App mejora la administración de datos de RH en empresas de manufactura

3 de octubre, 2023

Las empresas de manufactura se enfrentan a un entorno cada vez más exigente. Por tanto, para mantenerse al día, necesitan una fuerza laboral calificada y motivada. Por lo que es imprescindible una administración de datos de RH eficaz.

Al respecto, la administración de datos de RH facilita la toma de decisiones sobre la fuerza laboral. Por ejemplo, con los datos las empresas identifican a los candidatos más adecuados para ciertas vacantes. La administración de datos de RH también favorece el desarrollo de programas de capacitación.

Sin embargo, la gestión de datos de RH puede convertirse en un desafío para las empresas de manufactura. Dado que estas organizaciones tienen datos de RR.HH. dispersos en múltiples sistemas. Por tanto, existe un mayor nivel de dificultad para recopilar, almacenar y analizar esta información.

No obstante, con una App las empresas de manufactura logran superar este desafío. Esta herramienta les permite mantener toda la información de RR.HH. centralizada. Además, este recurso impulsa la automatización de tareas y facilita los informes y análisis personalizados. 

¿Cómo impacta la revolución del análisis de datos en los Recursos Humanos?

La forma de analizar datos ha cambiado de manera drástica, lo que está causando un impacto significativo en el área de Recursos Humanos.

Además, los datos están transformando la relación de las empresas con sus empleados. Este cambio se percibe desde la contratación y selección hasta el desarrollo y la retención de personal.

De acuerdo con un informe de McKinsey & Company, a través de People Analytics las empresas aumentan su eficiencia en la contratación hasta en un 80%. Asimismo, el uso de este recurso impulsa mejoras en el reporte de productividad 📈en un 25% y reduce las tasas de deserción en un 50%.

Es evidente que la administración de datos de RH ayuda a mejorar la fuerza laboral en una organización. Además, el análisis de personas genera predicciones más acertadas que la impresión personal.

Mejora la toma de decisiones

La administración de datos de RH es una tarea delicada, debido a que muchas otras acciones dependen de los resultados de esta gestión. En tal sentido, el análisis de datos es importante para decidir acerca de las políticas y prácticas de una empresa. Por ejemplo, los datos recogidos sirven de base para las empresas: 

• Identificar las competencias más importantes para el éxito de la organización. Esto es fundamental para reclutar y seleccionar a los candidatos adecuados.
• Determinar las causas del absentismo laboral, rotación de personal y otros problemas de desempeño.
• Mediante una adecuada administración de datos de RH se evalúa el impacto de las estrategias. Por ejemplo, los programas de diversidad e inclusión o los planes de compensación y beneficios. 

Aumenta la eficiencia

La automatización de procesos tiene un efecto positivo en la administración de datos de RH. Ya que, al aplicar estas medidas, los profesionales de Recursos Humanos tienen más tiempo para concentrarse en tareas más estratégicas.

En este sentido, las predicciones para 2025, según Gartner, indican que:

el 70% de las empresas implementará la automatización de procesos. Con esta medida buscan lograr más flexibilidad y eficiencia. 

Mejora la experiencia del empleado

Otro aspecto muy importante que se debe tomar en cuenta en la administración de datos de RH es la experiencia del empleado. La razón de esto es que, con los datos, las empresas comprenden mejor las necesidades y preferencias de sus colaboradores.

A partir de estos análisis se implementan las medidas necesarias para mejorar el entorno de trabajo. Del mismo modo, se fomenta el desarrollo profesional y la satisfacción laboral. 

En este contexto, los datos son útiles para:

• Identificar las necesidades de desarrollo de los empleados e implementar programas de capacitación adecuados.
• Evaluar los resultados de los programas de bienestar y salud, con el fin de crear un entorno de trabajo más saludable y productivo.
• Realizar encuestas de satisfacción laboral para comprender qué es lo que los empleados valoran del lugar de trabajo. 

Procesos de reclutamiento y selección optimizados

En las etapas de 🧐 reclutamiento y selección de personal la administración de datos de RH es imprescindible para hacer predicciones. Esta es una de las formas en que las empresas identifican a los candidatos más propensos a tener éxito.

