Cómo implementar la automatización de recursos humanos

11 de enero, 2024

Ya estás cansado de la rutina diaria en el departamento de Recursos Humanos. Todas esas tareas repetitivas una y esos procesos manuales que consumen tiempo y recursos. 

¿No sería bueno contar con una solución que te ayude a automatizar algunas de esas tareas y te permita enfocarte en lo que realmente importa, como la experiencia de tus empleados?

Hoy te traemos un artículo guía para implementar la automatización de Recursos Humanos en tu empresa.

En qué consiste la automatización de Recursos Humanos

La automatización de Recursos Humanos consiste en utilizar la tecnología para liberar a los profesionales de RR. HH. de las tareas repetitivas y administrativas, de manera que puedan enfocarse en iniciativas más estratégicas.

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Qué beneficios trae la automatización de Recursos Humanos

Mayor productividad, eficiencia y ahorro de costos. Mejor experiencia de empleados. Más tiempo para que los profesionales se enfoquen en estrategias de mayor impacto.

Cuáles son los 5 procesos de RR. HH. que las empresas deberían automatizar

Para liberar a tu equipo de RR.HH. de tareas repetitivas y enfocarse en iniciativas estratégicas, la automatización de procesos es fundamental.

Existen 5 áreas clave que toda empresa debería considerar:

Reclutamiento y onboarding

La automatización de este proceso incluye la publicación de ofertas de empleo en múltiples canales, la revisión de solicitudes, la programación de entrevistas y la contratación de nuevos empleados.

Control de asistencia

Un sistema de control de asistencia automatizado registra las horas de entrada y salida de los empleados y calcula automáticamente las horas extraordinarias.

Gestión documental

La digitalización y automatización del flujo de documentos, como contratos, certificados y políticas, permite un acceso fácil y la actualización en tiempo real.

Informes de RR.HH.

Los softwares automatizados pueden generar informes de RRHH integrales sobre indicadores clave de desempeño, rotación de personal, costos de nómina, etc.

Estos informes oportunos permiten a los directores de RR.HH. tomar mejores decisiones.

Gestión de vacaciones y ausencias

Un sistema automatizado de solicitud y aprobación de vacaciones, licencias y ausencias reduce errores, asegura el cumplimiento de políticas y proporciona visibilidad del tiempo libre del equipo.

Qué beneficios trae la automatización de Recursos Humanos

Al liberar al departamento de tareas repetitivas y administrativas, los profesionales de Recursos Humanos pueden dedicar más tiempo a iniciativas estratégicas que generen valor, como:

•Mejorar la experiencia del empleado. Al automatizar procesos como el reclutamiento de personal, gestión de vacaciones y control de asistencia, los empleados pueden realizar estas tareas de forma rápida y sencilla.

•Mayor eficiencia y productividad. La automatización de informes, documentación y otras tareas, ahorra un tiempo valioso que se puede dedicar a proyectos de mayor impacto.

•Análisis de datos para la toma de decisiones. El sistema recopila datos que pueden analizarse para detectar áreas de mejora, predecir tendencias de rotación de personal y planificar la dotación de recursos.

•Consistencia y trazabilidad. Los procesos automatizados garantizan que las tareas se realicen de la misma manera cada vez, lo que da lugar a resultados coherentes y predecibles.

•Reducción de costos. Al necesitar menos recursos humanos para las tareas administrativas, las empresas pueden ahorrar dinero en salarios y horas de trabajo.

La automatización de RR. HH. es una poderosa herramienta para optimizar los procesos, mejorar la productividad de los profesionales de Recursos Humanos y transformar la experiencia del empleado.

Las empresas que adopten soluciones de automatización inteligentes como Sesame HR podrán obtener todos estos beneficios y más.

Sesame HR, La Solución Para Automatización De Recursos Humanos

Sesame HR es el software de gestión de capital humano que permite automatizar y optimizar procesos de RR.HH., liberando tiempo para que los equipos se centren en tareas de mayor valor agregado.

Nuestra solución cubre funcionalidades correspondientes a los 5 procesos que las empresas deberían automatizar:

• Reclutamiento y onboarding: publicación de ofertas laborales, filtrado de postulantes, entrevistas iniciales, contratación…
• Control de asistencia: registro de entrada y salida con posibilidad de justificación de ausencias desde la app móvil.
• Gestión documental: almacenamiento digital de legajos de empleados, con clasificación por tipo de documento y fecha.
• Informes de RR.HH.: control con KPIs e indicadores clave de la gestión de personas. Reportes personalizables y exportables a Excel.
• Gestión de vacaciones y permisos: solicitud de días de vacaciones y licencias por parte de los empleados desde la app. Aprobación digital por parte de los responsables.

La automatización de estos procesos aporta beneficios como:

•Reducción de costos y errores operativos.

•Mayor productividad del equipo de RR.HH.

•Experiencia de empleado mejorada.

•Acceso a información de RR.HH. en tiempo real para la toma de decisiones.

• Cumplimiento normativo asegurado.

•Escalabilidad del negocio.

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