Desempeño y productividad

Cómo evaluar las competencias profesionales de tus empleados

Una evaluación de competencias profesionales laborales es el proceso de observar, y calificar, las habilidades del empleado, con base en los requisitos de su trabajo.  Estos requisitos son un modelo de competencia. Estos no deben contener todas las actividades que realizan en el trabajo. Solo tareas y capacidades críticas para el éxito en el puesto. […]

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Isabel García

HR Consultant

evaluar competencias profesionales empleados

14 de septiembre, 2022

Una evaluación de competencias profesionales laborales es el proceso de observar, y calificar, las habilidades del empleado, con base en los requisitos de su trabajo. 

Estos requisitos son un modelo de competencia. Estos no deben contener todas las actividades que realizan en el trabajo. Solo tareas y capacidades críticas para el éxito en el puesto.

La evaluación de las competencias profesionales mide a la persona y sus actividades esenciales para cumplir su función. El nivel de competencia se compara con el nivel objetivo. Por lo anterior, debemos definir las secciones de destrezas para cada tarea.

En este artículo vamos a analizar y explicar las formas de evaluar las competencias profesionales de los colaboradores. Un aspecto relevante para la empresa, y que está muy relacionado con la evaluación de desempeño.

Ventajas de realizar una evaluación de competencias

La evaluación de competencias tiene beneficios para una organización. Como los siguientes:

  • Una herramienta para evaluar el rendimiento.
  • Contribuye para que los empleados reciban formación continua y mejoren la ejecución de sus funciones.
  • Reconocer el trabajo bueno que hacen los empleados.
  • Define los objetivos establecidos para alcanzar el objetivo.
  • Destaca las habilidades de los empleados que requieren formación adicional.
  • Compara el rendimiento de los empleados en todos los estándares y áreas de la organización.

Tipos de evaluación de competencias

Hay diferentes tipos de evaluación de habilidades laborales. A continuación, vamos a ver cuáles son.

Autoevaluación

Una autoevaluación es un método en el que los empleados tienen la oportunidad de compararse con un modelo de competencia medible.

La autoevaluación le permite reflexionar sobre sus fortalezas y debilidades. Al mismo tiempo se hace una idea de las áreas en las que necesita mejorar para su puesto.

Requiere de una evaluación de un líder o gerente para evaluarlo.

Se debe evitar crear un sesgo individual para calificar por debajo o por encima del modelo.

Beneficios

Los beneficios de la autoevaluación son:

  • Potencia el desarrollo.
  • Mejora las relaciones.
  • Mejora el camino de ruta.
  • Identifica diferencias de evaluación.
  • Permite celebrar logros.

Evaluación del gerente

Solo puede realizar la evaluación de habilidades laborales teniendo el tiempo suficiente para supervisar y evaluar.

La forma correcta de hacerlo es dando a los empleados actividades que pongan a prueba las competencias del modelo para su puesto. Es importante saber que la evaluación interna suele ser más fácil para los puestos de nivel de entrada. Aquí las competencias son introductorias.

En cambio, son más difíciles para los puestos de nivel superior, donde las competencias son más complejas. Por eso, los gerentes deben ser conscientes de sus propios sesgos. Esto les ayudará a ser más objetivos.

Evaluación de 360 grados

La evaluación de 360 grados dará los resultados más precisos, porque califican al individuo de la manera más objetiva. Aborda desde todos los ángulos posibles.

Debido a esto, las evaluaciones de 360 grados son uno de los métodos más populares para medir la competencia. Empieza por hacer que los empleados se califiquen a sí mismos en relación con el modelo de competencia de su puesto para completarlo.

Luego encuentra a otros que trabajen con ellos, como:

  • Su supervisor.
  • Los compañeros de trabajo.
  • Subordinados.

Una vez completado el proceso de recopilación de datos, las puntuaciones deben promediarse.

Medir por medio de pruebas específicas

Esta prueba evalúa los conocimientos:

  • Técnicos.
  • Teóricos.

Sin embargo, estas se llevan a cabo en condiciones aisladas de sus actividades diarias. Esto complica dar una idea precisa de si el empleado podrá utilizar el conocimiento en la vida real o no.

Se puede hacer una prueba de rendimiento laboral en ocasiones. Ya que el resultado puede no ser el mismo una vez que se trata de condiciones más realistas.

Diseñar una prueba de autoevaluación

Esta prueba se usa para que los empleados:

  • Se autoevalúen.
  • Puedan expresar su autopercepción.

Una autoevaluación puede no ser beneficiosa, al ser un punto de vista subjetivo. Por ello, es necesario que la prueba se utilice en combinación con otro método.

Recopilar comentarios de los equipos

El siguiente paso para evaluar las competencias profesionales es recopilar información de las diferentes áreas.

Los empleados deben compartir sus comentarios sobre el rendimiento de los demás. Esto ayudará a evaluar si pueden hacer su trabajo.

