Biométrico digital para fichaje y control en la empresa: funciones

9 de noviembre, 2023

En la actualidad, una de las prioridades de las empresas es garantizar la seguridad de la información. En consecuencia, las organizaciones recurren a sistemas como el biométrico digital y ⏱sistema de control de asistencia para tener un mayor nivel de seguridad.

El sistema biométrico digital utiliza características específicas de las personas para negar u otorgar acceso. Dichas características pueden ser físicas o de comportamiento.

Esto significa que, mediante estos rasgos distintivos, el biométrico digital brinda acceso a áreas, herramientas e información confidencial restringida.

Al tener un biométrico digital, las organizaciones cuentan con un sistema avanzado y seguro. Además, este es un sistema que brinda múltiples beneficios para controlar los accesos convencionales.

Hoy en día existe un bucle interminable en el campo de la seguridad. Se trata de profesionales que realizan mejoras para controlar el acceso, el cual involucra medios más inteligentes para descifrarlos. Lo que conduce a fortalecer las medidas de seguridad en el control de acceso.

¿Cómo funciona un biométrico digital?

Para comprender cómo funciona un biométrico digital, es preciso entender su significado. Al respecto, la palabra biometría dividida en dos da como resultado: biología y métrica.

A menudo, las métricas abordan la comparación de datos para identificar patrones y tendencias.

En este sentido, un biométrico digital hace lo mismo. Es decir, dicho sistema compara un conjunto de datos biológicos de una persona.

Función de un biométrico digital

Un biométrico digital, como el reconocimiento facial, captura los datos biológicos que otorga una persona. En este caso, la cara. Luego, el software mide la captura y crea una plantilla de puntos de datos de referencia. Dicha plantilla es una determinante para usos futuros.

Las características biométricas involucradas en este proceso son convertidas y almacenadas en un hardware interno o en la nube. Esto se lleva a cabo durante la fase de inscripción.

A partir de ahí, la identidad de esa persona se confirma sólo a través de los datos biométricos. Pero, estos deben coincidir con las características fisiológicas o de comportamiento proporcionadas en la fase de inscripción.

Para ello, los sensores biométricos comparan toda entrada nueva con la cadena de datos.

Cosas a tener en cuenta

En primer lugar, una plantilla biométrica no representa una imagen completa. Se trata de un código que describe las características biométricas de dicha imagen.

Por ejemplo, alguien escanea en su teléfono la huella digital de otra persona. Sin embargo, sólo ve una secuencia de código y no una imagen ampliada.

Pasos del proceso

Los primeros pasos son registrar y almacenar los datos. Luego, cuando se realiza un escaneo biométrico, la información se compara y se mide con los datos de la plantilla.

Entonces, cuando la clave biométrica no coincide, el sistema niega el acceso al usuario.

En parte, la biometría permite un alto nivel de seguridad. La actual tecnología impide el rediseño de las características biométricas. Pues es necesaria la huella digital física para que el sistema biométrico digital apruebe el acceso.

La mayoría de expertos están de acuerdo en que un biométrico digital debería exigir un reconocimiento biométrico en vivo. Además, la identificación biométrica no debería ser la única solución como llave para acceder al sistema biométrico digital.

En este sentido, debería existir la autenticación multifactorial combinada con las características biométricas.

Ventajas del biométrico digital para tu empresa

Una de las mayores ventajas del biométrico digital es el uso de autenticación y 📱control de acceso biométrico. Razón por la cual esta opción es cada vez más popular entre las organizaciones.

El alto nivel de seguridad de este sistema beneficia a:

• Usuarios
• Técnicos
• Administradores autorizados.

Según Statista, el campo biométrico digital crecerá de manera constante en los próximos años. Se estima que para 2027 alcance los 55 mil 420 millones de dólares.

En parte, este crecimiento acelerado se debe a la velocidad y facilidad de uso de las tecnologías biométricas.

Al respecto, el 44% de los encuestados afirman que los procesos de autenticación biométrica son de gran beneficio. Por ejemplo, para operaciones como pagos en línea. Así, el biométrico digital ofrece varias ventajas, veamos:

Alta seguridad

El biométrico digital proporciona un mayor nivel de seguridad. Este sistema comprueba que una persona es real verificando un rasgo tangible de ese usuario.

A menudo, las contraseñas, PIN y la información de identificación personal de los usuarios se ven comprometidos. Esto como consecuencia de una filtración de datos.

Por tanto, los estafadores acceden a millones de cuentas que utilizan métodos de autenticación tradicionales.

En cambio, el biométrico digital añade un obstáculo para evitar que personas no autorizadas accedan a información confidencial. Así pues, un estafador puede conocer las contraseñas que más utilizas en tus cuentas en línea.

Pero este individuo no puede utilizar tu huella digital para desbloquear tu cuenta.

Otro dato importante es que la seguridad del biométrico digital requiere la autenticación de personas vivas. Dicho proceso imposibilita que un robot burle el sistema, ya que no pasaría el escáner de iris.

Mejor experiencia de usuario

Si bien el proceso de autenticación del biométrico digital es técnico, para el usuario resulta muy fácil y rápido. Pues colocar los dedos sobre un escáner y desbloquear una cuenta en segundos es más rápido que escribir una contraseña.

