5 estrategias para reducir costos y aumentar la rentabilidad con un software de RRHH

15 de abril, 2024

Para reducir costos en la empresa de manera notable hace falta definir una estrategia. No se trata de llevar a cabo acciones aisladas sino de ver los gastos, costos y la productividad como un todo.

Y para aplicar la estrategia, nada mejor que tener como aliado un software de RR. HH., que acelera el trabajo mientras te hace ahorrar tiempo y dinero. Todo gestionado desde una misma plataforma.

Acompáñanos para entender cómo un software de Recursos Humanos te permite ser más rentable.

Cómo reducir costos en una empresa

Empecemos mencionando tres maneras prácticas de reducir costos en la empresa: 

1. Auditoría y control de gastos: analiza al detalle todos los gastos de la empresa y los empleados. Esto servirá para identificar áreas donde se pueda reducir o eliminar costos innecesarios. 

Si acudes al sistema de gestión de gastos de Sesame HR, tendrás centralizado el control de cada gasto del colaborador. Basta con que el trabajador tome una foto o adjunte los tickets digitales para empezar a supervisar. Incluso, puedes obtener informes automatizados para analizar dónde minimizar gastos.

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Mide el trabajo extra de tu equipo y elige la forma de compensar las horas adicionales, con cálculos automatizados y con informes de seguimiento

2. Negociación con proveedores: busca obtener mejores precios o condiciones de pago con tus proveedores. La compra al por mayor o la consolidación de proveedores también puede ayudar a reducir costos.

3. Optimización de procesos: revisa tus procesos internos para identificar posibles ineficiencias y pérdidas de tiempo (que cuestan dinero). La automatización de tareas repetitivas o la reorganización de flujos de trabajo pueden ayudar a reducir costos operativos.

En este punto, las distintas funcionalidades de Sesame HR para RR. HH. también ayudarán a que el equipo gane tiempo cada semana. Por ejemplo, con el control automatizado de asistencia y la creación automática de turnos laborales. Veamos más sobre este tema:

5 estrategias para reducir costos en una empresa

Si quieres reducir costos en la empresa, tus equipos deben ser más productivos, pero ¿cómo lograrlo? El uso de datos y tecnología es la clave. 

Por lo anterior, insistimos en la herramienta integral de Sesame HR, que suma data e innovación tecnológica para la empresa y RR. HH. Mira su aplicación práctica en cinco estrategias o campos de acción: 

Reclutamiento eficiente

Como nuestra solución incluye reclutamiento y selección de personal, podrás publicar ofertas de empleo de forma centralizada y recibir todas las solicitudes en un solo lugar. ¡Con una página creada automáticamente para tu empresa!

De igual forma, el equipo de Recursos Humanos y los managers involucrados recibirán notificaciones automáticas conforme avancen los procesos, pudiendo administrar documentos e incluso pruebas. Y en la misma plataforma tendrán una visual completa de cada etapa de los procesos.

Todo lo anterior se puede analizar de forma automatizada, para establecer cuánto tiempo se invierte y cuánto cuesta el reclutamiento. Información muy importante para tomar decisiones que ayuden a reducir costos en la empresa.

Elimina el papeleo

Con la digitalización de documentos como contratos, perfiles de empleados, comprobantes de nóminas, facturas y reportes, puedes olvidarte del papeleo. 

Gracias al gestor documental de Sesame HR ahorrarás mucho espacio físico, pues no tendrás que archivar cientos o miles de documentos. Por el contrario, todo se almacena de forma segura en la nube, y es fácil de acceder cuando lo necesiten tu equipo de RR. HH., managers o empleados.

Además, cuenta con firma digital, lo que hace más fácil algunos trámites internos.

Control de asistencia preciso y accesible

El sistema de control de asistencia de Sesame HR evita que tengas que comprar complejos y costosos relojes checadores. 

En cambio, con el reloj checador digital bastará con el celular o la computadora para registrar entradas, pausas laborales y salidas. Ya te puedes imaginar el ahorro que esto implica. 

Incluso, como el software incluye geolocalización, podrás controlar a los empleados en home office. Una buena forma de evitar el fraude. 

Gestión de turnos inmediata 

¿Cuánto tiempo se pierde al armar los cuadrantes de turnos o editarlos? ¡Mucho! Por eso, es mejor que le dejes esta labor a Sesame HR, que está programado para cumplir la legislación mexicana y además asignará los turnos de la forma que tú se lo pidas. 

Incidencias en nómina

Olvídate de analizar varias bases de datos para hacer la gestión de incidencias en nómina. Es mejor si aprovechas la información generada desde Sesame HR (control horario, vacaciones y ausencias, turnos, horas extras, etc.) y al final del mes la tienes centralizada. 

De esta forma harás el reporte de incidencias mucho más rápido y quedará listo para pasar al timbrado.    

Formas de aumentar la rentabilidad con un software de RRHH

Como has podido ver hasta ahora, reducir costos en la empresa es mucho más fácil con nuestra solución digital. De hecho, podríamos resumir las ventajas de Sesame HR para tu compañía en tres grupos transversales: 

1. Reducción de costos administrativos: al automatizar procesos, ya no tendrás que contratar a más personas para que los hagan de forma manual. Bastará con la supervisión de los encargados para que los procesos se hagan de forma efectiva. 
2. Mayor productividad: un sistema de RR. HH. facilita la comunicación entre áreas y la asignación y seguimiento de tareas. Esto se traduce en procesos más eficientes y empleados más productivos. Además, la información estará disponible para quien la necesite, permitiendo la toma de decisiones basadas en datos.
3. Mejor experiencia del empleado: hoy en día, la experiencia del empleado es fundamental para retener talento. Así, un software de RR. HH. como Sesame HR les permite a los empleados realizar trámites internos, solicitar días libres, checar y acceder a información de manera sencilla y desde cualquier dispositivo. Esto genera comodidad, satisfacción y compromiso en el equipo.

Ventajas de reducir costos y aumentar rentabilidad

En conclusión, si te interesa incrementar la rentabilidad en tu compañía, no esperes más para implementar un software de RR. HH. como Sesame HR.

Puedes probar gratis nuestra plataforma durante 14 días y así comprobar cómo se transforma la gestión de personal, al tiempo que logras reducir costos en la empresa. 

¿Y qué puedes hacer con la reducción de costos? Dirigir esos recursos a la ganancia neta, reinvertir en procesos y productividad o incluso en beneficios para los empleados. Así crearás un círculo virtuoso que beneficiará el funcionamiento de tu negocio.