7 reportes de RRHH para mejorar la gestión de tu negocio

29 de julio, 2022

Cada vez es más frecuente que los responsables de las áreas de Recursos Humanos entiendan la importancia de crear reportes de RRHH.

Estos informes recaban datos del equipo que conforma a sus empresas. Y se usan para tomar decisiones importantes.

Vamos a revisar los tipos de informes, así como sus beneficios generales y específicos. Además, recuerda que en la actualidad hay herramientas de People Analytics muy útiles para obtener datos y reportes de tus equipos.

¿Qué son los reportes de RRHH?

Un reporte de RRHH muestra los resultados de una actividad relacionada con la plantilla de la empresa. Este documento permite a los tomadores de decisiones conocer algunos resultados de:

• La finalización de un proyecto.
• Al término de una jornada.
• De la evaluación de desempeño del equipo o de un colaborador en particular.
• De la evolución del clima laboral.
• Del desarrollo del proceso de reclutamiento para una o varias vacantes.
• Para otras actividades como el employer branding, onboarding y otros.

El fin último de estos reportes es poder evaluar la ejecución de cada tarea o actividad que se presenta en el informe laboral.

Ofrecen una visión específica del estado del negocio y los resultados obtenidos. De hecho, estos reportes de RRHH se elaboran para diferentes periodos:

trimestrales, semestrales o anuales, variando en función de los datos obtenidos.

¿Por qué son importantes los reportes de RRHH?

El uso de People Analytics en RRHH, reflejado en los reportes que se generan, proporciona una visión global de las organizaciones.

También, permiten brindar mejor apoyo a los trabajadores, retener al talento valioso y mejorar la selección de personal.

Además, ayudan a optimizar recursos y ganar competitividad. Para darnos una idea, veamos un dato relevante:

se estima que el basar las decisiones en reportes o informes de RRHH, puede reducir los errores de contratación en cerca del 20%.

Informes que ayudan a tomar decisiones

Existen muchos informes y reportes de RRHH que pueden ser de utilidad para las organizaciones. En este caso, queremos presentarte 7 ejemplos de reportes:

1. Reporte del desempeño laboral

La evaluación de desempeño está diseñada para conocer el rendimiento de la plantilla, en un periodo de tiempo determinado.

En consecuencia, presentar los resultados en un reporte permite detectar la existencia o falta de competencias clave.

También, permite ver las necesidades de capacitación o las brechas entre el rendimiento real y el esperado.

2. Análisis de sueldos

Este reporte de RRHH enfocado en el salario es muy útil. Te permite conocer el nivel de competitividad de las compensaciones que ofrece y paga tu empresa.

Se puede generar una media que ayude a conocer el sueldo promedio del equipo o de cada área de trabajo.

Así, con este reporte se pueden tomar decisiones para optimizar el nivel de sueldo. Incluso, implementar planes de retribución flexible.

3. Reporte de reclutamiento

El objetivo básico de las actividades de reclutamiento es encontrar el talento valioso que la empresa necesita.

Por lo anterior, contar con un reporte de búsqueda y selección de personal es importante.

Con él sabrás si se cumplieron los objetivos, el costo y tiempo empleado en las actividades. A partir de ahí, mejorarás tus procesos a futuro.

4. Informe de control de asistencia

El control de la asistencia busca medir el tiempo efectivo de trabajo de los colaboradores. Determinar la presencia en su jornada laboral.

Con este informe podrás conocer el número de horas extra, el reparto de los turnos o las ausencias en cada jornada.

5. Reportes de rotación de personal

Este reporte de RRHH puede brindar una visión de la cantidad de colaboradores que se han ido en el periodo.

Con este dato, se determinar el costo que supone para la organización la rotación de trabajadores.

También, se puede medir la efectividad de las acciones que implementes para retener el talento.

6. Análisis de valoración del talento

Todas las empresas buscan detectar el talento valioso para detonar acciones que lo retengan y lo reconozcan.

Dicho valor puede determinarse con métodos cuantitativos y cualitativos.

Contar con un informe que determine quiénes son los empleados que más destacan, permite crear equipos de alto desempeño.

Además, establecer mejores remuneraciones o implementar planes de carrera atractivos.

7. Reporte de trabajo vacacional

Este informe da a conocer la manera en que se reparten los periodos vacacionales y su duración.

Con ello, se pueden gestionar los periodos de todos los trabajadores de mejor forma. Incluso, mejorar el rendimiento.

Sesame HR para elaborar reportes de RRHH

Realizar estos informes de manera digital es la solución más práctica. En este sentido, Sesame HR aparece como un software de Recursos Humanos que permite realizar reportes de RR.HH.

Ya no es necesario pasar horas calculando y analizando datos. Con la funcionalidad de reportes de Sesame HR puedes obtener estos y muchos más.

Además de la velocidad, automatizar tus reportes hará que los puedas tener en cualquier momento, en tiempo real. Siempre, pensando en tomar las decisiones más oportunas.

El uso de esta herramienta digital te permitirá hacer análisis de datos poderosos, gracias a su capacidad de análisis.

Solicita una demo gratuita de Sesame HR. Así, conocerás todas las funcionalidades de Recursos Humanos que se integran, y con las cuales podrás generar múltiples reportes de RRHH.