Además, mediante la administración de datos de RH se analizan las tasas de respuesta a las ofertas de trabajo.

Por otra parte, con la analítica de datos se conoce el tiempo que tarda un proceso de contratación en completarse. 

Programas de desarrollo y capacitación eficientes

La eficiencia en la administración de datos de RH facilita llevar a cabo una buena gestión de la capacitación. Luego, el impacto de estos programas se evalúa mediante un análisis de aprendizaje.

Con estos procedimientos la empresa se da cuenta si tiene empleados que necesitan una formación adicional.

Mejora la gestión del desempeño

Para optimizar el desempeño en las empresas, es necesario una correcta administración de datos de RH. Pues al tener información precisa se implementan las medidas correctas.

En este caso, durante el proceso de administración de datos de RH se generan informes detallados sobre el rendimiento de los empleados. Después, se analizan estos datos para identificar si hay empleados con bajo desempeño. 

Compensación y beneficios justos

Otro aspecto que depende en gran medida del análisis de datos es la compensación y beneficios.

Para tomar decisiones acertadas, los líderes se basan en los análisis de datos correspondientes a la equidad salarial. El principal objetivo es garantizar una justa compensación a todos los colaboradores. 

Mayor retención de empleados

La administración de datos de RH es la base para la toma de decisiones respecto a la fuerza laboral.

Por ejemplo, el análisis de datos sirve para medir el índice de rotación e identificar los factores que incitan esta problemática.

Asimismo, los datos, cuando se realizan encuestas de satisfacción laboral, ayudan a comprender qué es lo que los empleados valoran de su trabajo.

Dicho lo anterior, una buena administración de datos de RH es una estrategia poderosa. Ya que mediante este método es posible mejorar la gestión de personal en las empresas. 

¿Cómo mejorar la administración de datos de RH en una empresa de manufactura (App)? 

La industria manufacturera comprende una serie de desafíos únicos que se perciben en la administración de datos de RH. 

Algunos de estos retos son:

Diversidad de datos

Este tipo de empresas recopila una masiva cantidad de datos de RR.HH. Desde información personal, historial laboral hasta datos de rendimiento y satisfacción laboral.

Debido a su magnitud, es posible que las empresas de manufactura tengan dificultades para analizar y comprender estos datos. 

Procesos complejos

En la industria manufacturera, la administración de datos de RH es una tarea compleja. La razón de esto, es que las múltiples partes interesadas también deben participar. Dicha necesidad tiende a dificultar la compilación y análisis de información correspondiente. 

Garantizar la privacidad

Al igual que en otras industrias, las empresas de manufactura deben cumplir las leyes y regulaciones respecto a la privacidad de datos.

De este modo, los empleados tienen la garantía de que su información está protegida.

No obstante, esta exigencia puede interferir o limitar la cantidad de datos que se recopilan y analizan.

Abordando estos desafíos

Para que las empresas de manufactura mejoren la administración de datos de RH, necesitan implementar herramientas eficientes. En este sentido, una App como Sesame HR facilita esta tarea. Esto es gracias a sus múltiples funcionalidades, como 📊 People Analytics. 

People Analytics

People Analytics de Sesame HR te facilita mantener todos tus datos de RR.HH. organizados, incluso cuando son de múltiples fuentes.

Cuando tienes equipos en diferentes puntos geográficos, por ejemplo, un equipo en Tijuana y otro en Cancún, toda esta información queda centralizada. Por tanto, es más fácil medir las tendencias, patrones y comportamientos.

La App te ofrece la posibilidad de canalizar toda esta información mediante gráficos visuales. Tener datos visuales resulta muy útil para la toma de decisiones. Sobre todo para brindar una experiencia laboral más completa al equipo de trabajo. 

Principales beneficios

Al utilizar people analytics de 🚀 Sesame HR puedes extraer datos relevantes para implementar acciones que ayudan a:

• Mejorar el clima laboral
• Aumentar el compromiso del equipo
• Disminuir la rotación
• Prevenir el burnout
• Fortalecer el trabajo en equipo.

