Beneficios de un programa de prenómina para empresas de logística  

26 de septiembre, 2023

Los responsables de realizar la prenómina para empresas de logística saben lo tedioso que es este proceso. Dado que este es un sector muy competitivo, la eficiencia y la productividad son claves para el éxito de estas empresas.

Por lo tanto, la tarea de realizar la prenómina para empresas de logística requiere de mucho cuidado. De ahí la importancia de contar con herramientas que optimicen los procesos internos en la gestión de Recursos Humanos. 🤝🏼

Más aún, teniendo en cuenta que nuestro país ocupa el lugar 12 a nivel mundial en exportaciones que alcanzan 494.595 millones de dólares. Según un reporte del International Trade Center.

Existen programas o 💰💻 sistemas de nómina específicos que facilitan todo el proceso relacionado. En especial para este sector, es una solución tecnológica que responde a la constante necesidad de planificación de turnos. Así que contar con un programa de prenómina para empresas de logística marca la diferencia. 

¿Cuáles son los principales retos de prenómina para las empresas de logística hoy?

Las empresas de logística enfrentan varios desafíos en la gestión de nómina. No obstante, los retos de estas empresas llegan a ser similares a los de otras industrias. Pero, con frecuencia se ven agravados debido a la naturaleza del negocio.

Algunos de los principales retos para las empresas de logística incluyen los siguientes:

Complejidad de mano de obra

A menudo, la fuerza laboral en este tipo de empresas incluye:

• Conductores
• Personal de almacén
• Personal de oficina
• Trabajadores temporales.

Por tanto, la gestión de nómina para las empresas de logística en ocasiones se torna complicada. Esto como resultado a las diferentes estructuras de compensación y requisitos de cumplimiento. 

Horarios y turnos variables

Los horarios de trabajo en estas empresas llegan a ser muy variables. Pues tienen trabajadores que realizan turnos nocturnos, fines de semana y horas extras. ⏱

En consecuencia, antes de realizar la prenómina para las empresas de logística, hay que hacer un seguimiento preciso. Esto incluye determinar las horas exactas trabajadas y el pago correspondiente. Por tal razón, este proceso se complica y es susceptible a errores. 

Cumplimiento normativo

Este sector está sujeto a regulaciones específicas relacionadas con el tiempo de conducción, descanso y otros aspectos laborales. 

Por lo que cumplir estas normas es crucial para evitar multas y sanciones. De lo contrario, estos acontecimientos dificultan más la prenómina para las empresas de logística. 

Fluctuaciones estacionales

Muchas de estas compañías experimentan fluctuaciones en la demanda en ciertas épocas del año. Por ejemplo, en la temporada navideña.

Así que la gestión de la prenómina para las empresas de logística debe adaptarse a estas fluctuaciones. Lo que se convierte en un desafío, ya que se requiere contratar y despedir personal. 

Gestión de beneficios

En este sector, los trabajadores reciben beneficios adicionales. Las empresas implementan esta estrategia para atraer y retener a empleados calificados. 

Por tanto, gestionar estos beneficios puede agregar un nivel de complejidad a la prenómina para las empresas de logística. 

Software y tecnología obsoletos

Algunas compañías aún utilizan sistemas obsoletos o procesos manuales. Por lo que el riesgo de errores es mayor al realizar la prenómina para las empresas de logística. 

Aunque actualizar la infraestructura tecnológica de una empresa implica una inversión, es esencial para una gestión eficiente de RR.HH.

Integración de sistemas

Cuando los sistemas de una organización no se integran de manera adecuada, surgen ciertos inconvenientes. Por ejemplo, la prenómina para empresas de logística sería más vulnerable a la duplicación de datos y errores.

Retención de talento

Para cualquier empresa es esencial retener a los empleados más calificados. En este caso, implica no solo el pago de salarios competitivos. Sino también una gestión precisa de la prenómina para las empresas de logística realizar pagos oportunos.

Para abordar estos desafíos, las organizaciones invierten en soluciones de software. En este sentido, un programa sofisticado y moderno aporta precisión en la gestión de la nómina.

Software de RRHH y prenómina para empresas de logística  

La prenómina para empresas de logística es una tarea delicada. Esta es una de las razones por las que muchas empresas mexicanas implementan soluciones tecnológicas.

Según El Economista, el 67% de las empresas en México tienen interés en la automatización de procesos.

En este sentido, Sesame HR es un software que agiliza diversas funciones de Recursos Humanos. Entre ellas, la ejecución de la prenómina para empresas de logística. A este respecto, una de sus características clave es la incidencias en nómina.

A continuación, te explicamos un poco acerca de esta funcionalidad.

