tema interesante.

Es por eso que el día de hoy decidimos hablar acerca de las mejores herramientas para gestionar el tiempo en la industria constructora.

Lo haremos desde la planificación inicial hasta la ejecución precisa. Analizaremos cómo la gestión del tiempo no solo es una habilidad, sino una necesidad imperativa en la construcción.

Acompáñanos en este viaje que, de inicio, suena muy interesante.

Cuáles son las etapas de la gestión del tiempo en empresas de construcción

Según un informe de la firma de investigación McKinsey, el 20% de la jornada laboral de los empleados es tiempo perdido. Esto debido a una falta de enfoque y a una gestión ineficiente del tiempo.

Implementar prácticas efectivas de gestión del tiempo puede resultar en un aumento sustancial de la productividad. Pero para empezar con una adecuada gestión del tiempo en empresas de construcción, debemos ubicar las etapas cruciales para garantizar su desarrollo eficiente.

Estas etapas proporcionan una estructura organizativa que abarca desde la planificación inicial hasta la conclusión exitosa del proyecto. A continuación, describiremos las principales etapas.

1. Planificación inicial

En esta fase, se definen los objetivos del proyecto, se establecen los plazos y se identifican las tareas y recursos necesarios.

2. Desglose de actividades

Se detallan las actividades específicas que deben llevarse a cabo, dividiendo el proyecto en tareas más manejables.

3. Secuenciación

Se determina el orden lógico en el que deben realizarse las actividades, identificando las dependencias entre ellas.

4. Estimación de tiempos

Cada actividad se evalúa en términos de la cantidad de tiempo que tomará completarla. Para ello, se deben considerar factores como la complejidad y los recursos disponibles.

5. Desarrollo de cronograma

Se crea un cronograma que visualiza la secuencia y duración de todas las actividades, proporcionando una hoja de ruta temporal para el proyecto.

6. Asignación de recursos

Se asignan los recursos necesarios para cada tarea, como personal, equipos, 👩‍💻roles de trabajo y materiales.

7. Monitoreo y control

Durante la ejecución del proyecto, se supervisa el avance real en comparación con el plan original, ajustando el cronograma según sea necesario.

8. Evaluación posterior

Al finalizar el proyecto, se realiza una revisión para analizar el rendimiento, identificar lecciones aprendidas y mejorar los procesos futuros.

Estas etapas forman un ciclo continuo de mejora y ajuste. De esta manera, se puede asegurar que la gestión del tiempo en empresas de construcción sea un proceso dinámico y adaptable.

Qué es CPM en las empresas de construcción

CPM, o Método de la Ruta Crítica (Critical Path Method en inglés), es una técnica utilizada en la gestión de proyectos, incluyendo empresas de construcción.

Sirve para planificar, programar y controlar las actividades involucradas en un proyecto.

Esta metodología se centra en identificar la ruta más larga de tareas que deben completarse para finalizar el proyecto. Con ello, se determina el tiempo más corto posible para completar el proyecto en su totalidad.

Aplicaciones del CPM

En el contexto de las empresas de construcción, el CPM se vuelve esencial para coordinar una serie de actividades interdependientes. Además, ayuda a garantizar que el proyecto se complete de manera eficiente y en el menor tiempo posible.

Al aplicar el CPM, los gestores de proyectos pueden identificar las tareas críticas que no pueden retrasarse sin afectar el plazo total del proyecto.

Esto permite una asignación más efectiva de recursos y una mayor capacidad para lidiar con posibles retrasos.

Las características clave del CPM

La gestión de tareas en empresas de construcción mediante el CPM incluye cinco características clave.

Identificación de la ruta crítica

El CPM se centra en determinar la secuencia de actividades que lleva más tiempo completar, conocida como la «ruta crítica». Las tareas en esta ruta no pueden retrasarse sin afectar el tiempo total del proyecto.

Planificación y secuenciación

Se realiza una planificación detallada de las actividades del proyecto y se establece la secuencia lógica en la que deben completarse.

Estimación de tiempos

Cada tarea se evalúa en términos de la cantidad de tiempo que tomará completarla, permitiendo una estimación precisa de la duración total del proyecto.

Cronograma detallado

Se crea un cronograma detallado que muestra la relación entre las diferentes tareas y la duración total del proyecto.

Flexibilidad y control

El CPM proporciona flexibilidad para realizar ajustes según sea necesario durante la ejecución del proyecto. Esto permite un control más efectivo sobre los plazos y recursos.

