Normatividad de una empresa: todo lo que debes saber

2 de marzo, 2023

Las empresas de todos los tamaños deben cumplir una serie de normas y leyes. Conocer y comprender la normatividad de una empresa es esencial para garantizar su cumplimiento y evitar costosas sanciones.

En este artículo, hablaremos de qué es el marco normativo, los distintos documentos normativos que deben cumplir las empresas y qué hay que tener en cuenta a la hora de evaluar el marco normativo de una empresa y de las ventajas de conocerlo.

¿Qué es la normatividad de una empresa?

La normatividad de una empresa es el conjunto de leyes, reglamentos y otros requisitos legales que debe cumplir para operar legal y éticamente.

El marco puede incluir leyes federales, estatales y locales, así como normativas específicas del sector. También puede incluir políticas y procedimientos internos. Las empresas deben adherirse a su marco normativo o arriesgarse a fuertes multas u otras sanciones.

Es importante tener en cuenta que los marcos normativos pueden variar de una empresa a otra en función del sector, el tamaño y la ubicación. Las empresas deben estar al día de las últimas normativas y asegurarse de que sus políticas y procedimientos se ajustan a ellas.

Documentos normativos de una empresa

El marco normativo de una empresa se compone de varios documentos diferentes. Estos documentos incluyen:

• Leyes federales y estatales
• Registros reglamentarios
• Contratos
• Permisos
• Licencias
• Estatutos de la empresa
• Políticas y procedimientos internos

Estos documentos orientan sobre cómo debe operar la empresa y qué debe hacer para cumplir las leyes y normativas de la jurisdicción en la que opera.

Ejemplo de planificación normativa de una empresa

Un ejemplo de planificación normativa de una empresa sería el cumplimiento de la Ley de Portabilidad y Responsabilidad del Seguro Médico (HIPAA) por parte de un proveedor sanitario.

La HIPAA exige a los proveedores sanitarios que apliquen un conjunto completo de políticas y procedimientos para garantizar que la información de los pacientes se maneja con confidencialidad, integridad y seguridad.

Una empresa tendría que crear un plan integral de cumplimiento de la HIPAA que incluya formación para el personal, políticas y procedimientos para manejar la información de los pacientes, y un proceso para supervisar e informar del cumplimiento.

Plan de cumplimiento normativo de una empresa

El plan de cumplimiento normativo de una empresa es un documento que describe las políticas y procedimientos de la empresa para satisfacer sus requisitos normativos. Debe incluir una descripción clara de las obligaciones de la empresa y cómo las cumplirá. El plan también debe incluir un proceso para supervisar e informar sobre el cumplimiento.

El plan debe abarcar los diferentes tipos de normativas que se aplican a la empresa, como las normativas:

• Medioambientales.
• Leyes laborales.
• Financieras.
• De salud y seguridad
• Leyes de protección de datos.

ambién debe incluir un proceso para abordar cualquier infracción que pueda producirse.

Qué tener en cuenta al evaluar el marco normativo de una empresa

A la hora de evaluar el marco normativo de una empresa, hay que tener en cuenta varios factores. Entre ellos se incluyen:

• El alcance de la normativa que se aplica a la empresa
• Las metas y objetivos de la empresa
• Los recursos y capacidades de la empresa
• El tamaño y la complejidad de la empresa
• Sector de actividad de la empresa
• La ubicación geográfica de la empresa
• Perfil de riesgo de la empresa

Estos factores le ayudarán a determinar el mejor enfoque para crear un plan de cumplimiento.

Ventajas de comprender la normatividad de una empresa

Comprender el marco normativo de una empresa puede aportar varias ventajas. Puede ayudar a la empresa a cumplir la ley y protegerla de sanciones costosas.

También puede ayudar a la empresa a identificar áreas de riesgo y desarrollar estrategias para mitigarlas. Además, un plan de cumplimiento bien elaborado puede ayudar a la empresa a generar confianza entre clientes, socios y otras partes interesadas.

Cómo crear un plan de cumplimiento de normativas laborales

Crear un plan de cumplimiento para una empresa puede ser un proceso complejo. Requiere un conocimiento profundo de la normativa aplicable a la empresa y a su sector. El plan debe incluir políticas y procedimientos detallados para cumplir los requisitos normativos de la empresa. También debe incluir un proceso para supervisar e informar sobre el cumplimiento.

El plan debe revisarse y actualizarse periódicamente para garantizar su vigencia y cumplimiento. La empresa también debe crear un sistema de seguimiento y notificación del cumplimiento. Este sistema debe incluir políticas y procedimientos para investigar cualquier posible infracción y notificarla a las autoridades competentes.

Las empresas deben mantenerse al día de las últimas normativas y crear un plan de cumplimiento exhaustivo que incluya políticas y procedimientos para satisfacer sus requisitos normativos.

También deben desarrollar estrategias para aplicar el plan y supervisar y notificar el cumplimiento. Al comprender su marco normativo y crear un plan de cumplimiento, las empresas pueden protegerse de los riesgos legales y financieros.

Normas Oficiales Mexicanas de seguridad y salud en el trabajo

Las Normas Oficiales Mexicanas (NOM) de seguridad y salud en el trabajo son un conjunto de regulaciones técnicas y normativas emitidas por la Secretaría del Trabajo y Previsión Social (STPS) de México, con el fin de establecer medidas y procedimientos para prevenir accidentes y enfermedades laborales, y promover un ambiente de trabajo seguro y saludable para los trabajadores en el país.

Las NOM de seguridad y salud en el trabajo establecen los requisitos mínimos que las empresas y empleadores deben cumplir para proteger la salud y seguridad de sus trabajadores, incluyendo:

• Identificación y evaluación de los riesgos laborales.
• Implementación de medidas preventivas y de control.
• Formación y capacitación de los trabajadores.
• Elaboración de planes de emergencia, entre otros.

Algunas de las NOM de la STPS más relevantes en México

• NOM-001-STPS-2008: establece las condiciones de seguridad e higiene en los centros de trabajo donde se manejan sustancias químicas peligrosas.
• NOM-002-STPS-2010: establece las condiciones de seguridad en los lugares de trabajo donde se manejen sistemas de almacenamiento de materiales.
• NOM-035-STPS-2021:establece los criterios para identificar, analizar y prevenir los factores de riesgo psicosocial en el trabajo.
• NOM-030-STPS-2009: establece las condiciones de seguridad e higiene para la operación y mantenimiento de maquinaria