Cómo gestionar todos los tipos de capacitaciones laborales con ayudas digitales

15 de febrero, 2024

Cuando se trata de los tipos de capacitaciones laborales, sabemos que no siempre es tarea fácil cumplir con la Norma Oficial Mexicana.

En especial, para empresas grandes de 100 o más empleados, cumplir con los tipos de capacitaciones laborales es un reto grande.

Por eso, en este artículo vamos a explorar distintas herramientas digitales que apoyan la capacitación del talento humano. 

Qué ayuda digital usar para los distintos tipos de capacitaciones laborales

Desde plataformas de e-learning hasta software de RR. HH., es importante que sepas los pros y contras de cada opción.

De hecho, al final de este artículo te mostraremos cómo una solución tipo Sesame HR puede facilitar el cumplimiento normativo en materia de capacitación: 

Una herramienta ágil para optimizar la formación de equipos de trabajo.  

Así que sigue leyendo para elegir la mejor tecnología para tu empresa.

Herramientas digitales 

¿Vas a capacitar a tus colaboradores? Para ello cuentas con varias opciones o herramientas digitales, para gestionar el proceso y los distintos tipos de capacitaciones laborales. 

Por ejemplo, para impartir cursos en línea en tiempo real, plataformas como:

• Zoom
• Avaya Spaces
• Microsoft Teams 
• Google Meet. 

Estas permiten compartir presentaciones, interactuar con los participantes y evaluar el aprendizaje.

Plataformas de e-learning

Para capacitaciones asíncronas, donde los colaboradores aprenden a su propio ritmo, las plataformas de e-learning son perfectas. 

Algunas opciones son Udemy, Future Jobs (especializada en formaciones sobre IA), Coursera o Miriada X. 

Estas ofrecen una gran variedad de cursos en video on-demand sobre habilidades técnicas y blandas. Los colaboradores pueden tomarlos cuando quieran, desde cualquier lugar.

Software de gestión del aprendizaje en la empresa

Ahora, si necesitas lleva desde RR. HH. una verdadera gestión de la capacitación, un LMS (sistema de administración de aprendizaje) como Sesame HR es tu solución. 

Igual que Docebo o TalentLMS, pero con funcionalidades adicionales de recursos humanos, Sesame HR te permite:

• Administrar usuarios, cursos, evaluaciones, presupuestos y reportes de progreso
• Crear paths de aprendizaje personalizados 
• Dar seguimiento al desempeño de cada colaborador 
• Obtener insights valiosos para mejorar nuestros programas de capacitación, entre otros.

Recuerda, con las herramientas adecuadas, gestionar los tipos de capacitaciones laborales de forma eficiente es posible: 

Solo debes elegir las que se adapten mejor a las necesidades y objetivos de tu empresa grande o mediana. 

¿Listo para capacitar a tu equipo?

Cómo la gestión de capacitaciones laborales mejora con un software de RRHH

Como líderes de RR. HH. sabemos lo difícil que puede ser organizar capacitaciones para todos los empleados. 

Hay tantos temas que cubrir, tantos horarios que coordinar y tantos registros que llevar… 

Por fortuna, existen herramientas digitales pensadas para ti como experto de Recursos Humanos. Con una solución como Sesame HR:

• Se facilita la inscripción de los empleados a las sesiones de capacitación
• Los colaboradores recibirán recordatorios automáticos sobre cualquier capacitación pendiente 
• Esto ahorra tiempo a nuestros equipos de RR. HH. y garantiza que los empleados no se pierdan ninguna capacitación importante.

Por qué las empresas de 100 o más empleados se benefician del software para gestión de empleados

Cuando una organización crece y su equipo de trabajo se hace más grande, la gestión de recursos humanos se vuelve más compleja. 

La gestión manual de datos y procesos se vuelve tediosa e ineficiente. Por eso, el software para la gestión de empleados resulta indispensable para las empresas de 100 trabajadores en adelante.

Si prefieres que un agente te lo explique de manera personalizada, entonces aquí puedes contactar con Sesame HR.

Aparte de los beneficios mencionados antes, mira estas otras ventajas de utilizar un sistema de gestión de empleados para organizaciones grandes:

• Información centralizada. Todo el historial laboral de los trabajadores, desde su contratación hasta su jubilación, queda registrado y organizado de manera digital. Se evitan errores por información dispersa.
• Procesos automatizados. Las incidencias en nóminas, permisos, vacaciones y reportes se automatiza. Esto ahorra mucho tiempo y esfuerzo a los departamentos de recursos humanos.
• Comunicación efectiva. Se pueden enviar notificaciones y comunicados a todo el personal de forma rápida y sencilla a través del software.
• Seguimiento del desempeño. Se pueden llevar registros de las metas, evaluaciones y comentarios para dar seguimiento al desarrollo del personal de una manera estructurada.
• Cumplimiento normativo. Los sistemas de gestión de empleados como Sesame HR incluyen programación para ayudarte a cumplir normativas como la NOM 035, NOM 037 y Ley Federal del Trabajo, entre otras

Ya podrás imaginarte cómo todas las funcionalidades mencionadas las puedes usar en favor de los distintos tipos de capacitaciones laborales. Para priorizar, asignar, controlar, etc.