Cuántos días son de permiso por fallecimiento de un familiar

20 de septiembre, 2023

En México, los días de permiso por fallecimiento de un familiar son un aspecto vital en la legislación laboral. Dichos permisos buscan brindar apoyo a los trabajadores en momentos de pérdida y duelo.

Estos días de licencia permiten a los empleados enfrentar el proceso de duelo y atender asuntos relacionados con la defunción, sin preocupaciones laborales inmediatas. La duración y el alcance de estos permisos pueden variar según la relación con el familiar y la legislación laboral vigente.

En Latinoamérica, varias economías cuentan en su legislación al respecto. Tiene el derecho garantizado para que sus empleados tengan días de ausencia por el fallecimiento de un familiar.

Su importancia radica en reconocer la necesidad de tiempo para adaptarse emocionalmente y gestionar asuntos prácticos.

En este artículo de 🚀 Sesame HR hablaremos sobre los fundamentos legales de los días de permiso por fallecimiento en México. Mencionaremos su impacto en la vida laboral y cómo se pueden gestionar estos permisos con el uso de tecnologías digitales. Así es que, ¡entremos en materia!

Qué son los días de permiso por fallecimiento de un familiar

La muerte de un familiar es un episodio del que nadie está exento. Especialistas en recursos humanos coinciden en que la pérdida de un ser querido tiene un impacto directo en el desempeño de las personas.

Estos eventos pueden incrementar los riesgos de accidentes y de estrés laboral.

En tales escenarios, los permisos por luto son días que tiene un trabajador para ausentarse por el fallecimiento de familiares. Entre los principales pueden ser sus padres, hermanos, hijos y cónyuge o pareja.

Estos días ayudan a que los empleados no pierdan un ingreso, usen días de vacaciones o intercambien tiempo extra. De esta manera, pueden tomarse unos días para atender esta necesidad.

Entre los países que cuentan con este derecho garantizado en la legislación, los períodos más comunes van de dos a seis días.

Qué dice la Ley Federal del Trabajo sobre los días por defunción de un familiar

La Ley Federal del Trabajo (LFT) establece que los trabajadores tienen derecho a un permiso con goce de sueldo por el fallecimiento de un familiar directo.

El artículo 132 de la Ley Federal del Trabajo menciona lo siguiente:

Adiciones al articulo 132 de la LFT, fueron aprobadas por unanimidad en la Cámara Baja de diputados. Lo que se pretendió fue establecer una obligación de los patrones para otorgar permisos por luto de cuando menos 3 días hábiles. Estos días serán con goce de sueldo a trabajadores por:

• Muerte de padres
• Hijos
• Hermanos
• Cónyuge o concubino.

Es importante notar que estos plazos y derechos pueden variar según:

• El contrato laboral específico
• Los acuerdos colectivos
• Y cualquier actualización en la legislación laboral.

Permiso por defunción de un familiar: cuántos días dar al empleado

Algunas naciones latinoamericanas cuentan en su legislación con permisos de luto para los trabajadores. Ejemplo de ellas son Bolivia (3 días), Perú (5 días), Colombia (5 días), Uruguay (3 días), Paraguay (3 días), Chile (4 días) y Argentina (3 días).

Los países que tienen regulada esta prestación, destacan reglas como presentar el acta de defunción del familiar al empleador. Esto con el fin de justificar las faltas y notificar de inmediato al centro de trabajo sobre el deceso del pariente directo.

México conmemora cada 2 de noviembre el Día de Muertos, una fecha emblemática para la cultura nacional. Sin embargo, no se cuenta con permisos por duelo garantizados en la Ley Federal del Trabajo (LFT). Otorgar este tipo de licencia es algo que queda a la buena fe de las empresas o a través de la negociación colectiva.

Días de permiso por fallecimiento de un abuelo: cuántos son

De acuerdo con información del Centro Federal de Conciliación y Registro Laboral (CFCRL), algunos contratos colectivos de trabajo incluyen permisos por fallecimiento de un familiar.

Ejemplo de ellos son el de la Unión de Trabajadores del Hierro, que contempla un apoyo económico de 6,000 pesos y cuatro días remunerados. También, el Sindicato de Trabajadores del Instituto Tecnológico Superior de Macuspana (Tabasco) que cuenta con cinco días pagados por luto.

