Herramienta de onboarding ideal para empresas grandes y medianas

19 de diciembre, 2023

La incorporación de empleados está cargada de información, formularios y reuniones. Esto, a veces resulta abrumador no sólo para los nuevos empleados, sino también para los responsables de Recursos Humanos. Por eso, las empresas grandes y medianas necesitan una herramienta de onboarding.

Con este tipo de software tienes la oportunidad de brindar una mejor experiencia a todas las partes involucradas. Teniendo la facilidad de enviar comunicaciones y a la vez listas de tareas para que la incorporación sea exitosa.

Pero, una buena herramienta de onboarding como Sesame HR ofrece muchas más funcionalidades útiles. Como CRM de reclutamiento, por ejemplo. Te explicamos a continuación cuáles son sus características y cómo puede aprovecharlas tu equipo de RR. HH. ¡Acompáñanos!

¿Cómo una herramienta de onboarding crea buenas experiencias laborales?

Una herramienta de onboarding es crucial para la incorporación de nuevos empleados. Con Sesame HR, por ejemplo, las empresas tienen la garantía de que los nuevos miembros del equipo se integren de manera efectiva.

Asimismo, la plataforma para 🤝🏼 onboarding digital y presencial ayuda a los nuevos integrantes a familiarizarse con la cultura y las operaciones de la organización.

En dicho sentido, Sesame HR es la herramienta de onboarding diseñada para crear experiencias de trabajo únicas. En especial, resulta muy útil en empresas de más de 50 empleados, donde la gestión del personal es más desafiante.

Experiencias personalizadas

Sesame HR, como herramienta de onboarding, te da funciones para personalizar los procesos de incorporación. Para ello, toma en cuenta las necesidades específicas de la empresa.

La herramienta de onboarding te permite crear listas de tareas para cada incorporación. Sumado a esto, diversos pasos de este proceso se automatizan para avanzar más rápido.

Una vez completado el plan de acogida, nuestro software de reclutamiento 🧐 e incorporación brinda la opción de archivar estos procesos. Pero, quedan disponibles para cuando necesites consultar algún dato.

Plan de bienvenida organizado

Sesame HR te guía en varios pasos para elaborar un plan de acogida centralizado y organizado. Lo más importante es que toda la información de tu plan queda unificada en la herramienta de onboarding.

Entre las posibilidades que te ofrece Sesame HR está la asignación de tareas de inducción. Pero no es todo. El sistema envía notificaciones instantáneas a los responsables de esas nuevas incorporaciones.

También puedes añadir comentarios a medida que avanza el proceso. Esto con el fin de fortalecer la comunicación y coordinación entre los implicados.

Imagen completa de tu plan de acogida

En la herramienta de onboarding de Sesame HR puedes visualizar el estado del proceso de bienvenida. En esta sección encuentras datos como:

• Fecha de incorporación
• Estado del proceso
• Inducciones en marcha
• Comentarios.

¿Por qué usar la herramienta de onboarding automatizado de Sesame HR?

Utilizar la herramienta de onboarding de Sesame HR brinda varios beneficios, siendo el principal el ahorro de tiempo.

Así que si estás considerando implementar este tipo de herramienta, te invitamos a iniciar una prueba gratis en Sesame HR. Durante 14 días podrás comprobar sus ventajas sin tener que gastar un centavo.

Experiencia consistente para empleados y usuarios de RRHH

Sesame HR brinda coherencia en la experiencia de usuarios. Esto aplica tanto para los nuevos empleados como para los responsables de Recursos Humanos. Mediante esta plataforma en tu empresa se comunican los detalles del proceso de incorporación de nuevo talento.

Además, pueden crear listas de verificación para eliminar cualquier confusión sobre las tareas que deben completarse. Así, los nuevos trabajadores inician su recorrido en la organización a través de un plan de incorporación claro. Esto no sólo les demuestra confianza, ¡les hace sentirse valorados!

Brindar este tipo de experiencia es también una estrategia de contratación. Con frecuencia, las personas comparten sus experiencias mediante comentarios en línea y en redes sociales. O, de la manera más tradicional, de boca en boca.

En consecuencia, estas experiencias de incorporación ayudan a reforzar tu marca como empleador. De igual manera, contribuyen a atraer nuevo talento que desea trabajar en tu empresa.

Aliviar la carga de trabajo para RRHH

El departamento de Recursos Humanos es responsable de mucho trabajo estratégico. Así que deben centrarse en sus funciones, sin dejarse abrumar por tediosas tareas como la incorporación. Por tal razón, muchas empresas optan por una herramienta de onboarding como Sesame HR.

Con este software, tu empresa accede a un conjunto de funcionalidades que aligeran la carga de trabajo diario.

Reducir los costos de contratación

Cuando las personas experimentan un proceso de incorporación fluido, es menos probable que busquen otro trabajo.

Una buena incorporación favorece la tasa de retención de empleados. Cuando una empresa tiene que reemplazar a un empleado, asume un alto costo. Por lo que invertir en una herramienta de onboarding es una ganancia a largo plazo.