Además, a todos en algún momento se nos olvida la contraseña. Pero para pasar un biométrico digital, es imposible que olvidemos nuestros propios datos biométricos.

Al respecto, un estudio de Oracle muestra un dato interesante. El 41% de los participantes afirmó que visitaría con más frecuencia un hotel que utilice tecnología biométrica y reconocimiento facial. Esto, es resultado de un proceso ágil y sencillo.

Intransferible

La autenticación en el biométrico digital requiere que la persona esté presente tras la autorización. Significa entonces que no se pueden transferir ni compartir los biométricos físicos de manera digital.

Dicho lo anterior, queda claro que la única manera de utilizar un sistema de autenticación biométrica es con la presencia física.

Casi a prueba de falsificaciones

La tecnología actual hace que sea casi imposible replicar ciertos datos biométricos. Por ejemplo:

• Patrones faciales
• Huellas dactilares
• Escaneo del iris

Así que la posibilidad de que tu huella digital coincida de manera exacta con la de otra persona es de una entre 64 mil millones. En otras palabras, es más probable que ganes la lotería antes de que otra persona tenga tu huella digital.

Ejemplo de control de asistencia digital y online

En el mundo laboral actual, es crucial una gestión eficiente del tiempo para el éxito de cualquier empresa.

En este sentido, Sesame HR ofrece una solución que facilita el seguimiento de sistema de control de asistencia de los empleados, ya sea en remoto, híbrido o presencial.

La funcionalidad de control de asistencia de Sesame HR simplifica esta tarea gracias a sus diversas características.

Registro de asistencia

Sesame HR ofrece el registro multidispositivo. Por tanto, para los empleados es sencillo registrar su asistencia, ya sea a través de la web o la aplicación móvil.

Así, tus empleados marcan su entrada y salida, indicando su presencia en la oficina o desde casa.

Registro biométrico con identificador facial

Una de las opciones más potentes de Sesame HR es la posibilidad de registrar el ingreso y la salida del trabajo con Face ID o identificación facial.

Su uso es muy fácil. Basta con estar frente al dispositivo (tablet) que tenga instalada la App, y este reconocerá la cara del colaborador. De esa manera queda registrado su ingreso, y luego de igual manera podrá registrar su salida.

Aclaración de uso: antes de poder hacer el registro de ingreso al trabajo con Face ID, el encargado de RR.HH. debe habilitar la opción para el empleado. Esto es tan fácil como subir una foto del colaborador y ya está, a partir de ahí Sesame HR podrá reconocerlo desde la App.

Agilidad en el registro de asistencia

Sesame HR incorpora la opción de registrar la entrada y salida con celular, tablet o computadora. De este modo, es más cómodo para tu plantilla laboral registrar sus ingresos y salidas 👩‍💻control de asistencia laboral.

Flexibilidad laboral

El software de Sesame HR te facilita configurar horarios flexibles, teniendo en cuenta las necesidades de tus empleados. Por tal razón, Sesame HR utiliza sistema de GPS para identificar desde dónde registran los colaboradores su asistencia.

Además del registro de jornada laboral, existe un panel de empleado. Desde allí tus colaboradores pueden pedir vacaciones, acceder a nóminas, entre otras cosas. Pero eso no es todo.

En Sesame HR tienes la opción de gestionar los permisos relacionados con el teletrabajo, en tiempo real.

En consecuencia, esta flexibilidad que brinda Sesame HR resulta muy útil para empresas con equipos distribuidos a nivel geográfico. Asimismo, es útil para las organizaciones con una fuerza laboral presencial.

Diferentes opciones de registro

Las empresas que incorporan el software de Sesame HR están en posición de brindar a sus colaboradores diferentes formas de registrar su asistencia.

Por una parte, el registro de entrada y salida se puede hacer desde una tablet, celular o computadora.

Por otra parte, Sesame HR te permite personalizar los registros de acuerdo a las necesidades. A modo de ejemplo, algunos tipos de registros pueden ser:

• Normal
• Teletrabajo
• Turno rotativo
• Guardia.

Pero mejor aún, toda esta información queda representada en una imagen visual. Así identificas más fácil el tipo de jornada laboral que registran tus colaboradores.

Notificaciones

Con el control de asistencia de Sesame HR recibes notificaciones por diferentes conceptos:

• Solicitud de cambio de registros
• Incidencias en el registro de asistencia y biométrico digital.

Con 🚀Sesame HR tienes la tranquilidad de que todos los registros de asistencias de tus empleados se mantienen actualizados en tiempo real. Esto te facilita visualizar diferentes aspectos, entre ellos:

• Quién está en la oficina
• Los empleados remotos
• Los empleados que están de vacaciones.

Toda la información queda almacenada en Sesame HR y te facilita identificar cuáles son tus empleados más puntuales e impuntuales. Así puedes gestionar de manera personalizada los bonos o sanciones de puntualidad.

Ahora que ya conoces un poco más sobre el biométrico digital, es momento para que incorpores una herramienta eficaz.

Te invitamos a probar el software Sesame HR, incluso puedes empezar sin pagar. De este modo tendrás un mejor control de la asistencia de tus empleados y otras funciones de RR.HH.