Mejora el proceso de inducción en empresas de construcción con una App

5 de diciembre, 2023

El proceso de inducción en empresas de construcción a menudo se asemeja a la colocación de la primera piedra: crucial pero desafiante. Y es que en el vasto mundo de la construcción, cada proyecto es una obra maestra en potencia.

Imagina a un nuevo empleado entrando en un sitio de construcción, abrumado por la complejidad del entorno y la cantidad de información por absorber. Aquí es donde entra en escena el uso de una app de Recursos Humanos para optimizar el proceso de 👨‍💻inducción del personal.

En esta ocasión, te mostraremos los problemas comunes que acechan la inducción en el sector de la construcción.  Pero también veremos cómo una aplicación de RR.HH. puede desplegar sus virtudes para resolver estos desafíos.

Así es que, prepárate para descubrir cómo una la tecnología digital puede construir un camino más eficiente hacia el éxito empresarial.

Cuáles son los problemas frecuentes durante el proceso de inducción en empresas de construcción

Datos de la Encuesta Nacional de Ocupación y Empleo (ENOE) del INEGI, nos muestran el crecimiento del sector de la construcción. En el primer trimestre del año, el empleo en el sector de la construcción experimentó un aumento del 1.5%.

Además, el Producto Interno Bruto (PIB) de la construcción experimentó un crecimiento del 2.4%. Esto indica una actividad positiva en el sector durante ese período.

Dada esta importancia, loas empresas de la construcción tienen sus particularidades al momento de la gestión de Recursos Humanos💻. En específico, el proceso de inducción en empresas de construcción a menudo enfrenta desafíos que pueden afectar la eficiencia y la integración de nuevos empleados.

Entornos de trabajo complejos

Uno de los problemas más recurrentes es la complejidad del entorno de trabajo. Los sitios de construcción suelen ser lugares dinámicos y multifacéticos, lo que puede resultar abrumador para los recién llegados.

Cantidad de información a procesar

Otro desafío común es la extensa cantidad de información que los empleados deben asimilar en poco tiempo. Desde normas de seguridad hasta procedimientos específicos del proyecto, la sobrecarga de información puede dificultar la retención y comprensión adecuadas.

Proyectos únicos

La falta de personalización es otro aspecto problemático. Cada proyecto de construcción tiene sus particularidades. Y los programas de inducción a menudo carecen de adaptabilidad, proporcionando información genérica que no aborda las necesidades específicas de cada empleado.

Aislamiento

Finalmente, la falta de interacción y comunicación efectiva puede generar aislamiento, disminuyendo la cohesión del equipo.

Estos desafíos resaltan la necesidad de estrategias innovadoras. El uso de aplicaciones de RR.HH. es una de ellas. Estas herramientas ayudan a superar las barreras y mejorar la experiencia de inducción en el sector de la construcción.

Cómo resolver el proceso de inducción en empresas de construcción con un software de RRHH

La formación integral durante la inducción puede tener un impacto positivo en la productividad. Un estudio de la consultora Aberdeen Group encontró que las empresas que implementaron programas de onboarding efectivos experimentaron un aumento del 54% en la productividad.

Tú también puedes resolver el proceso de inducción en empresas de construcción mediante un software de Recursos Humanos. Sesame HR es una de estas aplicaciones que cuenta con funciones específicas diseñadas para el onboarding.

Para que conozcas los beneficios que esta herramienta puede aportarle a tu empresa, veamos algunas funciones clave que ofrece Sesame HR.

Personalización del contenido

Este 🤝software de onboarding permite crear módulos de inducción adaptados a las necesidades y peculiaridades de la construcción.

Podrás abordar aspectos como normativas de seguridad, protocolos específicos de la empresa y detalles del proyecto.

Checklist de tareas y actividades

La app incluye funcionalidades para programar tareas y actividades relacionadas con la inducción. Puedes crear listados de tareas para preparar cada nueva incorporación con lo que se requiera.

Acceso remoto y móvil

Sesame HR permite a los empleados acceder al contenido de inducción desde cualquier lugar. Esto facilita el proceso para aquellos que pueden necesitar información fuera de la sede central o del sitio de construcción.

Seguimiento del progreso

Esta herramienta permite a los gestores de Recursos Humanos realizar un seguimiento del progreso de los nuevos empleados durante el proceso de inducción.

Podrán identificar áreas que pueden necesitar más atención o clarificación.

Integración de contenidos multimedia

También podrás incorporar contenido multimedia, como videos y gráficos interactivos, para hacer la información más accesible y memorable. Esto es importante en entornos de construcción donde la visualización de procesos es crucial.

Comunicación y colaboración

Al integrar herramientas de comunicación interna, Sesame HR facilita la interacción entre nuevos empleados, mentores y supervisores, creando un entorno colaborativo desde el principio.

Evaluaciones y retroalimentación

Con este software de onboarding podrás aplicar evaluaciones para verificar la comprensión y retención de la información. También aplicar encuestas para recopilar comentarios sobre la experiencia de inducción.

