¿Qué es el payroll para empresas y qué beneficios tiene al aplicarlo?

6 de abril, 2022

El payroll para empresas es un servicio que ofrecen algunas compañías o software de recursos humanos. Dicho servicio incluye todo el proceso relacionado con la remuneración del empleado, desde las incidencias en nómina a la transferencia del salario a su cuenta.

Cualquier error de este servicio puede generar un mal clima laboral e incluso acarrear problemas legales a la empresa. De allí la importancia de su buen funcionamiento en tiempo y forma.

¿Qué es payroll para empresas?

En el payroll se incluyen todas las bonificaciones y deducciones que establece la ley de trabajo. El periodo de pago puede ser semanal, quincenal o mensual.

La nómina o payroll es un documento muy importante para la empresa porque se trata del registro financiero y contable con el que se calcula el monto que se debe abonar a cada empleado. Su importancia es tan alta que hasta puede afectar al rendimiento de la empresa e incluso tener dificultades legales si no se realiza con precisión y puntualidad.

Para el empleado es un recibo de su sueldo con detalle del monto bruto de su salario, compensaciones y descuentos. En cambio, para el Estado, el payroll es la prueba que tiene la empresa para demostrar que cumple con sus obligaciones legales y laborales.

Para la confección del payroll se debe contar con conocimientos fiscales actualizados y prestar mucha atención a todo el proceso y lo más importante es la confidencialidad de los datos del personal.

¿Qué beneficios tiene aplicar el payroll para empresas?

Al aplicar el servicio de payroll una empresa puede obtener muchos beneficios, entre ellos se encuentran los siguientes:

Mejor utilización del recurso humano

Para que el payroll se lleve a cabo de manera eficiente, se necesita un personal con talento que dedique tiempo y atención de manera exclusiva a este proceso. Especialmente si la empresa posee un gran staff de empleados.  Con un software que brinde soluciones rápidas y confiables, dicho personal podrá generar beneficios para la empresa. 

Reducción de probabilidad de error

Cuando personas calificadas realizan un trabajo profesional, los errores son mínimos, por este motivo se confía en el servicio especializado de payroll para empresas que ofrecen algunas compañías.

Reducción de costos

Al contratar un servicio externo de payroll suele ser menos costoso que contratar a personal capacitado dentro de la empresa. La compra de un software que ayude a la gestión de payroll es una de las opciones que tienen las empresas, especialmente aquellas que poseen empleados en varias zonas del mundo.

Informes generados por el payroll para empresas

Dentro de los beneficios que ofrecen las compañías que poseen el servicio de payroll es que emiten informes que sirven para las auditorías que realice el gobierno. Además de otros datos que son importantes para que la empresa posea una visión general de todo el proceso.

Facilidad para realizar cálculos

Para confeccionar las nóminas correspondientes se necesita realizar algunos cálculos con fórmulas especializadas. Si este proceso se realiza mediante una aplicación el resultado estará en menos tiempo.

¿Qué se debe exigir de un servicio de payroll para empresas?

Confidencialidad

Cuando las nóminas se realizan a través de un software, se tiende a creer que los datos personales no estarán seguros. De ninguna manera, el sistema más eficiente en realizar payroll debe garantizar la confidencialidad de los datos personales del empleado así como su sueldo.

Acceso ágil y seguro

Cuanto más sencillo sea la administración del sistema de payroll menos estresante será la tarea de generar las nóminas correspondientes. Además la empresa debe tener acceso en tiempo real de los informes y nóminas de cada uno de sus empleados.

Alcance local y global

Es necesario contar con una empresa o software actualizado en el momento de contratarlo. Y que además se actualice frecuentemente para tener la última versión de las normativas del estado con respecto a los empleados, empleadores y tipos de trabajos.

No solamente en un país o región, puesto que muchas empresas tienen empleados en varios países del mundo.