Inspira a tu equipo con el manual de recursos humanos

29 de enero, 2024

¿Buscas consejos para crear un manual de recursos humanos que inspire a tu equipo? En este artículo encontrarás desde cómo estructurarlo, hasta ideas para optimizar tu comunicación interna y gestión del talento.

Te contaré cómo vincular las mejores prácticas con soluciones tecnológicas como Sesame HR para potenciar los resultados. ¡Sigue leyendo!

Manual de Recursos Humanos: la guía definitiva

Crear un manual de recursos humanos efectivo es clave para gestionar tu equipo y cultura empresarial.

• Debe incluir información detallada sobre políticas y procedimientos de RRHH. Cubre temas como beneficios, horarios, días festivos, vacaciones, licencias, evaluación de desempeño, capacitación y desarrollo, etc.
• Establecer expectativas de comportamiento y cultura organizacional.
• El lenguaje debe ser claro y fácil de entender. Usa listas con viñetas, tablas y diagramas cuando sea posible.
• Mantén el manual actualizado.
• Considera una versión digital disponible en la intranet. Así es accesible para todos.
• Incluye un glosario de términos clave de RRHH.
• Destaca dónde encontrar políticas y formularios específicos.

Toda la información que necesitas, en un mismo lugar con el Gestor Documental de Sesame HR

Simplifica la gestión de documentos, accede a archivos importantes en segundos y colabora de manera eficiente con tu equipo desde cualquier lugar y de forma segura

Un buen manual de RRHH es una inversión. Reduce ambigüedades, mejora el cumplimiento y compromiso.

Sesame HR te ayuda a crearlo y mantenerlo actualizado digitalmente.

Consejos para crear un excelente manual de Recursos Humanos

Aquí hay algunos consejos para ayudarte a crear un manual excelente:

• Involucra a los empleados en el proceso. Pide opiniones sobre qué información es más útil.
• Organiza el manual por temas. Incluye secciones sobre beneficios, políticas, procedimientos, etc.
• Usa un lenguaje claro y sencillo. Evita la jerga y explica los términos técnicos.
• Incluye ejemplos y escenarios. Esto ayuda a ilustrar cómo aplicar las políticas y procedimientos.
• Destaca la información clave. Resalta cosas como beneficios, días festivos, etc. para que los empleados puedan encontrarlos fácilmente.
• Actualiza el manual regularmente. Revisa al menos una vez al año para asegurarte que la información esté actualizada.
• Considera tener versiones impresas y en línea. Así los empleados pueden acceder al manual fácilmente en cualquier momento.
• Usa herramientas de RRHH como Sesame HR. Centraliza políticas y hace el manual accesible para todos.

Seguir estos consejos te ayudará a crear un manual de Recursos Humanos que realmente sea útil para tus empleados.

Un buen manual puede mejorar la comunicación interna y hacer la gestión de recursos humanos más eficiente.

Contenido Imprescindible de un Manual De Recursos Humanos

• Normas de la empresa: es importante que los empleados conozcan las normas internas, el código de conducta, los valores corporativos, etc.
• Políticas y procedimientos: detalla procesos como contratación, despidos, vacaciones… Reduce errores y aumenta la productividad laboral.
• Descripción de puestos: explica objetivos, responsabilidades y competencias de cada rol.
• Salarios y beneficios: especifica sueldos, bonos, seguros, planes de retiro, descuentos. Maximiza la motivación y retención del talento.
• Capacitación y desarrollo: inspira y compromete al equipo.
• Salud y seguridad: normas para prevenir riesgos laborales.
• Canales de comunicación: detalla vías formales para interactuar en la empresa.
• Evaluación de desempeño: explica proceso de evaluación y crecimiento profesional.

Un manual completo empodera a los equipos, reduce incertidumbre y potencia una cultura sólida.

¡Actualízalo periódicamente para maximizar su impacto!

Optimiza la gestión de Recursos Humanos con herramientas digitales

La tecnología ha revolucionado la forma en que se gestionan los recursos humanos.

Existen varias herramientas digitales que pueden hacer más eficiente tu trabajo.

Software de RRHH como Sesame HR te permite automatizar procesos internos de la empresa como el onboarding o la gestión de vacaciones y permisos.

Otras funciones útiles son la generación de informes y métricas en tiempo real sobre ausentismo, rotación, productividad, etc. Esto te permite tomar mejores decisiones.

Preguntas frecuentes sobre el manual

¿Es necesario tener uno?

Totalmente. Es esencial para gestionar adecuadamente a las personas en una empresa. Define procesos, reglas y pautas que alinean a los empleados con los valores y objetivos de la compañía.

¿Cada cuánto hay que actualizar el manual?

Idealmente cada año. Las necesidades y prioridades cambian, por lo que el manual debe ser un documento vivo que se adapte a la realidad de la empresa.

¿Debemos entregar el manual a todos los empleados?

Sí, es importante que todos conozcan las políticas y tengan acceso al manual cuando lo necesiten. Se puede compartir una versión online o imprimir copias físicas.

¿Podemos personalizar el manual para distintos perfiles?

Claro, se pueden tener secciones específicas para diferentes áreas o niveles jerárquicos si es necesario profundizar en ciertos temas.

¿Cómo se relaciona el manual con otros sistemas como Sesame HR?

El manual complementa plataformas como Sesame HR, que ayuda a la automatización de recursos humanos.

Ambos trabajan en conjunto para tener políticas claras y herramientas ágiles. Sesame HR también puede ayudar a difundir y actualizar el manual de recursos humanos.

Si quieres saber más, no dejes de probar nuestra herramienta durante 14 días totalmente gratis.