Sistema Único de Autodeterminación (SUA): Herramientas y funciones

7 de septiembre, 2021

Ser el patrón de varios trabajadores tiene ciertas responsabilidades. Entre estas responsabilidades están aportar las cuotas para el Instituto Mexicano del Seguro Social (IMSS) y el Instituto Nacional del Fondo Nacional de la Vivienda (INFONAVIT). Así que, para cumplir con tus obligaciones, existe el Sistema Único de Autodeterminación o SUA.

¿Qué es exactamente? ¿Estás obligado u obligada a usarlo? ¿Cómo es que te ayuda a cumplir con tus aportaciones?

¿Qué es el SUA?

El Sistema Único de Autodeterminación es un software creado por el IMSS, con la finalidad de que los patrones cumplan con las aportaciones de sus empleados. Calcula de forma automática cuánto debe de pagar el patrón al IMSS y al INFONAVIT por cada trabajador. Así, facilita varios trámites.

¿Es obligatorio usarlo? Si tienes de 1 a 4 trabajadores, no es necesario, aunque puedes utilizarlo de forma opcional. En cambio, si eres el patrón de 5 o más trabajadores, forzosamente debes de manejarlo.

Esto es lo que calcula este software:

• Cuotas obrero patronales a las cuentas individuales de los trabajadores, que estén relacionadas con el Seguro de Retiro, la Cesantía de Edad Avanzada y la Vejez.
• Cuotas obrero patronales para las áreas del Seguro Social, como son los riesgos de trabajo, las enfermedades, maternidad, guarderías, entre otras cosas.
• Aportaciones para el concepto de vivienda de forma individual para cada trabajador.
• Las amortizaciones para el crédito INFONAVIT de los empleados.

El SUA también te da la posibilidad de generar informes de todas las aportaciones en caso de que las necesites. Y la información que maneja es bastante precisa y detallada.

Beneficios del Sistema Único de Autodeterminación

Usar este software tiene varios beneficios. Es por eso que, aunque tengas menos de 5 empleados, lo más recomendable es que lo utilices.

Sus beneficios son:

• Respetar la ley: Gracias a este software, puedes calcular las aportaciones que debes de dar al IMSS y al INFONAVIT de forma sencilla. Así, evitas que el gobierno te ponga una multa.
• Menos errores humanos: Las personas siempre tenemos el riesgo de cometer un error, sobre todo cuando se habla de números. Es sencillo que se nos escape una tecla de la calculadora o un comando en Excel. El SUA disminuye los errores humanos, pues pone todo más fácil.
• Resultados precisos: Realizando las operaciones a mano, aunque las hagamos bien, puede ser que los decimales no sean tan precisos. El SUA, en cambio, maneja una precisión increíble.
• Intuitivo: No es complicado de aprender. Cualquier persona puede usarlo de forma efectiva, por lo que no perderás tiempo buscando cómo hacer los cálculos.

¿Cómo funciona el SUA?

Si tienes que usarlo, ya sea porque cuentas con 5 o más trabajadores, o porque quieres aprovecharte de todos sus beneficios, funciona de la siguiente forma.

Primero, obtendrás los datos del IMSS (por eso, necesitas dar de alta a tus trabajadores en esta institución), o, si lo prefieres, puedes usar tus propios datos. Cuando toda la información esté lista, el programa la validará y comenzará a ejecutarse.

Este software es, más que nada, uno que automatiza los cálculos. Es por eso que posee herramientas muy específicas que te permitirán sumar las cantidades adecuadas a las aportaciones.

El SUA, aparte de lo anterior, identifica las diferencias generadas por errores u omisiones. Así, te aseguras de que cada cálculo sea correcto, y no debas de pagar ni más ni menos.

Cuando hayas terminado los cálculos, se envía la información a las entidades bancarias correspondientes. Y no hay riesgo de que esta información sea falsificada o modificada, pues cuenta con la tecnología para que los bancos identifiquen que se envió desde el SUA.

Es importante que, cuando lo uses, siempre tengas la última versión. Si no, te arriesgas a usar unidades de valor que no sean válidas o tasas incorrectas.

El Sistema Único de Autodeterminación es un software que te permitirá cumplir con tus obligaciones como patrón. Aprovecha esta herramienta creada por el gobierno y respeta las aportaciones que debes de dar.