Menos errores de entrada de datos

Cuando una empresa carece de sistemas modernos pasan más tiempo en tareas repetitivas como el ingreso de información. Fuera de eso, tienden a cometer más errores, ya que se convierte en un proceso tedioso.

Pero, con una herramienta de onboarding toda la información se transfiere de forma digital. Esto ayuda a reducir errores y ganar tiempo. Sobre todo, es muy importante cuando se trabaja con datos confidenciales como información bancaria.

Adiós al papel

Mantener registros en papel llega a ser un poco tedioso. Además, no es muy práctico para un proceso de contratación remoto. La información registrada en papel quizás esté desactualizada y es difícil para RR.HH. saberlo.

Pero gracias a la herramienta de onboarding, tu empresa puede llevar a cabo incorporaciones sin papel. En este caso, los empleados completan toda su información en línea y es más rápido gracias a los formularios inteligentes.

Con estos sistemas ya no es necesario mantener archivadores llenos de documentos. Toda la información se almacena en un lugar seguro y accesible.

Monitorear las nuevas contrataciones

Con herramientas desactualizadas es difícil hacer un seguimiento al estado de los procesos de inducción. Lo que genera algunas dudas. Por ejemplo, si se completaron todos los trámites.

Con la herramienta de onboarding de Sesame HR tienes una lista de verificación digital para tu proceso de inducción.

Además, el sistema incluye notificaciones instantáneas sobre las distintas tareas. De esa forma, RR.HH. y los nuevos empleados no tienen que preocuparse de que se les olvide alguna tarea o su fecha límite. En la plataforma pueden ver qué tareas están pendientes y cuáles han completado.

La herramienta de onboarding de Sesame HR también es útil para monitorear los objetivos de nuevas contrataciones. Pues éstos datos son muy valiosos durante el ciclo de vida del empleado. Ese desempeño inicial es considerado para ascensos y planes de mejora del desempeño. O también para despidos.

Tener empleados comprometidos a largo plazo

El mayor beneficio de un excelente plan de acogida es el impacto duradero en el compromiso de los empleados. En este sentido, una tasa de retención alta es la prueba de que un personal comprometido permanece más tiempo.

Este compromiso también favorece otros aspectos como el desempeño. Aparte, los empleados son menos propensos a sufrir agotamiento. Según Gallup, los empleados se sienten 2.6 veces más satisfechos después de una experiencia de inducción excepcional.

Bajo este panorama, es probable que el nuevo talento se sienta preparado y apoyado. Esta percepción impacta de forma directa su nivel de productividad y confianza en sí mismos. ¿Te imaginas tener tu empresa llena de empleados comprometidos que se sienten valorados? Lo más seguro es que completen todos los objetivos.

Otras ayudas de la App

Según Zippia, el 78% de las organizaciones que invierten en estrategias de incorporación perciben un aumento en sus ingresos.

Así pues, una buena incorporación es la base para crear un equipo de trabajo seguro, comprometido y leal. Llevar a cabo la estrategia de una herramienta de onboarding acelera esta experiencia y hace que sea más agradable para todos.

¿Es fácil integrar la App herramienta de onboarding al equipo de RRHH?

Integrar la herramienta de onboarding de Sesame HR es un proceso sencillo, gracias a su interfaz amigable. Además, Sesame HR ofrece el soporte necesario para asistir a todos los usuarios en lo que necesiten.

Sesame HR incluye diversas funcionalidades que se complementan entre sí y son de gran ayuda para el equipo de RR.HH.

Reclutamiento

Sesame HR es una plataforma que facilita la gestión eficiente de los procesos de contratación. En este módulo tienes diferentes herramientas para llevar a cabo un reclutamiento exitoso. 

Entre las tareas que optimiza Sesame HR están:

• Publicación de vacantes
• Seguimiento de candidatos
• Gestión de entrevistas
• Colaboración entre managers y RR.HH.
• Crear base de datos de candidatos para futuros puestos.

Organigrama de empresa

En Sesame HR creas el organigrama de tu empresa en automático , y de manera visual, a través del Expediente Digital. Así, con esta estructura organizativa, es más fácil para tus empleados comprender la jerarquía, relaciones laborales y responsabilidades en la empresa.

También es una manera de agilizar el onboarding al enseñar a los nuevos empleados la estructura interna.

Por otra parte, el organigrama es una forma de incentivar la comunicación entre empleados. Pues conocen en dónde se sitúa cada uno y a quién pueden recurrir cuando lo necesiten.

Control de asistencia

Con registros digitales todo es más rápido y sencillo. Además, Sesame HR ofrece varias opciones para marcar asistencia y hacer el ⏱ control de horarios. Por ejemplo:

• WhatsApp
• Registro multidispositivo
• Face ID
• Registro geolocalizado como 💻 software de control de personal.

Otras funcionalidades

Sesame HR también incluye otras funcionalidades que complementan la gestión de Recursos Humanos, entre ellas:

• Informes de RR. HH.
• Gestor de vacaciones
• Evaluación de desempeño.

¡No esperes más! Disfruta el potencial de esta herramienta de onboarding para simplificar tus procesos de incorporación. Solicita ahor tu prueba gratis de 14 días en Sesame HR.