Obligaciones de los trabajadores sobre la NOM 037 STPS

28 de diciembre, 2022

Como gerente, es importante que estés al tanto de las últimas regulaciones laborales. En 2022, la Secretaría del Trabajo publicó la NOM 037 STPS, que regula el teletrabajo. Por eso, en este artículo desglosaremos los puntos clave de esta nueva regulación.

¿Qué norma regula el teletrabajo?

Hay una nueva ley laboral en México, y está sacudiendo la forma en que operan las empresas. La Norma Oficial Mexicana 037, que regula el teletrabajo y el trabajo desde casa, fue publicada en el Diario Oficial de la Federación y está en vigencia.

La nueva norma otorga a los empleados el derecho a trabajar desde casa, siempre y cuando sus funciones laborales puedan realizarse a distancia. También establece ocho obligaciones principales que deben seguir tanto los empleados como los empleadores. Estos son los puntos clave:

• Los empleados deben estar presentes en la oficina al menos cuatro horas al día.
• Deben facilitar a su empleador una copia de su plan de trabajo, incluidas sus horas de trabajo. Para controlar esto es muy útil un reloj checador digital.
• No pueden rechazar una oferta de trabajar desde casa sin una razón válida.
• El empresario debe proporcionar a sus empleados la tecnología y las herramientas necesarias para realizar su trabajo desde casa.
• La empresa debe asegurarse de que el acuerdo de trabajo a distancia del empleado no afecte a su rendimiento o productividad.
• El empresario debe pagar todo el salario y las prestaciones del empleado, sin importar que trabaje en la oficina o desde casa.

La NOM 037 STPS también establece sanciones para los empresarios y empleados que infrinjan sus disposiciones. Por eso, debes cuidar muy bien la gestión de Recursos Humanos.

Si estás pensando en implantar una política de teletrabajo en tu empresa, o si solo tienes curiosidad por saber cómo te afectará esta nueva ley, sigue leyendo. Te explicaremos todo lo que necesitas saber sobre la Norma Oficial Mexicana 037 STPS.

¿Cuántas personas realizan teletrabajo en México?

Según el Instituto Nacional de Estadística y Geografía (Inegi), en México hay unos 2.5 millones de personas trabajando desde casa, lo que representa el 7.8% de la población activa.

Si bien este porcentaje ha ido en aumento en los últimos años, todavía hay mucho por hacer para impulsar el teletrabajo en nuestro país.

Por lo anterior, la NOM 037 STPS sobre teletrabajo es un gran paso para garantizar el cumplimiento de las condiciones laborales de las personas que trabajan desde casa.

Cumplimiento de la NOM 037

Existen una serie de obligaciones de cumplimiento que tanto patrones como trabajadores deben seguir cuando se trata de la NOM 037 STPS. A continuación te presentamos algunas de las principales:

• Los patrones deben proporcionar a sus empleados un espacio de trabajo que cumpla con los requisitos de la norma. Esto incluye tener a su disposición el equipo y las herramientas necesarias, así como un ambiente seguro y saludable para trabajar.
• Los empresarios también deben asegurarse de que sus empleados reciben la formación adecuada sobre cómo trabajar desde casa de forma segura y eficaz. Esta formación debe incluir la forma de mantener la productividad mientras se trabaja desde casa, así como la forma de hacer frente a cualquier emergencia que pueda producirse.

• Los empleados son responsables de seguir las directrices establecidas en la norma y de trabajar desde casa de forma segura y productiva. También deben cumplir cualquier petición de su empresa en relación con el teletrabajo.

Tanto los patrones como los empleados son responsables de reportar cualquier violación a la NOM 037 a las autoridades correspondientes.

¿Quién vigila el cumplimiento de la NOM 037?

Como gerente o director de Recursos Humanos, es importante que entiendas la responsabilidad de velar por el cumplimiento de la NOM 037 STPS. A propósito, el Instituto Mexicano del Seguro Social (IMSS) está a cargo de revisar el cumplimiento y aplicar sanciones en caso de incumplimiento.

Además, la Secretaría del Trabajo y Previsión Social (STPS) es la encargada de mantener los registros y contabilizar el cumplimiento de manera generalizada para todas las empresas nacionales.

La STPS se encarga también de realizar inspecciones para verificar que todos los trabajadores están recibiendo los beneficios requeridos por ley. Esta inspección se puede realizar tanto en horario laboral como fuera de él.

¿Cuáles son las 8 obligaciones principales sobre la NOM 037 STPS?

Ahora que sabes lo que el NOM 037 STPS ofrece, querrás saber cuáles son las 8 principales obligaciones de los trabajadores respecto a la norma. Estas obligaciones se relacionan con el teletrabajo seguro y cobran importancia para aquellos que realizan home office.

Las 8 obligaciones principales son las siguientes:

• 1. Proporcionar a los trabajadores toda la información relacionada con el teletrabajo.
• 2. Establecer en el contrato laboral las condiciones para el teletrabajo.
• 3. Elaborar un protocolo de procedimientos de trabajo seguro.
• 4. Suministrar equipos, herramientas, software y recursos necesarios para garantizar la ejecución del proyecto. Esto incluyendo una conexión segura a internet, medidas antivirus óptimas y equipo adecuado para evitar daños en la muestra del trabajo.
• 5. Realizar evaluaciones de riesgos y ofrecer apoyo preventivo para garantizar la estabilidad física y psicológica de los teletrabajadores.

¿Cuáles son los compromisos del patrón con la NOM 037 STPS?

Como patrón de una empresa, tienes ciertas obligaciones en relación con la NOM 037 STPS. La primera es apoyar a los trabajadores para que estén en condiciones seguras y saludables. Esto incluye proporcionarles el equipo para trabajar, y la formación adecuada.

Debes configurar la tecnología de manera segura para proteger a los trabajadores y almacenar datos de manera protegida.

Además, debes asegurarte de que los teletrabajadores tengan acceso a beneficios adecuados, como descansos diarios adicionales o facilidades para asistir a reuniones. Está claro que debes cuidar la gestión de personal.

Por último, es importante garantizar que todos los trabajadores reciban supervisión adecuada para cumplir con sus metas laborales.

NOM 037 STPS: beneficios para teletrabajadores

Ahora que conoces los requisitos mínimos para incorporar el teletrabajo, es importante tener en cuenta los beneficios que conlleva para la empresa y para sus trabajadores.

A nivel gerencial, implementar la NOM 037 STPS puede significar un ahorro de recursos -ya sea de infraestructura, energía o tiempo- que permitan dedicarlos a otros fines, como la capacitación de tus trabajadores. Además, hay gastos indirectos como transportes urbanos o pasajes que serán ahorrados con el teletrabajo.

En cuanto a los teletrabajadores, la NOM 037 STPS proporciona flexibilidad y libertad para desarrollar sus labores desde el lugar de su elección. Además, les permite dedicarse más al ocio y tener mejor calidad de vida, al evitar desplazamientos diarios forzosos y cansados.

Por último, ¡no hay pretexto! Los medios actuales permiten realizar reuniones virtuales con gran facilidad y todas las herramientas digitales están disponibles para una comunicación fluida entre las partes.

Conclusión

A pesar de que muchas empresas aún no cumplen con la NOM 037 STPS, existen muchos beneficios tanto para el patrón como para el empleado cuando se trata de teletrabajo.

En Sesame HR somos expertos en el área de Recursos Humanos y seguiremos abogando por el cumplimiento de la NOM 037, para que tanto patrones como empleados puedan aprovechar los beneficios que ofrece.