Aunque la LFT comprende tres días de permiso por fallecimiento, estos no son obligatorios. En abril de 2021, el Senado le dio primera lectura a un dictamen de reforma a la LFT, para establecer el derecho a un permiso de cinco días por duelo. Sin embargo, hasta esta fecha, está congelado. 

Por lo anterior, no hay una obligación de otorgar días de permiso por fallecimiento de un abuelo. Esto sigue siendo un acuerdo de voluntades en nuestro país.

Por qué es importante la gestión de los días por defunción

La pérdida de un ser querido es un suceso que afecta a las personas en su desempeño laboral. En ocasiones perjudica hasta en la misma capacidad de cumplir con sus responsabilidades rutinarias. 

Las empresas pueden ayudar en este tema al otorgar días de permiso por fallecimiento de un familiar.

De acuerdo con el Servicio de Asesoría, Conciliación y Arbitraje del Reino Unido (ACAS, por sus siglas en inglés):

un trabajador no experimenta los efectos más adversos del deceso de un familiar en los días inmediatos al fallecimiento.

Efectos

El proceso de reconciliación que experimenta cada persona puede afectar de modo negativo el desempeño y su reporte de productividad 📊. Incluso, puede afectar la capacidad para trabajar en el mediano plazo.

Investigadores de la St. George’s University of London encontraron datos que muestran el efecto de la pérdida de familiares en el trabajo. Después del deceso de un familiar, el riesgo de sufrir un evento cardiovascular puede estar presente hasta un mes después de la pérdida.

Otros estudios han identificado una correlación entre la muerte de un ser querido y:

• El incremento en la sensación de dolor
• Trastorno del sueño
• Pérdida de peso.

Cómo administrar los permisos por fallecimiento de un familiar

La falta de regulación en México abre la puerta a que una ausencia por una situación se maneje diferente en cada caso. Puede implicar desde perder ingresos hasta compensar los días con tiempo de trabajo.

Algunos consejos que expertos en Recursos Humanos brindan son:

• Otorgar los días de luto a cuenta de vacaciones
• Cambiarlos por tiempo extra en fines de semana
• Aplicarlos como permisos sin goce de sueldo.

Programas desde RRHH

Las organizaciones que cuentan con programas de gestión del duelo realizan entrenamientos de los líderes y colaboradores. En ellos enseñan a cómo tratar y ayudar a las personas con una pérdida.

También, cuentan con permisos para ausentarse del trabajo, seguro para gastos funerarios y apoyo en trámites del seguro de vida.

El 42% de las empresas de Latinoamérica adoptó medidas para ayudar a los empleados en la gestión del duelo (2021). Pero, pocas le han dado seguimiento (encuesta Diagnóstico de Bienestar, Willis Towers Watson).

3 pasos para gestionar los permisos por luto desde RRHH

Dado que la legislación mexicana aún no ha dejado claro este derecho de los trabajadores, es recomendable que tu empresa tenga un proceso definido para gestionar estos permisos.

Te sugerimos los tres pasos siguientes.

1. Establecer una política de permiso por fallecimiento de un familiar

Se trata de que definas las prácticas de tu organización para cuando un trabajador debe atravesar por un duelo. Lo más importante es que definas un periodo en el que permitirás a los trabajadores ausentarse del trabajo cuando muere un familiar.

También, es importante que definas si dichos días serán con goce de sueldo o no. Esta política básica les permite a los empleados saber qué pueden esperar de la empresa en el proceso de duelo. 

2. Facilitar la solicitud de licencia por luto

El trabajador debe saber a quién enviar la solicitud, cuándo enviarla y qué documentos o certificados necesita adjuntar para pedir este permiso. Puedes facilitarlo implementando una App de RR. HH.

Todo ello puede quedar establecido por escrito en la política de licencia por luto que se haya creado.

3. Gestionar todos los permisos en un solo lugar

Un software de Recursos Humanos incluye la posibilidad de administrar todas las ausencias y permisos en tu empresa desde una única plataforma.

Permisos por luto, por maternidad, incapacidades por riesgos de trabajo, 📅 solicitud de vacaciones, entre otras faltas, las puedes gestionar desde un solo lugar. 

Cómo gestionar con App el permiso por fallecimiento de un familiar

Como hemos mencionado ya, la gestión adecuada de los días de luto brinda beneficios para la salud emocional de los colaboradores. Es importante que consideres contar con políticas de permisos para estas eventualidades.

