10 ejemplos de estadística en el área de Recursos Humanos

20 de abril, 2023

La estadística es una de las técnicas más importantes en la gestión de cualquier responsable de área. Los responsables de las áreas de gestión de talento no se quedan atrás. Por ello, en esta ocasión te mostraremos ejemplos de estadística en el área de Recursos Humanos.

Empecemos por decir que la estadística va más allá de sólo números y gráficas. Esta consiste en una serie de métodos que ayudan a obtener datos para luego:

• Organizarlos
• Analizarlos
• Y presentarlos, con el fin de llegar a nuevas conclusiones.

En RR. HH. se emplean muchos datos relacionados con el talento humano. Y para ser más competitivos, debemos generar información que nos permita tomar mejores decisiones.

¿Cuál es la importancia de la estadística en una empresa?

La estadística es una herramienta fundamental para cualquier empresa que desee tomar decisiones informadas y basadas en datos. La recolección y análisis de información es clave para comprender diversos aspectos de la organización.

Por ejemplo, la estadística nos puede ayudar a entender:

• El comportamiento de los clientes
• El rendimiento de la empresa, según su reporte de productividad
• O la eficacia de las estrategias de negocio, entre otros.

A continuación, se describen algunas de las razones por las que la estadística es importante para las empresas:

Identificar patrones y tendencias

En México el 51% de las personas que trabajan en departamentos de Recursos Humanos son mujeres. Un dato como este puede ser muy útil para establecer acciones, desde un Gobierno o universidad que se interese en el sector.

De igual forma, la estadística permite a las empresas identificar patrones y tendencias en los datos. Esto puede ayudarles a tomar decisiones más informadas y precisas.

Por ejemplo, una empresa puede utilizar la estadística para analizar las ventas y determinar cuáles son los productos más populares en una región determinada.

Evaluar la efectividad de las estrategias de negocio

La estadística puede aplicarse para evaluar la efectividad de las estrategias de negocio, como campañas de marketing o promociones de ventas.

Al analizar los datos, las empresas determinan si una estrategia está generando resultados positivos o si necesita ser ajustada.

Predecir el comportamiento del consumidor

La estadística puede ayudar a las empresas a predecir el comportamiento de los consumidores.

Al analizar los datos de compras pasadas, las empresas pueden identificar patrones y tendencias que les permitan anticipar las necesidades de los clientes. Y luego, ofrecer productos o servicios más relevantes.

Identificar oportunidades de mercado

La estadística se aplica para identificar oportunidades de mercado, que de otro modo podrían pasar desapercibidas. Al analizar los datos de ventas y las tendencias del mercado, las empresas pueden ver áreas en las que pueden expandir sus operaciones y aumentar su rentabilidad.

Conocer las percepciones de nuestros colaboradores

Otro aspecto importante en que podemos aplicar la estadística es para medir la satisfacción laboral de nuestros colaboradores. Con el análisis de encuestas y datos relevantes se pueden llegar a mejorar las condiciones de nuestro equipo de trabajo.

De hecho, ya existen tecnologías y funcionalidades como people analytics, que permiten analizar el comportamiento de cada empleado desde RR. HH. Con esta información, al compararla con datos generales de los equipos, se puede establecer qué se debe atender, mejorar o mantener.

Aplicaciones útiles

Por ejemplo, con people analytics puedes analizar quiénes llegan tarde y por qué. O, quiénes estarían incurriendo en exceso de horas extras; cuáles son las temporadas en que más demandan vacaciones los empleados, etc.

Claro, lo ideal es contar antes con un software de RR. HH. que te ayude a controlar y obtener dichas estadísticas. Sesame HR es uno de esos softwares.

En resumen, la estadística es esencial para las empresas que desean tomar decisiones informadas y basadas en datos.

Al utilizar herramientas estadísticas para analizar la data de la empresa, las empresas pueden:

• Identificar patrones
• Analizar comportamientos
• Mejorar su rendimiento.

¿Cómo se aplica la estadística en el área de Recursos Humanos?

La estadística es una herramienta fundamental en todas las áreas de una empresa. El área de Recursos Humanos también se beneficia de un adecuado uso de los datos y la información.

Al aplicar técnicas estadísticas, las empresas pueden tomar decisiones informadas y objetivas sobre el personal. Esto puede mejorar la eficiencia y la eficacia de la gestión de RR. HH.

A continuación, se describen más ejemplos de estadística en el área de Recursos Humanos.

Selección de personal

La estadística se utiliza en el proceso de selección de personal para identificar las características y habilidades que son más importantes para un determinado puesto.

Es clave analizar los datos de rendimiento y de evaluaciones de competencias. Así, las empresas pueden determinar qué características son necesarias para el éxito en un puesto. Luego, utilizar esa información para tomar decisiones de contratación más informadas.

Evaluación del desempeño

El análisis estadístico también se aplica en la evaluación del desempeño de los empleados.

Al analizar los datos de rendimiento y otros indicadores, las compañías pueden identificar áreas en las que los empleados necesitan mejorar. Con ello se puede planificar mejor la capacitación.

Planificación de la fuerza laboral

Con la estadística se pueden predecir las necesidades de la fuerza laboral de la empresa.