Según un informe de la Construction Industry Institute, las empresas que utilizan el CPM experimentan una mejora del 26% en el cumplimiento de plazos. Además, pueden tener una reducción del 7% en los costos totales de un proyecto de construcción (Universidad de Stanford).

Cómo controlar la gestión del tiempo en la construcción con una App

Sesame HR es una aplicación de Recursos Humanos diseñada para la gestión del tiempo en el sector de la construcción. Es una herramienta invaluable, dado que cuenta con diversas funciones clave que pueden contribuir al control efectivo del tiempo en proyectos de construcción.

Control de asistencia

Esta aplicación permite un registro preciso de la asistencia de los trabajadores. Puede proporcionar datos en tiempo real sobre quién está presente en el lugar de trabajo.

También facilita la entrada y salida automatizada de los empleados a través de un ⌚reloj checador digital. Con ello, se elimina la necesidad de registros manuales y se reducen los errores.

Gestión de tareas

Sesame HR permite la asignación de tareas específicas a equipos o individuos, con la capacidad de hacer un seguimiento del progreso en tiempo real. Esto ayuda a optimizar la distribución de trabajo y a identificar posibles cuellos de botella.

Gestión de turnos

El software cuenta con una función para crear y gestionar turnos laborales. Gracias a la automatización, podrás asegurar una distribución equitativa de las horas y optimizar la disponibilidad de mano de obra en momentos críticos del proyecto.

Bolsa de horas extra

Con Sesame HR podrás llevar un registro automático de las horas extra trabajadas. Lograrás con ello garantizar una compensación precisa y ayudar a mantener un control sobre los costos laborales.

Estas funciones combinadas en Sesame HR proporcionan un enfoque integral para la gestión del tiempo en la construcción. Al automatizar estos procesos, mejorarás la eficiencia y tendrás la capacidad de tomar decisiones informadas basadas en datos en tiempo real.

Al final, esta app contribuirá al éxito general de los proyectos de construcción.

Ejemplo de gestión del tiempo en empresas de construcción

Para terminar de mostrar los beneficios de Sesame HR, imagina una empresa de construcción que utiliza esta aplicación. Su objetivo al apoyarse en esta herramienta es gestionar de manera eficiente el tiempo en un proyecto de construcción.

Nombre de la Empresa: Construcciones Mexicanas del Centro S.A.

Proyecto: Edificio Residencial «Horizonte Vivo»

Control de asistencia

Sesame HR registra la entrada y salida y 📅control de asistencia laboral de los trabajadores mediante un sistema de geolocalización. Cada trabajador marca su presencia de manera rápida y precisa a través de su celular.

El supervisor identifica en su pantalla qué personas están laborando. También recibe notificaciones cuando hay sucesos relevantes como ausencias o registros tardíos de personal clave.

Gestión de tareas

El director de proyecto asigna tareas específicas a equipos y empleados a través de la aplicación. El coordinador del equipo de albañiles recibió la tarea de completar la estructura del tercer piso en una semana.

El coordinador ha ido registrando los avances de su tarea. De esta manera, el Director conoce los desfases o atrasos en cada tarea, y puede reasignar proyectos a quienes tengan mayor holgura en responsabilidades.

Gestión de turnos

El director del proyecto también creó turnos flexibles de trabajo. Con ello, cada trabajador puede ajustar sus horarios según las necesidades del proyecto, siempre respetando las horas laborales establecidas.

Bolsa de horas extra

Cuando se requieren horas extra debido a plazos ajustados, Sesame HR🚀 registra de manera automática estas horas adicionales. Al final de la semana, el director ajusta los horarios de cada trabajador, de manera que cada uno cumpla con su jornada de trabajo completa.

Y las horas extraordinarias las reporta a nóminas para que sean pagadas de acuerdo a la normativa vigente en México.

Monitoreo y reportes

Sesame HR genera informes en tiempo real sobre la asistencia, el progreso de las tareas y las horas extra acumuladas. Esto permite a los gerentes monitorear el avance del proyecto y tomar decisiones informadas para mantenerse en la ruta crítica.

En este ejemplo, hemos querido mostrar cómo Sesame HR facilita la gestión del tiempo en empresas de construcción. Con ello, contribuye a optimizar la productividad y mantener los proyectos de construcción en curso.

Si tu empresa pertenece a este sector tan dinámico, no dudes en solicitar tu demo gratuita de este software y comprueba sus beneficios!.