Sesame HR es un software integral de Recursos Humanos que puede ayudarte en la gestión de dichos permisos. Cuenta con diversas funcionalidades que te serán de mucha utilidad en este proceso.

Una de las grandes ventajas de este software es que es multidispositivo. Es decir, puedes operar en él desde cualquier dispositivo que tenga conexión a internet: tablet, celular, computadora.

Además, cuenta con una interfaz fácil e intuitiva que ayuda a que todo el personal tenga una experiencia muy positiva.

Gestión de las ausencias

El gestor de vacaciones de Sesame HR es una función que te sirve para gestionar cualquier tipo de permiso que requiera un trabajador.

Los permisos los pueden solicitar desde la App instalada en su dispositivo móvil. Como es en tiempo real, pueden solicitarlo al momento del deceso de su ser querido.

A la solicitud de permiso se le puede anexar el acta de defunción emitida por el IMSS, ya que Sesame HR dispone de gestor documental. Estos justificantes se almacenan para llevar un registro de los permisos otorgados.

Las notificaciones llegan de inmediato a los supervisores y responsables de área. De esta manera, pueden autorizar o no los permisos solicitados.

Evitar la afectación de las operaciones

También, los managers pueden consultar el calendario de vacaciones y los 📅 turnos de trabajo. Así, el especialista de RR. HH. podrá organizar mejor para que las ausencias no afecten las operaciones del día a día.

Otra manera de compensar los permisos es mediante el uso de horas extra. Sesame HR permite llevar una bolsa de horas extra 🕒, para saldarlas y permitir horarios flexibles.

Reporte del permiso por fallecimiento de un familiar y su pago

Como hemos visto antes, el permiso por fallecimiento de un familiar puede ser con o sin goce de sueldo. La gestión de esta 💰 incidencia en la nómina puede ser complicada sin el uso de una aplicación digital.

Al respecto, Sesame HR permite centralizar la información de cada tipo de incidencia, incluyendo los permisos laborales. En automático, el software registra las faltas que tiene cada persona. Pero después, justifica o no la ausencia con cada permiso autorizado.

La App también identifica si el permiso debe ser pagado o no. De esta manera, se puede ahorrar mucho tiempo en la revisión y preparación de cada nómina.

Además, los datos quedan protegidos, pues se encriptan con los sistemas de protección de Sesame HR.

Aplazamiento de tareas

Otra funcionalidad que te ayudará en la gestión de los permisos por fallecimiento de un familiar es el gestor de tareas de Sesame HR. Esta función te permite asignar proyectos a cada colaborador, darles seguimiento a su avance y medir la productividad laboral de las personas.

Cuando un trabajador haya solicitado un permiso por fallecimiento de un familiar, podrás notificarlo en este gestor. De esta manera, todos en el equipo podrán saber que las tareas de esa persona estarán aplazadas hasta su regreso.

Si el trabajador labora de manera remota y no ha avisado o solicitado el permiso, te pueden llegar notificaciones por inactividad. Podrás llamar al trabajador, retrasar el término de la tarea o, como hemos dicho, reasignarla.

Si las tareas no pueden esperar, podrás reasignarlas al inicio de la jornada. De esta manera, la carga de trabajo puede repartirse y equilibrarse entre los miembros presentes.

Informes de ausentismo

Con esta aplicación podrás tomar decisiones relacionadas con los permisos y ausentismos, gracias a los informes que la misma genera. Puedes contar con un resumen de vacaciones y permisos por trabajador y área.

Además, puedes llevar un registro histórico de ausentismos y permisos solicitados. Otro que hemos mencionado es la posibilidad de llevar un registro de bolsa de horas extra. Con esta información puedes tomar mejores decisiones en cuanto a la autorización de los permisos y para medir la productividad del personal.

En resumen, en México no tenemos días obligatorios por ley para otorgar permiso por fallecimiento de un familiar. Sin embargo, es muy recomendable que cada empresa cuente con una política para apoyar a los trabajadores en estos casos.

Una manera muy eficiente de gestionar los días de duelo es mediante el uso de Sesame HR. Puedes probarlo solicitando una demo gratuita ahora. Verás el impacto positivo en tu gestión de talento humano.