Cómo hacer el proceso de inducción en empresa logística con App

10 de octubre, 2023

El proceso de inducción en empresa logística marca la diferencia en varios aspectos. Por ejemplo, entre tener un colaborador eficaz desde el principio, periodos con resultados negativos o perder contrataciones en poco tiempo.

Un proceso de inducción en empresa logística bien implementado tiene varias ventajas. La principal de ellas es que el nuevo empleado se adapte fácil a la cultura de la empresa. De este modo, se convierte más rápido en un miembro productivo del equipo.

Por lo anterior, una App que ayude en el proceso de onboarding, resulta muy útil. Sesame HR, por ejemplo, cuenta con esta ayuda, entre muchas otras funcionalidades (te lo explicamos más adelante).

Así pues, uno de los objetivos del proceso de inducción en empresa logística es optimizar la retención de personal nuevo. Además, brindar una capacitación adecuada y generar confianza para alcanzar el máximo nivel de productividad del nuevo empleado.

¿Cuáles son los principales retos del proceso de inducción en empresas logísticas?

Uno de los mayores desafíos que esta industria enfrentó fue la crisis de la pandemia. Según un informe de la revista Fortune Magazine, el 94% de las empresas de Fortune 1000 sufrieron interrupciones en la cadena de suministro.

Al respecto, la mayoría de los empresarios logísticos enfrentaron estas interrupciones de primera mano. Estas fueron las consecuencias de que la crisis sanitaria exhibiera las debilidades de los flujos de trabajo tradicionales.

En conexión con ello, el proceso de inducción en una empresa logística presenta ciertos desafíos únicos, debido a la dinámica de este sector. 

A continuación, te presentamos algunos de los principales retos del proceso de inducción en empresa logística. Y cómo la App especializada de Sesame HR te ayudará a afrontarlos.

Operaciones complejas

Uno de los desafíos presentes en el proceso de inducción en empresa logística es la complejidad en sus procesos operacionales. ¿Por qué? Pues bien, aquí se involucran diferentes gestiones que los nuevos empleados necesitan comprender. Por ejemplo:

• Inventario
• Transporte
• Almacenamiento y distribución.

Sistemas y tecnología

En el sector logístico a menudo se utilizan diferentes sistemas: de gestión de almacenes, de seguimiento de vehículos y otras tecnologías avanzadas.

Por tanto, el proceso de inducción en empresa logística implica capacitar al nuevo talento sobre el uso efectivo de estas herramientas.

Normas y regulaciones

Esta industria está sujeta a una serie de normas y regulaciones, tanto a nivel nacional como internacional. Por tal razón, el proceso de inducción en empresa logística requiere incluir una capacitación en estos aspectos.

Seguridad

Para todas las organizaciones la seguridad es un factor importante. En el campo de la logística este aspecto también es una prioridad. En especial para los almacenes y la gestión de productos peligrosos.

Así que es importante que en el proceso de inducción en empresa logística se incluya una capacitación específica. Es decir, instruir a los empleados en prácticas de seguridad y procedimientos de emergencia.

Ritmo de trabajo

A menudo, las empresas logísticas operan a un ritmo acelerado, con plazos ajustados y demandas de entrega urgente. 

Por lo que es indispensable que el proceso de inducción en empresa logística tenga en cuenta este aspecto. Así preparan a los nuevos empleados para trabajar bajo presión y mantener los estándares de productividad.

Diversidad de actividades

En estas organizaciones existe una gran variedad de funciones. Desde operadores de maquinaria hasta personal de atención al cliente y gestión de inventarios.

Por eso, es necesario que un proceso de inducción en empresa logística sea personalizado para cada rol.

Capacitación continua

Debido al constante cambio en la tecnología y las prácticas de esta industria, es crucial que estas empresas brinden capacitación continua.

Así, sus empleados se mantienen al día con las innovaciones en este sector.

Agiliza el proceso de inducción en empresa logística usando una App de RRHH

Bien sabemos que el proceso de inducción en empresa logística es crucial para obtener buenos resultados a largo plazo. 

Con esto en mente, 🚀 Sesame HR, una plataforma inteligente de Recursos Humanos, ha desarrollado la funcionalidad de incorporación.

Mediante esta funcionalidad se agiliza y simplifica el proceso de inducción en empresa logística. 

A continuación, detallamos algunos de los puntos principales de esta App.

Crear un plan personalizado

En Sesame HR el proceso de inducción en empresa logística se puede llevar a cabo de manera personalizada. Esto gracias a la facilidad para crear listas de tareas para cada plan de acogida.

Además, la App te permite automatizar los procesos de incorporación y, una vez completados, los puedes archivar en el sistema.

Plan de inducción en empresa logística centralizado

Toda la información de tu plan de acogida e incorporación queda unificada, lo que garantiza un intercambio fluido de información.

Otra cualidad de esta herramienta es que, después de asignar las tareas, envía notificaciones automáticas a los responsables de gestionar las nuevas incorporaciones. 