Incidencias en nómina

En la prenómina para empresas de logística cualquier incidente, si no se gestiona bien, genera algún tipo de conflicto. Por eso, es fundamental tener todo documentado. Pues cualquier evento puede afectar la nómina de los empleados antes de procesar el pago.

🚀Sesame HR permite a las empresas gestionar de manera eficiente toda la información de los empleados. Esto gracias a que su funcionalidad de incidencias en nómina aborda diferentes aspectos como:

Registro de incidencias

Con Sesame HR, se simplifica el proceso de la prenómina para empresas de logística.

Esta herramienta te permite gestionar todo lo relacionado con salarios. Por lo tanto, tienes la facilidad para asignar los pagos bien sea por días, semanas, catorcenas o quincenas. 

Por otra parte, cualquier detalle relacionado con los contratos de los colaboradores es fácil de encontrar mediante el Expediente Digital.

Asimismo, es posible visualizar todo el historial de altas y bajas de los empleados. Además de digitalizar todos los aspectos que impactan el total de la nómina.

Por tanto, criterios como registros de jornada y bonos de puntualidad se transfieren de manera automática.

Automatización de procesos

Luego del registro de incidencias, Sesame HR automatiza los procesos relacionados con la prenómina para empresas de logística. De este modo, tu empresa ahorra tiempo en la preparación de nóminas.

Así que cuando realizas un cambio, de manera automática, el sistema realiza los cálculos de los mismos. Esto garantiza una reducción de errores en los pagos, deducciones y retenciones fiscales de cada incidencia. Como resultado, tus empleados reciben una compensación justa.

Documentación y cumplimiento

Sesame HR te ayuda a mantener una completa documentación sobre incidencias en nómina. Por tanto, al momento de realizar la prenómina para empresas de logística, se simplifica este proceso.

Así tu empresa cumple con todo el reglamento que determina la ley. También garantizan una compensación justa a todos los empleados.

Informes y análisis

En Sesame HR, mediante su funcionalidad de incidencias en nómina, tienes todo lo necesario para generar informes y análisis. Así pues, teniendo en orden todos estos datos se agiliza el proceso de prenómina para empresas de logística.

¿Qué tanto facilita Sesame HR el procedimiento de prenómina en empresas logísticas?

Sesame HR es una plataforma especializada en la gestión de RR.HH. Por tal razón, incluye una serie de funcionalidades que simplifican y agilizan el proceso de prenómina para empresas de logística.

Este tipo de gestión a veces es complicada dado que tienen una fuerza laboral diversa. A esto también se le suman la naturaleza variable de los horarios, turnos y regulaciones específicas de esta industria.

A continuación, te brindamos un breve recorrido de cómo Sesame HR facilita la prenómina para empresas de logística.

Registro y seguimiento de asistencia

Una de las principales características del software es su capacidad para registrar y hacer seguimiento de la asistencia de los empleados. En especial, esto es muy útil al realizar la prenómina para empresas de logística.

Si perteneces a este sector, conoces muy bien lo complejo que es hacer seguimiento a las horas trabajadas de los empleados. Pero, con Sesame HR esta tarea se simplifica, al llevar registros electrónicos de las horas laboradas.

Gestión de turnos y horarios

En el campo de la logística, las operaciones no se detienen. Es decir, estas compañías operan las 24 horas del día, los siete días de la semana. Teniendo en cuenta esto, Sesame HR incluye funcionalidades que permiten a los gerentes programar de manera eficiente los turnos.

De esta manera se cumplen las regulaciones laborales y se facilita la elaboración de prenómina para empresas de logística.

Cálculos de horas extras

Esta herramienta permite controlar y calcular las horas extras de los empleados en tiempo real. Por ello, ofrece, en el panel del empleado, una imagen completa de todo lo relacionado con las horas extraordinarias.

Con esta información a un solo clic, se agiliza la elaboración de la prenómina para empresas de logística. 

Cumplir las normas

En el sector de la logística existen ciertas regulaciones que de no cumplirse se generan multas y sanciones. Por ejemplo, estas empresas deben garantizar los descansos y tiempos de conducción que determina la ley.

Otros aspectos importantes en los que Sesame HR ayuda en la realización de la prenómina para empresas de logística son:

• Registro y gestión de incidencias
• Gestor de vacaciones y ausencias
• Generación de informes
• Automatización de procesos.

Debido al tipo de industria, realizar la prenómina para empresas de logística puede convertirse en un dolor de cabeza.

Por tanto, es fundamental implementar soluciones tecnológicas como Sesame HR. Si aún no lo tienen en tu empresa, te invitamos para que conozcas mejor todas las ventajas que te ofrece nuestro software. Pide una demo gratuita ahora.