Al analizar los datos de contratación y rotación de personal, las compañías pueden prevén cuántos empleados necesitarán en el futuro y planificarán en consecuencia.

Gestión de la compensación y beneficios

La estadística también se aplica en la gestión de la compensación y beneficios.

Al analizar los datos de salarios y beneficios en el mercado, las empresas pueden determinar qué paquetes de compensación son competitivos y justos. Así podrán retener a los empleados talentosos y atraer nuevos talentos.

10 ejemplos de estadística en el área de Recursos Humanos

Hemos visto ya la importancia de la estadística en una empresa y en especial en la gestión del talento humano. Veamos ahora 10 ejemplos de estadística en el área de Recursos Humanos.

1. Tasa de rotación de empleados

Mide el porcentaje de empleados que abandonan la empresa en un período de tiempo determinado. Se calcula dividiendo el número de empleados que dejaron la empresa entre el número total de colaboradores.

2. Costo de contratación

Nos ayuda a medir el costo de los procesos de reclutamiento y selección de nuevos empleados. Se deben incluir los gastos en publicidad, entrevistas, pruebas de habilidades, entre otros.

3. Índice de ausentismo

Mide el porcentaje de empleados que no asisten al trabajo en un período de tiempo determinado. Se calcula dividiendo el número total de días de ausencia entre el número total de días laborables.

A veces, los empleados faltan al trabajo por problemas psicosociales. Para atender estas eventualidades, conviene seguir las instrucciones de la NOM 035 sobre esta materia.

4. Porcentaje de empleados capacitados

Este dato arroja la proporción de empleados que han recibido capacitación en un período de tiempo determinado, en relación con el número total de empleados.

5. Tiempo promedio de duración del proceso de selección

Con este dato medimos la cantidad de tiempo que tarda la empresa en contratar a un nuevo empleado. Desde la publicación de la oferta de trabajo hasta la firma del contrato.

6. Índice de satisfacción laboral

Este índice evalúa el nivel de satisfacción de los empleados con respecto a su trabajo. Incluye aspectos como el ambiente laboral, el salario o las oportunidades de desarrollo profesional, entre otros.

Por lo general, lo obtenemos a partir de una encuesta aplicada entre los colaboradores.

7. Tasa de accidentes laborales

Mide el número de accidentes que se producen en el lugar de trabajo, en un período de tiempo determinado y en relación con el número total de empleados.

8. Índice de productividad

Con este evaluamos la cantidad de trabajo que se realiza en un período de tiempo determinado, en relación con los recursos utilizados para realizarlo.

9. Porcentaje de mujeres en puestos directivos

Estadística muy relevante en RR. HH., útil para conocer nuestro índice de igualdad de genero. Mide la proporción de mujeres que ocupan puestos directivos en la empresa, en relación con el número total de puestos directivos.

10. Porcentaje de empleados que abandonan la empresa en el primer año

Con él medimos la proporción de empleados que dejan la empresa en el primer año de trabajo, en relación con el número total de empleados contratados.

Sesame HR: potencializando el uso de la estadística en Recursos Humanos

La digitalización de las áreas de Recursos Humanos es uno de los mayores desafíos que enfrentan estas áreas. Al menos el 71% de los ejecutivos en gestión de talento de Latinoamérica así lo consideran.

Imagina, por un momento, que quisieras implementar los 10 ejemplos de estadística en el área de Recursos Humanos que acabamos de describir. De seguro pensarás que se requiere de mucho trabajo coordinado…

Pues bien, todo este trabajo se puede automatizar con la implementación de Sesame HR. Este es una solución digital de RR. HH. muy completa, que permite integrar diversas funciones en una sola plataforma. Y con ello, se pueden generar informes de indicadores muy potentes.

Esta aplicación digital permite gestionar las jornadas laborales, es un reloj checador digital, permite administrar tareas y proyectos, facilita el proceso de reclutamiento, aplicar encuestas y otras actividades más.

Software especializado en RRHH

Toda la información generada por estas actividades se centraliza en una base de datos. Ello permite generar informes de recursos humanos, que facilitan la toma de decisiones de negocio.

Cada empresa y usuario puede seleccionar los indicadores y estadísticas de Recursos Humanos que más requiera. También, se pueden generar cuadros de mando con los indicadores adecuados a seguir. Con ello, los informes se personalizan y se pueden descargar para su uso en otras aplicaciones.

Además, las estadísticas se van actualizando en tiempo real y se combinan en su análisis, gracias a people analytics. Esto te permite actuar de modo inmediato al momento en que se presenta cualquier tendencia o incidencia.

Incluso, puedes llegar a anticipar eventos gracias al análisis de la estadística en el área de Recursos Humanos.

Consultas ágiles

Todos los reportes que generes en Sesame HR los podrás consultar en cualquier lugar.

Lo anterior es gracias a que puedes acceder a la plataforma desde cualquier dispositivo digital conectado a la nube: teléfono celular, tablet o computadora. De esta manera darás un seguimiento puntual a los KPI relevantes de RR. HH. para tu empresa.

Te invitamos a conocer a detalle Sesame HR. Solicita una demo gratuita y descubre cómo puedes aprovechar el control y los datos para avanzar a un nuevo nivel.