Si tu empresa implementa la modalidad home office, con Sesame HR puedes analizar el desempeño de tu equipo remoto. En este sentido, la app brinda una imagen clara de los días que más se trabaja a distancia y quiénes eligen esta opción.

Además, mediante la app puedes analizar la rentabilidad de tus proyectos, la distribución de tareas y evolución de la empresa. 

Ejemplo de administración de datos con la app inteligente de RH

Para adentrarnos un poco más en este tema de la administración de datos de RH, te presentamos el siguiente ejemplo.

Una empresa de manufactura con 1000 empleados lleva tres años utilizando una app de Recursos Humanos. En un principio tenían dudas acerca de incorporar este tipo de herramienta.

Sin embargo, a medida que crecía la plantilla laboral, la administración de datos de RH se volvía más compleja. Así que decidieron darle una oportunidad a la App de Sesame HR. Al día de hoy, el gerente, Jorge, asegura que esta ha sido una de las mejores decisiones.

Así pues, con el uso de la App, la administración de datos de RH es más fácil y eficiente. Conservan toda la información de sus empleados en un sistema centralizado y seguro.

Por tanto, cuando Jorge o su equipo necesitan consultar algún dato, lo encuentran con un simple clic.

Gestión de datos sin límites  

A traves de la App, no solo gestionan la información personal de los colaboradores, también incluyen:

• Información de empleo, como el puesto de trabajo, salarios, fecha de contratación y fecha de terminación.
• Datos de desempeño.
• Información sobre compensación y beneficios.

Por otro lado, la empresa utiliza Sesame HR para automatizar las siguientes tareas. 

Contrataciones

Con Sesame HR los reclutadores de esta empresa crean perfiles detallados sobre los candidatos. Asimismo, aprovechan esta herramienta para comparar las habilidades y experiencia con más precisión. 

Entrevistas y evaluaciones

Como bien sabemos la administración de datos de RH empieza antes del ingreso de los empleados a la empresa. En este caso, la empresa utiliza la App para llevar el registro de los comentarios y publicaciones referentes a las entrevistas.

Más adelante, con estos datos evalúan a los candidatos y así determinan si encajan o no en la cultura de la empresa. 

Inducción y capacitación

La empresa se esfuerza en dar la mejor bienvenida al nuevo talento. Una de las formas en que lo demuestran es a través de los programas de inducción y capacitación personalizados. 

Así que para realizar un proceso más eficiente, utilizan la App de Sesame HR. Se crean una lista de tareas cuyo cumplimiento se va revisando en el software.

De esta manera brindan a los nuevos empleados acceso a materiales correspondientes con su incorporación. 

Gestión de desempeño

En la App, los supervisores establecen metas y objetivos claros para sus equipos de trabajo. En este sentido, la administración de datos de RH incluye el registro del progreso de los empleados.

Gracias a esta iniciativa, los empleados de la empresa reciben una retroalimentación regular en relación a su desempeño.

Luego, todos estos datos quedan almacenados para ser utilizados después en las evaluaciones anuales. 

Análisis y reportes

En la empresa, los gerentes de RR.HH. generan informes y análisis sobre diferentes métricas, a través de la App. Esto es muy importante para la administración de datos de RH, ya que toman en cuenta aspectos como:

• Rotación de personal
• Tiempo promedio de contratación
• Nivel de satisfacción de los empleados. 

Comunicación interna

Pero la empresa no solo se ha beneficiado del uso de Sesame HR para la administración de datos de RH. Desde que están usando esta herramienta, poco a poco, la comunicación interna ha ido mejorando.

En particular, este beneficio ha sido posible debido a la facilidad que tienen los empleados de recibir información relevante. Por ejemplo, anuncios, actualizaciones y mensajes importantes de la empresa, incluidas notificaciones en tiempo real.

Así pues, la App de Sesame HR es la opción ideal para las empresas de manufactura que desean optimizar la administración de datos de RH. Si tu empresa está buscando una solución para este propósito, te invitamos a explorar la App de Sesame HR.

¡Pide tu prueba gratis ahora!