Además, es posible añadir comentarios acerca del respectivo proceso. Esto facilita la comunicación y coordinación de los implicados en el programa de inducción.

Imagen de los procesos de incorporación

Sesame HR condensa toda la información del proceso de acogida en una sola imagen. Así que en un solo clic puedes visualizar:

• Fechas de incorporación
• Estado del proceso
• Incorporaciones en marcha
• Comentarios.

Beneficios de usar Sesame HR en el programa de inducción

El uso de Sesame HR para la inducción en una empresa logística aporta significativos beneficios.

Mayor eficiencia

Esta plataforma de RR. HH. automatiza gran parte del proceso de inducción. Por tanto, las empresas de logística ahorran tiempo en tareas como:

• Recopilar información
• Gestionar documentos
• Programar tareas.

Información centralizada

En Sesame HR toda la información de los procesos de incorporación queda centralizada. De esta manera, se facilita el acceso a futuras consultas sobre estos datos.

Seguimiento del proceso

Con una herramienta como Sesame HR tienes la garantía de que los nuevos empleados completen todas las tareas necesarias.

Es decir, que durante el proceso de incorporación cumplan todos los requisitos exigidos.

Mejor comunicación

Esta App tiene características de comunicación integradas, como mensajería interna y chats. Estas funciones incentivan la interacción entre los nuevos empleados, supervisores y compañeros de trabajo.

Capacitación personalizada

Teniendo en cuenta el rol y las necesidades específicas de cada puesto de trabajo, mediante la App es posible brindar una capacitación personalizada.

De este modo, los líderes se aseguran que durante el proceso de inducción en empresa logística se imparta la formación adecuada. Así, las posibilidades de éxito para el nuevo talento son mayores.

Datos seguros

Sesame HR ha sido diseñada teniendo en cuenta los diferentes aspectos de un negocio. Por ejemplo, las medidas de seguridad para proteger la información confidencial de la empresa y sus colaboradores.

Retroalimentación

Cuando se realiza un proceso de inducción en empresa logística los implicados pueden añadir comentarios al respecto. Esto resulta muy útil para mejorar de manera continua el programa de incorporación.

Menos errores

Debido a la automatización de diversas tareas administrativas asociadas con la inducción, existen menos errores humanos. Por ejemplo, la pérdida de documentos o la falta de seguimiento a las actividades.

Más compromiso

Sesame HR se distingue por ser una plataforma interactiva y atractiva.

De cierta manera, estas características favorecen el compromiso de los nuevos empleados. Pues este tipo de herramientas logra (tras la etapa de reclutamiento) que el nuevo talento se sienta más conectado desde el principio.

Ahorro de costos a largo plazo

Tras una inversión inicial, a largo plazo este SIRH de Recursos Humanos genera un ahorro de costos. Pues reduce la carga de trabajo para los responsables de RR. HH. y aumenta la eficiencia en los procesos de incorporación.

Ejemplo del proceso de inducción en empresa logística usando software

Para darte una idea de cómo podría funcionar un software en el proceso de inducción en empresa logística, tenemos el siguiente ejemplo.

Juan González es el nuevo asistente de almacén. Como la empresa utiliza Sesame HR, a través del software se lleva a cabo su proceso de acogida.

Preparación antes del primer día de trabajo

La empresa le envía a Juan una invitación para que se una a la plataforma de Recursos Humanos. Él acepta esta invitación y crea una cuenta.

Luego, completa su perfil proporcionando sus datos personales, entre ellos información de contacto y detalles bancarios para la nómina. Más adelante carga sus documentos de identificación y certificado de estudios.

Primer día

Cuando Juan inicia sesión en la plataforma encuentra un mensaje de bienvenida que incluye información sobre:

• Su primer día de trabajo
• Ubicación en la empresa
• Detalles sobre el proceso de inducción.

Después recibe unas notificaciones para completar y firmar algunos documentos, como son los acuerdos de confidencialidad. Incluso, puede aportar sus certificados de estudios, médicos, entre otros, a través de la App. Gracias a su gestor documental incluido.

Segundo día

Una de las prioridades es que Juan comprendiera toda la información respecto a políticas de la empresa y seguridad en el almacén. Al igual que los procedimientos de trabajo.

Para esto, la empresa le comparte módulos y vídeos sobre estos aspectos.

Tercer día

El supervisor le asigna a Juan sus primeras tareas en el almacén. Estas incluyen la preparación de pedidos y la gestión de inventario.

Pasadas unas horas, a Juan le surgen dudas acerca de sus funciones y horarios. Entonces, decide comunicarse con el responsable de RR. HH., mediante la función de mensajería interna. En cuestión de segundos recibe una respuesta. 

Cuarto día

La empresa evalúa al empleado sobre lo aprendido en el proceso de inducción. Luego, el supervisor de Juan evalúa su progreso y brinda una retroalimentación sobre su desempeño.

En resumen, implementar un software para el proceso de inducción en empresa logística aumenta la eficiencia en esta tarea. Así que, si estás considerando esta posibilidad, te animamos a explorar todas las funciones de Sesame HR.