Cómo se realiza una evaluación de riesgos laborales en la empresa

20 de marzo, 2024

Si eres responsable de recursos humanos en una empresa mexicana, una de tus prioridades es garantizar la seguridad de los empleados. Y una parte clave de esto es efectuar la evaluación de riesgos laborales.

No te preocupes, en Sesame HR te guiaremos a través del proceso, paso a paso. En forma resumida, estos son los pasos:

• Primero, debes identificar los peligros potenciales en el lugar de trabajo.
• Segundo, evalúa la probabilidad y severidad de cada riesgo.
• Tercero, determina cómo controlar los riesgos a través de cambios en el equipo, procedimientos o gestión de capacitación.
• Y por último, documenta todo en un informe de evaluación de riesgos laborales.

Te lo explicamos todo al detalle y con enfoque en compañías de 50, 100 o más trabajadores. ¡Sigue leyendo!

Qué es una evaluación de riesgos laborales en México

La evaluación de riesgos laborales es un proceso que toda empresa en México debe realizar. Lo regula el Reglamento Federal de Seguridad y Salud en el Trabajo.

Su objetivo es identificar los peligros y amenazas a los que están expuestos los trabajadores.

Como lo mencionamos al inicio, se trata de una serie de pasos que permiten:

• Detectar aquellas situaciones que podrían causar daños a la salud de los empleados.
• Evaluar la probabilidad de que ocurran accidentes o enfermedades profesionales.
• Establecer las medidas preventivas necesarias para eliminar o reducir riesgos.

Por cierto, algunas compañías se apoyan en una App de Recursos Humanos para evaluar riesgos en el trabajo.

Pasos para realizar una evaluación de riesgos laborales en México

En nuestro país existen al menos 40 Normas Oficiales Mexicanas sobre Seguridad y Salud en el trabajo. Por eso, si quieres garantizar el cuidado de tus empleados en el espacio de trabajo, sigue estos pasos al efectuar la evaluación de riesgos laborales:

Identifica los peligros

Recorre todas las áreas de trabajo, en compañía de un designado o consultor especializado. El objetivo es observar qué elementos podrían causar daño a tus empleados. Por ejemplo:

• Equipo pesado
• Productos químicos
• Ergonomía de los puestos de trabajo
• Ruido excesivo
• Factores ambientales: cercanía de afluentes de agua, laderas, etc.
• Incluso cables sueltos, etc.

Además, se recomienda hablar con los empleados, para conocer sus inquietudes y observaciones. Aplicar un cuestionario parecido -aunque no igual- al que usas para la encuesta de clima laboral, puede ser útil.

Evalúa los riesgos

Determina la probabilidad de que ocurra un accidente y su gravedad.

En esta etapa es necesario considerar factores como la frecuencia de exposición al peligro y las medidas de seguridad existentes.

A continuación, prioriza los riesgos más altos; pero no descartes los aspectos que parecen pequeños. No olvides que entre más grande sea tu plantilla, mayores son los riesgos. Por eso, define con claridad el equipo de trabajo encargado de hacer la evaluación de riesgos laborales.

Implementa controles

Adopta medidas para minimizar los riesgos. Por ejemplo:

• Capacitación a empleados
• Señalización de áreas peligrosas y mejora de la comunicación interna
• Mantenimiento de equipos
• Uso de equipo de protección personal
• Instalación de ventilación, extintores, etc.

Las medidas seleccionadas dependerán del tipo de riesgo y deberán ser implementadas lo antes posible.

Monitorea y revisa

Realiza inspecciones regulares relacionadas con la evaluación de riesgos laborales y asegúrate de que las medidas de control sean efectivas. Vuelve a observar los riesgos y haz los ajustes necesarios.

Ten en cuenta que la seguridad es un proceso continuo.

Registra y documenta

Mantén registros detallados de las evaluaciones de riesgos laborales, controles implementados y capacitación de empleados. Esto demuestra tu compromiso con la seguridad y cumplimiento de normas.

Además, es importante que dispongas de todos los detalles relativos al tema en un informe de recursos humanos. En cualquier momento la autoridad de control podrá solicitarlo.

Con estos pasos, podrás realizar una evaluación de riesgos laborales completa y efectiva. Recuerda, la seguridad de tus empleados debe ser siempre tu prioridad.

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Ventajas de realizar una evaluación de riesgos laborales

Realizar una evaluación de riesgos laborales en tu empresa te brinda muchos beneficios. Los más obvios son evitar accidentes, enfermedades laborales y mejorar la seguridad. Pero no son los únicos, veamos:

Mejora la productividad

Al contar con instalaciones seguras y un buen ambiente laboral, tus colaboradores se sentirán más motivados y comprometidos.

Esto se traducirá en menos ausentismo, menos rotación de personal y, por ende, mayor productividad.

Cumplimiento legal

Realizar la evaluación de riesgos en el trabajo es obligatorio, según la Ley Federal del Trabajo.

De no cumplir con esta disposición, tu empresa puede ser acreedora a sanciones que van desde multas económicas hasta el cierre del centro de trabajo.

Reduce costos

Invertir en prevención de riesgos es más rentable que asumir los costos por accidentes laborales o enfermedades profesionales, como indemnizaciones, atención médica y rehabilitación.

Según el Instituto Mexicano del Seguro Social, por cada peso que inviertes en seguridad laboral, puedes ahorrar hasta 5 pesos en costos o impacto negativo de los riegos laborales.

En conclusión, aplicar una correcta evaluación de riesgos laborales en tu empresa trae grandes beneficios tanto para tus colaboradores como para tu negocio.

No lo retrases más y usa tu programa de prevención de riesgos como una herramienta estratégica. ¡Tu empresa y trabajadores te lo agradecerán!