Poner a los empleados en situaciones reales

Una de las mejores formas de llevar a cabo una evaluación de competencias es a través de la práctica. Para poner a prueba a los empleados y asegurarse de que pueden realizar sus tareas.

Solicitar comentarios de los clientes

Este paso es otra forma de hacer una evaluación de las habilidades laborales en la vida real. Consiste en analizar las acciones que tomaron los empleados.

Se podrá obtener:

  • Desempeño de los empleados.
  • Interacción con el cliente.
  • Aprender más sobre sus necesidades.

Importancia de evaluar las competencias profesionales

La evaluación de las habilidades laborales es un proceso que se lleva a cabo de manera frecuente. Debido a que los conocimientos y las habilidades se desarrollan de forma continua, se convertirá en una tarea cotidiana.

Hoy en día, es importante comprender las capacidades actuales y desarrollar otras nuevas para mantenerse a la vanguardia. Pero no solo necesitas desarrollar nuevas habilidades.

Los niveles de competencia se pueden utilizar para definir diferentes etapas de la experiencia. Y la evaluación competitiva puede proporcionar una excelente base, para un proceso de planificación de la sucesión para las empresas.

Las organizaciones y los empleados tienen que adaptarse al entorno que cambia de manera rápida. En consecuencia, los gerentes de Recursos Humanos necesitan saber con precisión qué habilidades ya tiene el personal de la empresa y de qué competencias carecen.

Algunos mecanismos que se pueden organizar para dar formación son:

  • Capacitaciones.
  • Seminarios.
  • Workshops.

Esto ayudará a nutrir el conocimientos y las habilidades.

Puesto que las evaluaciones de competencias profesionales están diseñadas para evaluar las habilidades de las personas, su uso tiene muchos beneficios. A continuación, te presentamos algunos: 

Reducir el sesgo

De manera especial, en el proceso de contratación los sesgos intrínsecos pueden afectar nuestras decisiones de contratación. Por eso, es clave evaluar de forma oportuna a los candidatos.

Sesgos a evitar:

  • La edad.
  • El género.
  • El empleador anterior.
  • La educación.
  • La dirección.
  • Otros factores que pueden influir en un gerente de contratación.

Es por esto la importancia de contar con evaluaciones.

Coherencia

Sin una evaluación, los gerentes de contratación se quedan con informes humanos de competencia, sin un acuerdo objetivo sobre la «escala». 

Un candidato de trabajo puede informar que sus habilidades son en su mayoría «3» en una escala de 3 puntos, y otro en su mayoría «2». Incluso si sus niveles de habilidad son los mismos. 

Una evaluación de competencias profesionales hace un trabajo mucho mejor, al asignar un significado objetivo a esa escala 1-2-3.

Planes de desarrollo personalizados

El hecho de que alguien no esté del todo capacitado no significa que no deba obtener el trabajo o la promoción. 

Una evaluación de habilidades es útil para identificar las áreas en las que alguien necesita desarrollar habilidades. Así facilita el desarrollo de un plan de desarrollo y aprendizaje personalizado y relevante. 

Mide el progreso

Las evaluaciones regulares de habilidades pueden confirmar el progreso o identificar áreas donde la capacitación y el apoyo no son suficientes.  

Compromiso de los empleados

Los empleados quieren seguir aprendiendo. Cultivar el crecimiento de sus empleados es una situación en la que todos ganan.

Este los mantiene comprometidos y les permite desarrollar nuevos conjuntos de habilidades. En consecuencia, se convertirán en empleados más fuertes. 

Las evaluaciones de competencias profesionales tienen que ver con el crecimiento de los empleados. Apoyar y reconocer su progreso mantiene a los empleados comprometidos.

Una evaluación de habilidades puede ayudar a mantener a sus empleados actualizados, productivos y comprometidos. 

Las organizaciones recopilan cada vez más datos sobre los empleados.

Estos datos son:

  • La evaluación de las habilidades.
  • Las capacidades actuales.
  • La medición de su capacidad para aprender nuevas.

Con una evaluación de habilidades, las empresas pueden sobresalir en el reclutamiento, despliegue, desarrollo y retención de empleados.

Hay una gran cantidad de beneficios que se pueden obtener a través de estos datos. Sin embargo, no todas las empresas los aprovechan. 

El 82% de las organizaciones utilizan evaluaciones de habilidades de alguna forma. Así lo leemos en el informe Candidate Experience Research 2019 de Talent Board. 

Las pruebas de habilidades de empleabilidad durante el proceso de contratación son vitales.

Recuerda, en todo aspecto de la compañía el uso de una herramienta de evaluación de competencias profesionales adecuada permitirá descubrir falencias y establecer soluciones. Desde los aspectos más pequeños, hasta los más grandes y a largo plazo.

Si deseas consultar más de nuestro contenido, no dudes en navegar en nuestro blog de Sesame HR. Contamos con múltiples recursos que pueden ser de tu interés.


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