Al integrar estas funciones, Sesame HR no solo facilita la inducción en empresas de construcción. También contribuye a una experiencia de incorporación más eficiente y efectiva.

Uso de software de onboarding en empresa de construcción: ejemplo

Llevar el proceso de inducción en empresas de construcción con Sesame HR se vuelve una tarea más sencilla. Veamos el ejemplo de una empresa ubicada en la CDMX que implementó este software.

Checklist de onboarding

Para dar la bienvenida a sus nuevos colaboradores, esta empresa de construcción definió una lista de tareas a cumplir. Esta es su lista.

Bienvenida y presentación

• Saludo personalizado por parte del equipo.
• Entrega de material de bienvenida.

Introducción a la empresa

• Visión y misión de la empresa.
• Historia y valores fundamentales.
• Presentación de líderes y equipos clave.

Procedimientos y normativas

• Explicación de políticas de seguridad en el sitio de construcción.
• Revisión de protocolos de emergencia.
• Entrega y firma de manuales de seguridad.

Conocimiento del proyecto

• Presentación detallada del proyecto actual.
• Roles de trabajo📂 y responsabilidades específicos.
• Introducción a colegas y colaboradores clave.

Entrenamiento técnico

• Sesiones prácticas sobre el uso de herramientas y equipos.
• Familiarización con software y tecnologías específicas del sector.

Recursos y beneficios

• Explicación de paquete de beneficios y políticas de compensación.
• Introducción a recursos internos y plataformas de comunicación.

Cultura empresarial

• Participación en actividades de integración.
• Inmersión en la cultura y valores de la empresa.

Monitoreo con Sesame HR

Esta lista de tareas que son parte del onboarding de esta empresa, se cargó de manera directa en Sesame HR. Veamos ahora cómo se da seguimiento a las actividades de inducción.

Registro electrónico

Utilizando este software de onboarding, los nuevos empleados pueden marcar cada elemento del checklist a medida que completan cada paso.

Lo pueden hacer desde cualquier dispositivo electrónico, proporcionando un registro instantáneo y accesible.

Notificaciones y recordatorios

La app puede enviar notificaciones y recordatorios automáticos para asegurar que cada paso se complete a tiempo.

Seguimiento en tiempo real

Los gerentes y el equipo de RR.HH. pueden monitorear en tiempo real el avance de cada empleado a través de la aplicación. Así podrán identificar posibles desafíos y ofreciendo asistencia según sea necesario.

Retroalimentación instantánea

Sesame HR incluye la aplicación de encuestas de retroalimentación para evaluar la efectividad de cada paso. Con ello podrás ajustar el proceso de inducción en empresas de construcción.

Otros beneficios del software de RRHH

Al ser una app integral de Recursos Humanos, Sesame HR te ofrece otros beneficios para tus procesos de RR.HH. Veamos algunas funciones más que complementan el proceso de inducción en empresas de construcción.

Evaluación de desempeño

Sesame HR opera como una herramienta integral para medir y analizar el rendimiento de los empleados a lo largo del tiempo. Durante la fase de onboarding, esta función se vincula de manera directa al proceso al establecer objetivos claros y expectativas desde el principio.

Los nuevos empleados pueden acceder a metas específicas y criterios de evaluación dentro de la aplicación. Con ello, se alinean con los objetivos organizacionales y los requisitos del puesto.

Durante el onboarding, se establecen hitos y se definen las competencias clave. A medida que los empleados progresan, Sesame HR permite a los supervisores realizar evaluaciones periódicas, registrar logros y proporcionar retroalimentación en tiempo real.

Encuestas de clima laboral

La encuesta de clima laboral en 🚀Sesame HR opera como un instrumento para medir la satisfacción de los empleados en el entorno laboral. En el contexto del onboarding, esta herramienta se integra de modo estratégico para capturar las primeras impresiones y experiencias de los recién llegados.

Durante el proceso de inducción, los nuevos empleados pueden recibir encuestas específicas que evalúan su satisfacción con el programa de incorporación. Estas encuestas proporcionan datos inmediatos a los gestores de RR.HH., permitiéndoles ajustar y mejorar la experiencia de onboarding en tiempo real.

Informes de RRHH

La funcionalidad de informes de Recursos Humanos (RR.HH.) de Sesame HR ofrece una visión integral del rendimiento y eficiencia de los procesos, incluido el onboarding.

Durante la fase de incorporación, esta función genera informes detallados sobre el progreso de los nuevos empleados. En especial,  los informes destacan hitos alcanzados, tasas de finalización de módulos de inducción y la eficacia de la integración.

Los informes también evalúan la duración promedio del proceso de onboarding, identifican cuellos de botella y analizan la participación de los empleados en actividades programadas.

Te invitamos a conocer a detalle este software de onboarding poderoso que es Sesame HR, solicita una demo gratuita. Valida por ti mismo los beneficios que hemos descrito en este contenido.