Qué herramienta usar para cumplir la Norma Oficial Mexicana de teletrabajo

21 de febrero, 2024

Con el paso del tiempo ya quedó claro que la Norma Oficial Mexicana de teletrabajo implica el uso de herramientas digitales para cumplirla.

Es preciso apoyarse en soluciones tecnológicas para registrar horarios y actividades de los empleados en home office. 

En consecuencia, como líder de RR. HH. de una empresa mediana o grande, es tu responsabilidad implementar el software adecuado. 

Ese es el camino para cumplir con las disposiciones de la Reforma de Teletrabajo en México.

Qué solución digital deben usar las empresas para cumplir la Norma Oficial Mexicana de Teletrabajo

Antes de entrar en materia, te comentamos que en este artículo aprenderás:

• Por qué el teletrabajo en México necesita supervisión digital
• Qué funciones debe tener la herramienta de monitoreo
• Cómo la solución de Sesame HR satisface los requisitos de la norma de Home Office en México

Recuerda, implementar la tecnología correcta ahora te ahorrará dolores de cabeza en el futuro. 

Sigue leyendo para elegir la mejor manera de adaptarse a la Norma Oficial Mexicana de teletrabajo.

Sistema de gestión de recursos humanos (HRMS)

Las empresas deben implementar un sistema de gestión de recursos humanos tipo HRMS o HRIS que permita administrar procesos como: 

• Horarios
• Turnos 
• Checador digital
• Vacaciones 
• Evaluación del desempeño y bienestar de los empleados de forma remota, entre otros.

Módulo de teletrabajo

Es recomendable que el HRMS cuente con un módulo de home office dedicado a facilitar el cumplimiento de la norma. Este debe permitir:

• Registrar los puestos y empleados que realizan teletrabajo.
• Llevar un control de asistencia y productividad de los teletrabajadores.
• Formalizar acuerdos de teletrabajo entre la empresa y los colaboradores, manteniendo la información en el gestor documental.
• Realizar encuestas de satisfacción y bienestar laboral.

Capacitación virtual

La norma exige que las empresas brinden capacitación a los teletrabajadores sobre salud, seguridad, prevención de riesgos psicosociales y ergonomía. 

Por lo anterior, es importante contar con una plataforma de Recursos Humanos que incluya el módulo de gestión de capacitación.

Protección de datos

Por último, las empresas deben asegurarse de cumplir con la Ley General de Protección de Datos Personales en Posesión de Sujetos Obligados. 

Esto incluye adoptar medidas de seguridad para proteger la información de los empleados que trabajan de forma remota.

Claves de la solución de Sesame HR pensada para que tu empresa cumpla la NOM de Teletrabajo

Sesame HR es un software de Recursos Humanos especializado en empresas de 100 o más empleados. 

Contamos con diversas funcionalidades de home office, control de asistencia y gestión de turnos. 

Y están diseñadas para que tu compañía cumpla la Norma Oficial Mexicana de teletrabajo.

Software especializado en teletrabajo

Sesame HR ofrece un software de administración de recursos humanos especialmente diseñado para facilitar el teletrabajo. 

Sus herramientas permiten gestionar de forma eficiente múltiples procesos exigidos por la Norma Oficial Mexicana de Teletrabajo.

Qué incluye la herramienta

• Implementa funciones como el reloj checador, la marcación geolocalizada y ‘Who’s in’. Así podrás definir con claridad el inicio, fin y descansos de la jornada laboral a distancia, permitiéndote conocer quién está trabajando en cada momento.
• Cumple con las regulaciones al construir una base de datos actualizada que incluya datos personales y laborales de todos los trabajadores en modalidad de home office.
• Fomenta la comunicación interna
• Realiza encuestas de satisfacción para mantener a tu equipo informado, evitar el aislamiento de los teletrabajadores y evaluar su nivel de satisfacción.
• Organiza y almacena documentación relevante utilizando el Gestor Documental de Sesame HR. Este facilita el envío y recepción de archivos. 
• Te aseguras de contar con todos los documentos necesarios para llevar a cabo la Evaluación de la Conformidad. Un punto clave en el cumplimiento de la Norma Oficial Mexicana de Teletrabajo.
• Todo lo anterior ayuda a promover condiciones esenciales a tus empleados que trabajan desde casa, garantizar su seguridad y salud, y cumplir con la Norma Oficial Mexicana de teletrabajo.

Reportes y métricas

Sesame HR te permite generar reportes detallados sobre la productividad y desempeño de tus colaboradores remotos. 

Sus tableros de control ofrecen métricas que facilitan la toma de decisiones y mejora continua de procesos. Así como conservar los registros para aportar a la autoridad competente. 

Cumplimiento de la normativa

Un software certificado garantiza que la empresa cumpla a cabalidad con los lineamientos de la NOM 037 en materia de control de asistencia, horarios, productividad y evaluación de teletrabajadores. 

De esta forma, la organización evita sanciones y demandas, al tiempo que genera confianza en inversionistas y clientes sobre su profesionalismo.

Qué tipo de empresas se benefician más del software de control enfocado en la NOM 037 de teletrabajo

¿Tu empresa tiene 100 empleados o más? Entonces, tu equipo de RR. HH. se beneficiará en gran medida de un software como Sesame HR.

Miles de compañías medianas y grandes ya nos eligen, para cumplir con la Norma Oficial Mexicana de Teletrabajo sobre teletrabajo. 

Y escogernos tiene mucho sentido, pues tener un gran número de colaboradores resulta complicado para llevar un control manual de asistencia y productividad. Aún más cuando algunos trabajan de manera remota.

No pierdas tiempo y solicita ahora una prueba gratuita de Sesame HR.