Ambiente laboral: 5 beneficios de la tecnología para mejorarlo

21 de julio, 2023

La implementación de la tecnología impacta también de manera positiva en el ambiente laboral que se percibe en las organizaciones. Y es que si hablamos de celulares, tabletas, computadoras, pantallas… no imaginamos nuestras vidas sin estas herramientas.

En nuestros días prácticamente todo lo que hacemos esta invadido por la tecnología. Es gracias a ella que muchos procesos se han ido simplificando a través del tiempo, especialmente en el mundo laboral. . En esta publicación queremos mostrarte cinco beneficios de digitalizar en específico los procesos de las áreas de Recursos Humanos.

¿Qué es el ambiente laboral?

El ambiente laboral es el conjunto de condiciones físicas, sociales y psicológicas que rodean a los empleados en su lugar de trabajo. Está influenciado por una variedad de factores, incluyendo:

• Cultura de la empresa.
• Estructura organizacional.
• Políticas y procedimientos de la empresa.
• Relaciones interpersonales.
• Condiciones físicas del entorno de trabajo.

Un buen ambiente laboral puede contribuir a la productividad, la satisfacción laboral y la retención de empleados. Un mal ambiente laboral puede tener el efecto contrario, lo que puede conducir a la disminución de la productividad, el aumento del absentismo y la rotación de empleados.

Indicadores de un buen clima laboral

Un buen ambiente laboral es esencial para el éxito de cualquier empresa. Al crear un entorno de trabajo positivo y productivo, las empresas pueden atraer y retener a los mejores empleados, mejorar la moral y aumentar la productividad.

Aquí hay algunos ejemplos de indicadores de un buen ambiente laboral:

• Los empleados se sienten valorados y apreciados.
• Los empleados se sienten cómodos comunicándose con sus gerentes y compañeros de trabajo.
• Los empleados se sienten motivados y comprometidos con su trabajo.
• Los empleados se sienten orgullosos de su trabajo y de su empresa.
• Los empleados se sienten saludables y seguros en su entorno de trabajo.

Importancia del ambiente laboral

Diversos estudios muestran que entre los aspectos que más importan a los trabajadores para mantenerse en un lugar de trabajo se encuentra el ambiente laboral.

Podemos definir al ambiente laboral como la percepción que generan los trabajadores en cuanto a su lugar y condiciones de trabajo. El hecho de que los colaboradores se sientan a gusto y felices hace que la gente quiera seguir laborando en su trabajo actual.

No sólo eso, también está demostrado que las personas que son más felices en sus organizaciones, son más productivas en su trabajo, cumplen de mejor manera sus metas y ayudan a que sus empresas crezcan de manera continua.

Por ello es importante que las empresas cuenten con una estrategia de negocio que contemple el mantener un adecuado ambiente laboral para incrementar la identificación de sus trabajadores con la organización.

¿Cómo mejorar el ambiente laboral?

En este contexto, la integración de la tecnología en los procesos de la organización ayuda a la mejora del clima organizacional. De manera particular, automatizar los procesos de las áreas de Recursos Humanos puede aportar los siguientes beneficios:

Conocer a los Colaboradores

El incorporar herramientas y aplicaciones de Recursos Humanos permite conocer de manera más profunda e integral al personal que labora en las empresas. Se pueden crear relaciones más cercanas al conocer de mejor manera sus necesidades y se puede definir una oferta laboral de valor atractiva para ellos en términos de compensaciones, flexibilidad, espacios de trabajo, etc.

Mejorar la Comunicación

Para mejorar el ambiente laboral de las empresas, es necesario conocer la opinión y percepción de los colaboradores. Esto se puede lograr gracias a la generación de encuestas de clima que se pueden aplicar continuamente con aplicaciones especializadas en ello.

Al hacerlo en tiempo real, se puede entender cómo está funcionando el entorno y permitir que los miembros de tu equipo se expresen y tengan espacios para comentar sus impresiones.

