¿Cuáles son las etapas del ciclo de vida del empleado?

1 de agosto, 2022

Toda empresa debe conocer el ciclo de vida del empleado. Así, podrá implementar las estrategias adecuadas que maximizan el rendimiento y la productividad.

Cada una de las etapas que forman este ciclo poseen necesidades diferentes. Estas deben ser subsanadas por la empresa, para retener el mejor talento y obtener el mayor beneficio de ello. Por eso, deberías contar con una base de empleados fácil y dinámica para consultar.

En esta entrada te recordamos cuál es el ciclo de vida del empleado y cómo llevar un control al respecto. ¡Vamos!

¿Cuál es el ciclo de vida del empleado?

Se denomina ciclo de vida del empleado al conjunto de etapas por las que pasa una persona en la empresa. Desde que fue captado hasta que se jubile, fallezca o por alguna razón salga de la organización.

Lo anterior incluye toda la gestión laboral de la persona. Además, aunque para todos los colaboradores es igual, cada uno reacciona de manera diferente a cada etapa.

Por eso, es necesario que la empresa conozca las diferentes etapas por las que pasa un empleado desde que entra a la organización hasta que sale. Esto le brinda una gran oportunidad de acercarles las herramientas que maximicen su rendimiento y que se sientan satisfechos en su labor.

Importancia de contar con un software de recursos humanos

Una gestión de personal ágil, dinámica y que genere datos e informes en tiempo real, es vital para una empresa. Esto es fundamental para subsistir en el mercado actual.

Lo anterior tiene gran importancia, pues desconocer el nivel de satisfacción del empleado, sus feriados, días de vacaciones u horas extras a tiempo, le puede generar baja productividad. Incluso, puede traer problemas legales.

De allí la importancia de contar con un software completo de gestión de empleados. Uno que pueda contar y administrar con una base de datos de todos los empleados, y obtener de allí todos los informes de desempeño necesarios.

Por ejemplo, uno eficiente y ágil como el software de Sesame HR. Este incluye múltiples funcionalidades como: gestor de personal, talento y cultura, gestión del tiempo y gestión documental, entre otros.

A continuación, te contamos cómo puede ayudarte un software de recursos humanos como Sesame HR en cada una de las etapas del ciclo de vida del empleado.

¿Qué etapas conforman el ciclo de vida del empleado?

Cada etapa del ciclo de vida del empleado tiene características especiales. Ahora, vamos a revisar en qué consisten.

1. Atracción, reclutamiento, selección y contratación

Llegar y atraer a la persona adecuada para cada puesto es uno de los retos más importantes del departamento de recursos humanos. Con el módulo Reclutamiento, incluido en el software ATS, se simplifica todo el proceso de búsqueda y selección de personal.

Incluye una base de datos de todos los currículum vitae de los candidatos. Así, evitas pérdidas de información relevante y podrás contar con talentos para otras vacantes, las cuales se conocen en tiempo real. Así, tu plan de reclutamiento garantiza el éxito.

2. Onboarding

La adaptación que pasa el empleado al iniciar sus actividades es mucho más simple y corta si se lo recibe con un plan de bienvenida. Como la primera impresión cuenta, es necesario contar con un plan de bienvenida personalizado.

Esto lo ayudará a confiar en la empresa y acortará su tiempo de adaptación. Entonces, con el módulo Onboarding se puede crear un checklist que facilita la adaptación del empleado en cada sector de la empresa. ¡Para que el ciclo de vida del empleado empiece bien!

3. Desarrollo profesional 

Después del onboarding, el empleado comienza una etapa llamada desarrollo profesional. Es una de las etapas más extensas, donde se crece en lo profesional.

Está en la creatividad del departamento de recursos humanos crear las estrategias necesarias para incentivarlo. Por ejemplo, con promociones internas y capacitaciones, entre otros. Cuánto más crezca el empleado, mayor beneficio será para la empresa.

Por ello, te aconsejamos que veas el módulo Evaluación de desempeño. Este te revela la satisfacción del empleado y la falta de algunas estrategias que se pueden utilizar para retenerlo. Porque si quieres que el ciclo de vida del empleado se nutra de compromiso, debes cuidar su proceso.

4. Salida

La etapa de salida del empleado de la empresa es tan importante como la llegada. Para esto, la funcionalidad de offboarding cuenta con un checklist personalizado de actividades, informes y trámites a realizar. Todo para que su salida sea amable, legal y con un recuerdo positivo.

De esta manera, nos aseguramos de que el empleado tenga un buen recuerdo de su paso por la empresa.

5. Employer Branding

Cada empleado es un embajador de la marca mientras trabaja para ella, pero también cuando sale de la empresa. Por lo tanto, se debe cuidar de cada persona en todas las etapas.

Como puedes ver, Sesame HR está para apoyarte en todo el ciclo de vida del empleado. Imagina por un segundo tener todos estos módulos integrados en una misma plataforma, para permitir la generación automática de informes complejos en tiempo real. Todo más fácil.

Además, con el software el tiempo de gestión y gastos se reducen de forma evidente. Esto permite emitir informes personalizados, estratégicos y con información relevante en tiempo real.

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