Cómo gestionar documentos de Recursos Humanos con un software ágil

30 de enero, 2024

¿Estás harto de gestionar miles de documentos de Recursos Humanos en papel? Te entiendo. Llevar un control manual de contratos, políticas, registros de empleados y más es una pesadilla logística.

Afortunadamente, existen soluciones modernas como Sesame HR para digitalizar y centralizar toda esa información crítica.

En este artículo, te mostraré cómo puedes simplificar la gestión de documentos de RRHH en tu empresa mediana o grande para cumplir con regulaciones mexicanas.

Cómo garantizar que tus documentos de Recursos Humanos cumplan con las normativas mexicanas

Si quieres estar seguro de que tus documentos de Recursos Humanos cumplen con la ley, necesitas un sistema que te ayude a gestionarlos de forma eficiente.

Con un software como Sesame HR, puedes digitalizar y almacenar de forma centralizada todos tus documentos, desde contratos y recibos de nómina hasta políticas internas y manuales de procedimientos.

Al tener todo en un solo lugar, es más fácil asegurarte que cada documento contenga la información necesaria y esté actualizado.

Por ejemplo, los contratos de trabajo deben incluir detalles como función, horario, salario y prestaciones de acuerdo con la Ley Federal del Trabajo.

Toda la información de tus empleados en un solo lugar con las Bases de Datos de Sesame HR.

Gestiona perfiles, historiales laborales y más de manera eficiente para impulsar la productividad y la satisfacción del equipo desde un lugar seguro y accesible

Del mismo modo, tu política de privacidad debe apegarse a la Ley de Protección de Datos Personales.

Con una buena plataforma de gestión documental, puedes crear plantillas pre-llenadas para distintos tipos de documentos, programar recordatorios para actualizaciones y revisiones, así como establecer flujos de aprobación.

De esta manera, garantizas que cada documento pase por todas las áreas pertinentes antes de considerarse finalizado.

En resumen, un software de recursos humanos como Sesame HR te permite tener tus documentos de Recursos Humanos ordenados, actualizados y cumpliendo con todas las normativas aplicables.

Deja atrás el papeleo y ponte al día con la era digital. Tus documentos y tu equipo de RRHH te lo agradecerán.

Cómo modernizar la gestión de documentos de RRHH usando el Software de RRHH

Para agilizar la gestión documental de tu área de RR.HH., te recomendamos implementar un software especializado como Sesame HR.

Este tipo de soluciones te permitirán:

• Digitalizar y centralizar toda la documentación de colaboradores en un solo lugar. Así podrás acceder fácilmente a contratos, recibos de nómina, actas de entrevistas, etc.
• Cumplir con la normativa mexicana de protección de datos personales. El software te ayudará a mantener la confidencialidad de la información de tus colaboradores.
• Optimizar procesos como la incorporación de nuevos colaboradores. Permite digitalizar toda la documentación necesaria para la contratación desde un solo lugar.
• Monitorear el ciclo de vida de los documentos. Te enviará alertas sobre la caducidad de documentos como contratos, permisos o licencias.

Ventajas de la gestión documental digitalizada en empresas medianas y grandes

Las ventajas de implementar un software de gestión documental en tu empresa son muchas.

• Ahorro de espacio físico.
• Cumplimiento de la normativa de protección de datos.
• Acceso rápido a la base de datos de empleados digital.
• Optimización de procesos.
• Acceso a contratos, recibos de nómina, actas y otros archivos.
• Ahorro en costos de renta de bodegas y personal.
• Mejora la eficiencia de los colaboradores. No perderán tiempo buscando documentos en cajas. Sino que contarán con herramientas automatizadas para clasificar, organizar y tener todo al alcance de un clic.
• Cumplir con las obligaciones legales como la Ley General de Protección de Datos Personales y la Ley Federal del Trabajo.

En conclusión, digitalizar la gestión documental de tu área de Recursos Humanos trae múltiples beneficios que se traducen en ahorros, optimización de procesos y tranquilidad.

Es por esto que cada vez más empresas medianas y grandes apuestan por soluciones como Sesame HR.