Sumado a esto, la tecnología permite agilizar el intercambio de información y que la comunicación interna sea más fluida. El trabajo en equipo se ve facilitado al compartir documentos en línea, al realizar videollamadas con personas presentes en diferentes ubicaciones, al informarse de los avances individuales de los miembros del equipo o al emplear pizarras virtuales para tomar decisiones.

Acelerar y automatizar los procesos

Aunque podría sonar a que las personas no quieren que se automaticen los procesos, porque perderían su trabajo; la realidad es que los trabajadores prefieren realizar su trabajo de manera más fácil y en el menor tiempo.

La tecnología ayuda en el ahorro de tiempo y de recursos en la realización de los procesos. Por lo tanto, la tecnología tiene un impacto positivo al mejorar la eficiencia y productividad de las personas.

Medir resultados del ambiente laboral

Las personas se motivan al contar con indicadores claros y objetivos precisos que cumplir. La tecnología ayuda en generar tableros de control que permiten a las personas saber cómo están desempeñando su trabajo, cuáles son sus áreas fuertes y en qué aspectos tienen oportunidades de mejora o requieren un plan de acción.

Dicha información ayuda también a que la toma de decisiones sea más acertada y crezca la confianza de los colaboradores.

Fomentar la creatividad e innovación

Por último, la tecnología ha hecho posible lo imposible. Con el impulso que tomó en los ambientes laborales durante la pandemia, las empresas requieren estar a la vanguardia en los servicios entregados y en la solución de problemas.

Por ello, la tecnología fomenta los espacios innovadores e inspira al pensamiento creativo. Y a los seres humanos nos encanta ser parte de equipos creadores de conceptos nuevos y originales.

Beneficios de contar con un buen ambiente laboral

A continuación te mostramos cinco beneficios principales al contar con un buen ambiente laboral en tu compañía:

1. Mayor productividad: los empleados que se sienten felices y satisfechos en su trabajo son más propensos a ser productivos.
2. Mejora de la moral: un buen ambiente de trabajo puede ayudar a mejorar la moral de los empleados, lo que puede conducir a una mayor satisfacción laboral y productividad.
3. Menor rotación de empleados: los empleados que están felices en su trabajo son menos propensos a dejar su empresa.
4. Mejora de la imagen de la empresa: un buen ambiente de trabajo puede ayudar a mejorar la imagen de la empresa, lo que puede conducir a una mayor atracción de clientes y empleados.
5. Menores costos: un buen ambiente laboral puede ayudar a reducir los costos de la empresa, como los costos de contratación, capacitación y rotación de empleados.

¿Qué tipos de ambiente laboral existen?

Hay varios tipos de ambientes laborales, cada uno con sus propias ventajas y desventajas. Algunos de los tipos más comunes incluyen:

Ambiente competitivo

Este tipo de ambiente puede ser muy estimulante, ya que los empleados están constantemente compitiendo para ser los mejores. Sin embargo, también puede ser muy estresante, ya que los empleados siempre están bajo presión para rendir al máximo.

Ambiente colaborativo

Este tipo de ambiente se caracteriza por un alto nivel de cooperación entre los empleados. Los empleados trabajan juntos para lograr objetivos comunes, y hay un fuerte sentido de equipo.

Este tipo de ambiente puede ser muy satisfactorio, ya que los empleados se sienten apoyados y valorados por sus compañeros de trabajo.

Ambiente informal

Este tipo de ambiente es relajado y sin complicaciones. Los empleados pueden vestirse de forma informal, y hay un ambiente de confianza y camaradería. Este tipo de ambiente puede ser muy agradable, pero puede ser difícil concentrarse en el trabajo si no hay una estructura clara.

Ambiente formal

Este tipo de ambiente es más estructurado y profesional. Los empleados deben vestirse formalmente, y hay un fuerte sentido de jerarquía. Este tipo de ambiente puede ser muy apropiado para ciertas industrias, como la banca o la ley.

Es importante encontrar un ambiente laboral que le convenga a tu equipo de trabajo, ya que esto puede tener un impacto significativo en su satisfacción laboral y productividad.