¿Cómo un buen líder debe realizar la gestión de tareas y coordinar al equipo?

10 de agosto, 2022

Sin importar el tamaño de tu organización, el contar con líderes que hagan una buena gestión de tareas es indispensable. ¿Por qué? Porque las empresas deben realizar una gran cantidad de actividades. Estas requieren coordinación para ayudar a alcanzar los objetivos.

Los líderes deben saber sobre la gestión de tareas. Esto, porque ayuda a definir con claridad los objetivos organizacionales. Tanto los generales como los particulares de cada departamento.

Además, cómo y cuándo se deben alcanzar las metas. Luego, evaluar los resultados obtenidos mejora la disciplina y la motivación de los trabajadores. Siempre, la idea es ver culminadas las tareas asignadas.

En esta entrada te contamos cómo puedes ser un mejor líder en la gestión de tareas. ¡Vamos!

Cualidades de un buen líder de equipo

Al coordinar equipos de trabajo se requiere que las personas que lideran dispongan de ciertas cualidades. Esto les permitirá tomar decisiones adecuadas para cada situación, o asignar tareas y recursos de manera eficiente. Incluso, anticiparse a las necesidades e imprevistos que surjan.

En pocas palabras, debe contar con las competencias necesarias para garantizar que el equipo cumpla su objetivo.

Entre las cualidades que requiere un buen líder de equipo están:

la motivación, la capacidad de comunicación, el pensamiento estratégico, la capacidad de resolver conflictos y tomar decisiones. También cuentan la resiliencia y la capacidad de delegar tareas.

La buena noticia es que todas estas cualidades se pueden aprender y, con dedicación y experiencia, lograr gestionar equipos de trabajo con éxito.

La gestión de tareas en un equipo

El trabajo en equipo es muy importante en el éxito de las organizaciones. En consecuencia, una adecuada gestión de tareas lo puede mejorar a través de una comunicación eficiente y de una supervisión adecuada.

De nuevo, el líder toma un papel relevante ya que debe garantizar la fluidez en la comunicación. Tanto entre los miembros del equipo, como entre el grupo y otros departamentos con quienes se deba interactuar.

A la hora de coordinar al equipo, se deben tomar en cuenta ciertos aspectos, para que el grupo funcione de manera adecuada:

• Tener la visión completa del proyecto o trabajo a realizar, para detectar riesgos y oportunidades.
• Conocer las capacidades y experiencia de cada miembro del equipo, para saber delegar bien las tareas.
• Determinar objetivos generales del equipo y específicos para cada miembro del mismo.
• Elaborar un plan de trabajo con plazos y tareas que permita un adecuado seguimiento.
• Fomentar los canales de comunicación adecuados para que el equipo trabaje coordinado.

Consejos para aplicar la gestión de tareas

Al trabajar en equipo, en la gestión de tareas te invitamos a seguir estos consejos:

• Prioriza las tareas de cada área de la empresa, ya que se suele trabajar en varios proyectos a la vez. Con ello, podrás determinar el tiempo que se requiere para cumplir con cada etapa del trabajo.
• Diseña un diagrama de flujo y haz una lista de tareas, para que no se escape ninguna y se pueda dar seguimiento a su cumplimento.
• Empodera a los miembros del equipo, de manera que cada uno supervise sus propias tareas y evalúe su avance.
• Mantén la mente abierta, para que cada miembro pueda aportar ideas que sumen. Permanece neutral al momento de opinar sobre temas que causan controversia, para que no se afecte el trabajo grupal.
• Implementa el uso de un software de gestión de tareas, para que puedas acceder desde cualquier dispositivo. Y, que cada miembro tenga acceso en tiempo real al cronograma y las lista de tareas. En especial, te recomendamos el uso de Sesame HR (conoce más de esta plataforma solicitando una demo gratuita).

Como ves, una correcta gestión de tareas ayudará a todo el equipo de trabajo. Así, cada etapa del proyecto se concluirá de manera oportuna. Al cumplir en tiempo y forma cada objetivo, los equipos aumentarán la productividad de la empresa.

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