Cómo realizar un plan de desarrollo profesional para empleados (descarga plantilla)

12 de agosto, 2022

Los tiempos en que una persona permanecía bajo el mismo trabajo hasta que se jubilara han desaparecido. En la actualidad, las personas se enfrentan a una gran variedad de nuevos trabajos. Por eso, el plan de desarrollo profesional se vuelve tan importante.

Industrias y oportunidades abundan para demostrar sus conocimientos y crecer en lo profesional.

Este amplio espectro de oportunidades es fantástico, pero también puede ser abrumador. Por ello, contar con un plan de desarrollo profesional te puede ayudar a optimizar tus objetivos.

Y si lo desarrollas para tu equipo de trabajo, puedes enfocarlos a alcanzar las habilidades y destrezas que se necesitan en la empresa. Así, alcanzarán con mayor facilidad el éxito. Hay muchas herramientas para reforzar esto, como people analytics, por ejemplo.

En este artículo vamos a hablar a fondo sobre el plan de desarrollo profesional. Pero recuerda, también puedes descargar una plantilla muy útil.

El plan de desarrollo profesional (PDP)

El plan de desarrollo profesional es un documentos vivo y dinámico. Este presenta la evaluación de las habilidades actuales de un colaborador. Además, ayuda a plantearle los objetivos profesionales que debe alcanzar.

Entonces, se plasman las estrategias a seguir y se identifican los recursos necesarios para alcanzar la meta.

Lo ideal es que cuando un nuevo colaborador se sume a nuestra organización, en ese momento se diseñe su plan de desarrollo profesional. De esta manera, todos los miembros de la organización tendrían el suyo.

Al referirnos a que es un documento vivo, es porque el mismo debe revisarse de manera frecuente, para actualizarlo. Dicha revisión la debe realizar el colaborador junto a su superior inmediato. Así, trazan nuevas rutas de crecimiento.

Todo lo anterior permite que el crecimiento profesional de la persona sea continuo.

Beneficios del plan de desarrollo profesional

Existen múltiples beneficios para las organizaciones que diseñan y ponen en práctica sus planes de desarrollo profesional, entre los cuales se encuentran:

• Alinear las estrategias de la empresa con las individuales.
• Desarrollar a los colaboradores de una manera ordenada, y prepararlos para puestos de mayor responsabilidad.
• Aumentar la tasa de retención de talento, al brindar a los colaboradores un camino laboral de crecimiento y sentido de seguridad.
• Contar con un plan de capacitación laboral, orientado a los requerimientos de la organización.
• Mejorar el compromiso y productividad de los trabajadores, al dejar claro lo que se espera de ellos.
• Reforzar el employer branding de la empresa. Esto, al ser considerada como un lugar recomendable para laborar, que se preocupa por el desarrollo de los miembros de su equipo.

Cómo diseñar un plan de desarrollo profesional

1. Solicitar una autoevaluación por parte del colaborador

Lo primero que debemos saber son los intereses, habilidades, valores y personalidad del colaborador al cual le estamos diseñando el plan. Sólo ellos nos pueden dar esta información.

Al aplicar esta autoevaluación, tenemos que responder tres cuestiones:

• ¿Qué habilidades, tecnologías y oportunidades de carrera le interesan a la persona?
• Estas habilidades, intereses y preferencias, ¿son útiles para alcanzar los objetivos de la organización?
• ¿Cuáles serían los pasos a corto y mediano plazo para que la persona los tuviera y/o alcanzara?

2. Aplicar una evaluación del nivel de habilidad que tiene la persona

Teniendo como base la autoevaluación, se debe medir y determinar el nivel de habilidad que tiene la persona. Recordemos que se deben evaluar:

las hard skills (habilidades técnicas), las soft skills (habilidades sociales), las aptitudes y la actitud hacia el trabajo.

3. Determinar las necesidades del departamento y de la organización.

Para que el desarrollo profesional de la persona tenga éxito, este debe desarrollarse en paralelo a las necesidades de la misma organización. De esta manera, podrá adquirir las habilidades que son o serán solicitadas.

En consecuencia de lo anterior, para establecer el plan de desarrollo profesional se deben considerar:

las metas del negocio, del departamento, del equipo y las personales.

4. Explorar las oportunidades de desarrollo internas

En este paso se deben analizar las estrategias probables que se pueden seguir o implementar. Claro, para que las personas adquieran las habilidades o destrezas que se han definido.

Se deben valorar las estrategias de aprendizaje y enseñanza, la capacitación laboral a ofrecer, la oportunidad de participar en proyectos, oportunidades de voluntariado y otras más.

5. Diseñar la estrategia a seguir

Una vez seleccionada la estrategia, se debe complementar y redactar en el plan. Cada estrategia debe contener:

• El objetivo y la habilidad que se quiere adquirir o perfeccionar.
• Los indicadores que nos van a permitir saber si vamos alcanzando el objetivo.
• Las tareas o actividades a desarrollar para alcanzar el objetivo.
• Los recursos que se necesitarán para adquirir la destreza.
• Las fechas de inicio y fin de las actividades, para poder darles seguimiento.
• El estatus de cada actividad.

Para que te sea más fácil diseñar e implementar el plan de desarrollo profesional, recuerda que tenemos una plantilla descargable.

6. Registrar y analizar el avance de cada miembro del personal

Como mencionamos, este plan de trabajo y crecimiento debe ser un documento vivo. Debe revisarse con frecuencia y observar cómo se avanza en el mismo.

Es normal que en el camino haya que hacer modificaciones, cambiar las estrategias de aprendizaje o las actividades a realizar. Pero, siempre teniendo en mente las destrezas que se pretenden alcanzar.

Servicios que presta internet para el desarrollo profesional

El internet es una plataforma que ha modificado los esquemas de comunicación, de negocios y desarrollo profesional.

Los avances en la tecnología web, y en los dispositivos digitales, facilitan muchos esquemas de modalidad educativa. Esto viene muy bien para una estrategia de aprendizaje en línea (e-learning).

Pero no sólo eso. Además, el manejo adecuado de estas tecnologías se ha vuelto imprescindible para que las empresas sean competitivas en los mercados actuales.

Con base en lo anterior, es importante que los colaboradores mejoren sus competencias digitales. Estas deberían ser consideradas en su plan de desarrollo profesional. Esto nos ubica en un concepto que se ha llamado lifelong learning, o modelos centrado en el aprendizaje continuo y autónomo.

Por ello, es importante fomentar con cada colaborador el autoaprendizaje y la autonomía. Así avanzará en su desarrollo profesional más allá de los programas y tareas que la empresa le pone a su disposición.

En internet se pueden encontrar un sinfín de cursos para adquirir conocimientos y habilidades, para todos los presupuestos. En consecuencia:

el desarrollo profesional de cada persona debe ser una responsabilidad compartida, entre la empresa y cada miembro de la misma.

Esperamos que te haya gustado este artículo. Si deseas más información y recursos de calidad, sigue en Sesame HR. Además, recuerda descargar la plantilla gratuita sobre plan de desarrollo profesional.

Plantilla para realizar un plan de desarrollo profesional para empleados

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