Recuerda la importancia de las capacitaciones laborales y gestiónalas fácil

16 de febrero, 2024

Si trabajas en Recursos Humanos, sabes de la importancia de las capacitaciones laborales. Son claves para el éxito de cualquier empresa. 

Pero, cuando se tiene una plantilla grande, gestionar la capacitación del talento humano puede volverse complicado. 

En consecuencia, preparamos este contenido para explicarte cómo aprovechar al máximo las formaciones en tu empresa.

Además, te presentamos herramientas que te ayudarán a organizar y monitorear los programas de capacitación de forma sencilla. 

Aumento de la importancia de las capacitaciones laborales en empresas medianas y grandes

Antes de abordar la formación de las personas, debe tenerse en cuenta que hay aspectos imprescindibles en la importancia de las capacitaciones laborales:

• Cumplir con los requisitos legales sobre capacitación laboral en México
• Identificar las necesidades de capacitación en tu empresa

• Crear un plan de capacitación efectivo y segmentado, según los tipos de capacitaciones laborales requeridos
• Monitorear y medir el impacto de la capacitación
• Gestionar el presupuesto de capacitación.

Con estos aspectos bien claros, podrás potenciar el talento de tu equipo y garantizar el éxito continuo de tu organización. 

Relevancia para empresas de 100 o más colaboradores

En México, las capacitaciones laborales se han vuelto cada vez más importantes para las empresas de más de 100 colaboradores. 

Esto se debe a varias razones:

La competitividad

Para ser competitivas, las compañías necesitan que sus empleados estén actualizados en conocimientos y habilidades. 

Por eso, la importancia de las capacitaciones se hace tan evidente para mejorar la retención del talento humano, pues las personas desean evolucionar.

La fidelización de talento

Ofrecer oportunidades de crecimiento profesional, a través de la formación, es clave para retener a los mejores empleados. Los colaboradores valoran poder mejorar sus habilidades y sentirse apoyados por su empresa.

El cumplimiento legal

La Ley Federal del Trabajo exige que los empleadores garanticen la capacitación y el adiestramiento de sus trabajadores. 

Las empresas deben invertir al menos 5% de su nómina anual en capacitación. 

Entonces, la importancia de las capacitaciones laborales también se nota en términos económicos y de rendimiento monetario.

La optimización de procesos

Las capacitaciones bien diseñadas mejoran la eficiencia y productividad de los equipos de trabajo. 

Cuando los colaboradores adquieren nuevos conocimientos, se traducen en mejores prácticas y optimización de recursos. 

Entonces, debe ser una apuesta para mejorar también en los resultados de la plataforma evaluación de desempeño.

Qué software puedes usar para la gestión de capacitaciones laborales: ejemplos

Si quieres organizar y llevar una excelente gestión de la capacitación, te recomendamos usar una solución especializada en RR. HH. como Sesame HR. 

Con nuestra herramienta, por ejemplo, podrás:

Programar cursos y eventos

• Registrar información como temario, fecha, hora, cupo y requisitos
• Enviar invitaciones y recordatorios automáticos a los participantes
• Llevar un control de asistencia del evento.

Dar seguimiento a la efectividad

• Aplicar evaluaciones de desempeño antes y después de cada capacitación, para medir el aprendizaje
• Aplicar encuestas laborales de satisfacción
• Analizar reportes para determinar el impacto de las capacitaciones en el desempeño y productividad de tus colaboradores.
• Identificar áreas de oportunidad para mejorar tus programas de capacitación.

Cumplir con la normatividad

• Mantener un registro de todas las capacitaciones impartidas que incluya temas, fechas, participantes, inversión e incluso rentabilidad.

• Emitir constancias de participación personalizadas al final de cada evento
• Generar reportes de cumplimiento de capacitación para evitar sanciones por parte de las autoridades.

Ya que sabes la importancia de las capacitaciones laborales, asegúrate de contar con el mejor aliado para llevarlas a cabo. Ya puedes probar gratis Sesame HR y obtener todos sus beneficios. 

Capacitaciones laborales: preguntas frecuentes sobre su implementación

Respondemos algunas cuestiones comunes

¿Cada cuánto tiempo debo capacitar a mis empleados?

La Ley Federal del Trabajo exige que capacites a tus empleados al menos una vez al año. 

Sin embargo, es recomendable ofrecer capacitaciones más seguido, idealmente cada 3-6 meses. 

¿Qué tipo de capacitaciones debo implementar?

Puedes ofrecer varios tipos de capacitaciones:

• Capacitaciones técnicas: enfocadas en habilidades específicas requeridas para el puesto, como uso de software o maquinaria.
• Capacitaciones en habilidades blandas: comunicación, liderazgo, trabajo en equipo, etc. Estas son útiles para todos los empleados.
• Capacitaciones de inducción: para nuevos empleados. Cubren información básica sobre la empresa, valores y funciones del puesto.
• Capacitaciones de actualización: para reforzar conocimientos existentes o informar sobre cambios en procesos, herramientas, etc.