¿Qué es un reporteador web y para qué sirve?

27 de junio, 2022

Un reporteador web es una herramienta ideal para contar con la información justa en tiempo real. Esta permite procesar la gran cantidad de datos que puede generar una empresa.

¿Cuál es su gran importancia? Que transforma los datos en información útil, para tomar decisiones importantes.

Los software con estos servicios generan reportes agradables a la vista, para verlos de una manera muy simple.

En algunos de ellos, la información que se brinda es en tiempo real y se puede visualizar en diferentes dispositivos.

¿Qué es un reporteador web?

Un reporteador web es un sistema que permite generar reportes o informes en un navegador web.

Como hemos mencionado, lo hace a partir de datos guardados en una base de datos de empleados.

¿Para qué sirve un reporteador web?

Un reporteador web sirve para cruzar diferentes datos almacenados. Su fin es brindar, en poco tiempo y de manera fácil, un informe con la información justa.

Lo hace de forma adecuada, entendible y necesaria. Facilitando así la toma de decisiones. 

Funciones de un reporteador web

El uso de un reporteador web está en tendencia, por la facilidad de comprensión y accesibilidad a ellos.

A continuación, te contamos cuáles son las funciones básicas que deben cumplir.

Facilidad de uso

Dentro de las funciones principales de un reporteador web se encuentra la facilidad de uso para generar informes relevantes para tomar decisiones.

Si no es fácil de usar, el tiempo invertido en él puede llegar a ser un gran costo para la empresa. 

Cuando la manera de usarlo es intuitiva, el personal a cargo puede aprovechar el tiempo para crear nuevas conexiones entre datos que son más relevantes para la toma de decisiones en la empresa.

Flexibilidad

La información que se requiere para tomar decisiones puede ser muy variada, porque depende del sector e interrogante a resolver.

Por lo tanto, el sistema debe ser flexible, para elegir los datos que más nos conviene comparar y obtener un buen resultado.

¿Cómo funciona un reporteador web?

Para que el reporteador web pueda generar un informe, debe contar con los datos que serán analizados.

Por eso, el primer paso es subir todos los datos que se tendrán presente en el momento del análisis. 

Luego se eligen los campos que se comparan. Por último, se genera el informe, para visualizarlo en pantalla o impreso.

¿Cómo hacer reportes con el software de Sesame HR?

La gran ventaja de usar un software de recursos humanos, como Sesame HR, es que no requiere una carga de datos adicional.

Los datos son obtenidos de las entradas generadas por los trabajadores y sus jefes.

Entre ellos se encuentran los horarios de trabajo, vacaciones, tareas cumplidas y otros tantos más que se autogeneran cada día.

Seleccionar indicadores

Entonces, solo se deben seleccionar los indicadores que necesitamos. De esa manera, ya podemos generar informes muy atractivos.

De forma visual, nos permitirán conocer a primera vista cuál es la situación actual.

Estos reportes nos permiten crear los nuevos objetivos por áreas o empresa, y generar estrategias más eficientes.

Exportar y/o compartir informes

Dichos informes se pueden descargar y exportar en varios formatos muy útiles para compartir o trabajar. Por ejemplo, pdf, csv y Excel.

Estadísticas en tiempo real

Una función muy apreciada de este sistema es que aporta estadísticas en tiempo real. Estas son muy útiles para los jefes de proyectos.

Además, nos permiten conocer la situación actual y tomar decisiones rápidas, en medio de un proceso.

Personalizar los resultados

Algunos informes de recursos humanos son tan completos que nos abruman de datos y no nos permite visualizar al instante lo que deseamos conocer.

En Sesame HR podemos filtrar los informes por los datos más relevantes y así compartir con los demás sectores solo los datos que son relevantes para cada uno de ellos.